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事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險研究
——以A 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心為例

2020-01-17 07:31:40
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2020年12期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位

一、事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險相關(guān)概述

(一)事業(yè)單位內(nèi)部審計。事業(yè)單位是由政府設(shè)置的帶有一定公益性質(zhì)的機構(gòu),接受政府的領(lǐng)導(dǎo),從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織,具有服務(wù)性、公益性和知識密集性等特征。內(nèi)部審計可以對各項權(quán)力進行規(guī)范,保證各項工作有序開展,但內(nèi)部審計不同于政府審計和注冊會計師審計具有很強的獨立性,一般是由單位負責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)審人員只向領(lǐng)導(dǎo)匯報,內(nèi)部審計職能的發(fā)揮受到限制。在實踐中,內(nèi)部審計并未得到重視,尤其在事業(yè)單位中,存在著一定的審計風(fēng)險,探究其內(nèi)部審計風(fēng)險及其應(yīng)對措施。

(二)事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險的概述。內(nèi)部審計風(fēng)險和外部審計風(fēng)險在原理上基本是相同的。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險,是指內(nèi)部審計人員在執(zhí)行內(nèi)部審計工作時出具了不準(zhǔn)確的內(nèi)部審計意見,對審計單位的會計報表、內(nèi)控制度的設(shè)計,財務(wù)制度的執(zhí)行出具了不適當(dāng)?shù)膶徲媹蟾?,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出的解決方案不具備可操作性,并未對審計主體發(fā)揮“醫(yī)生”的作用。規(guī)避內(nèi)部審計風(fēng)險是內(nèi)部審計人員的必修功課。內(nèi)審人員由于受到各種因素的影響,雖然無法將內(nèi)部審計風(fēng)險徹底消除,但可以將所帶來的負面影響降至最低。

二、A 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心內(nèi)部審計情況

A 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心是A 省生態(tài)環(huán)境廳直屬的公益一類事業(yè)單位,集監(jiān)測、科研和服務(wù)于一體的國家環(huán)境監(jiān)測一級站,主要承擔(dān)全省生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測以及有關(guān)執(zhí)法監(jiān)測和專項監(jiān)測等工作,對環(huán)境質(zhì)量狀況和重點污染源排放情況進行實時監(jiān)控。麻雀雖小,五臟俱全,作為獨立的預(yù)算單位,它有著完整的管理部門,內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)審計室、監(jiān)測管理室,綜合保障室等10個業(yè)務(wù)科室。審計工作未單獨設(shè)立審計部門,由財務(wù)室擔(dān)任,其中心內(nèi)部十分重視內(nèi)部控制的建設(shè),聘請了大學(xué)教授為他們量身定制了內(nèi)部控制制度。該監(jiān)測中心雖然業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)比較單一,但財務(wù)工作卻十分繁瑣,主要負責(zé)內(nèi)部控制體系的建設(shè),財務(wù)規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,編制財務(wù)報表和政府采購,由其中一名科員負責(zé)報銷審核同時兼任內(nèi)部審計工作。

三、A 市生態(tài)環(huán)境局內(nèi)部審計風(fēng)險的成因

(一)內(nèi)部審計法規(guī)和內(nèi)控制度不健全。中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布的《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》只是一個指導(dǎo)性文件,并不具有法律強制力。目前我國事業(yè)單位內(nèi)審人員執(zhí)行工作的依據(jù)主要是《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,在新政府會計制度下,該項規(guī)定對很多問題并未涉及,需要依靠內(nèi)審人員的職業(yè)判斷,這無形中加大了內(nèi)部審計的風(fēng)險。其次,A 省監(jiān)測中心聘請專業(yè)人員建立了較完備的內(nèi)部審計制度,但該項制度剛性約束不夠且流程過于繁瑣,不適合業(yè)務(wù)流程單一的事業(yè)單位,內(nèi)部審計人員對制度的執(zhí)行力不強,造成工作效率將大大降低,內(nèi)部審計人員在執(zhí)行工作時缺乏有針對性地的法律依據(jù),內(nèi)部審計工作范圍受限,降低了內(nèi)審人員的工作熱情,增加了審計風(fēng)險。

(二)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理,審計人員專業(yè)能力不強。A 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心并未單獨設(shè)置審計部門,監(jiān)督角色由財務(wù)室擔(dān)任,這并不符合相互制約的原則。財務(wù)室共五名員工,其中一名科長,對財務(wù)和審計工作進行總體把控,一名記賬人員,一名保管現(xiàn)金和銀行存款的出納人員,一名資料管理人員,主要是對各項固定資產(chǎn)以及招投標(biāo)文件進行管理,一名票據(jù)的審核簽字人員,同時在財務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下開展審計工作,使得內(nèi)部審計的獨立性大大降低。同時該監(jiān)測中心專業(yè)審計人才嚴(yán)重匱乏,內(nèi)部審計人員并不具備豐富的知識能力和綜合素養(yǎng),且缺乏對審計人員的繼續(xù)教育和相關(guān)培訓(xùn)?,F(xiàn)在的審計的方式越來越不局限于現(xiàn)場審計,偏向于聯(lián)網(wǎng)審計,審計人員若只具備財務(wù)的專業(yè)知識,而不精通數(shù)據(jù)軟件的操作,也會給內(nèi)部審計帶來很高的風(fēng)險。

(三)內(nèi)部審計內(nèi)容的復(fù)雜化。隨著國家對環(huán)境問題越來越重視,財政撥款增加,機構(gòu)歷程不斷演變,各生態(tài)環(huán)境部門面臨著巨大的挑戰(zhàn),作為生態(tài)源頭的A 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心面臨的風(fēng)險逐漸增加,內(nèi)審人員的工作內(nèi)容更加復(fù)雜,不僅要進行常規(guī)的賬項和經(jīng)濟責(zé)任審計,還要對污染源普查資金和一些建設(shè)項目進行專項審計,還涉及到單位的管理機制、資金使用效果,出具專門的審計報告。同時,信息化的發(fā)展也使得單位的會計信息資料增多,審計人員要在爆炸的信息中辨別真假,且要找到有效的信息,工作量是非常龐雜的,審計內(nèi)容及審查對象的復(fù)雜化,造成內(nèi)部審計的難度逐漸增加,相較傳統(tǒng)內(nèi)部審計風(fēng)險更大。

四、事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險的防范措施

(一)加強內(nèi)部審計法律法規(guī)的完善。新政府會計制度下,缺乏針對性和專業(yè)性的法律和法規(guī)使內(nèi)部審計面臨著巨大的審計風(fēng)險,應(yīng)加快建立專門針對行政事業(yè)單位系統(tǒng)的內(nèi)部審計法規(guī)的建設(shè),制訂和出臺具有法律效力的《內(nèi)部審計法》,為審計人員提供保障,讓審計人員有法可依。其次,修改和完善現(xiàn)有的法規(guī)和規(guī)章制度,使其能夠適應(yīng)財務(wù)制度發(fā)展的要求,辨清政府審計和內(nèi)部審計的關(guān)系,使二者的成果可以相互借鑒,進而發(fā)揮最大效果。最后,建立與生態(tài)環(huán)境業(yè)務(wù)流程相匹配的內(nèi)控制度,切不可“華而不實”,也不能過于簡化,發(fā)揮不了內(nèi)控的作用。要加強完善相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)控制度,發(fā)揮審計的權(quán)威性,發(fā)揮內(nèi)控的制約性,保證會計信息的真實完整。

(二)合理設(shè)計內(nèi)部審計的組織機構(gòu),培養(yǎng)復(fù)合型人才。內(nèi)部審計如果想正常開展或發(fā)揮價值,就要建立不依附于其他單位、相對獨立的審計機構(gòu),對審計部門給予科學(xué)地位,保證不受外界所干擾,發(fā)揮應(yīng)有的效用,保證審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,避免審計流于形式。在目前復(fù)雜的審計環(huán)境下,對內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)要求逐漸提高,可以通過(1)引進復(fù)合型專業(yè)人才,提高專業(yè)門檻,需要考取相關(guān)的職業(yè)資格證書,持證上崗(2)要對已有員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn),可以通過舉辦知識講座,或者請教專業(yè)老師來進行答疑解惑,對審計人員進行定期考核,不斷提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)(3)關(guān)注從業(yè)人員的專業(yè)化水平,杜絕兼職行為的發(fā)生,可以通過與高校聯(lián)合培養(yǎng)的方式,培養(yǎng)需要的對口人才

(三)強化實施以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計工作。查錯糾弊式的審計模式已經(jīng)不能適應(yīng)審計只能轉(zhuǎn)變后的發(fā)展,為了提高審計的質(zhì)量,應(yīng)該在實踐工作中運用風(fēng)險導(dǎo)向的模式,應(yīng)對關(guān)鍵風(fēng)險點進行識別,由于事業(yè)單位性質(zhì)比較特殊,一般由政府全額撥款,應(yīng)運用風(fēng)險分析評估的方法作為導(dǎo)向?qū)ω斦芸顚m椯Y金的管理使用以及環(huán)保項目的建設(shè)開展全過程跟蹤審計,從而揭示內(nèi)部控制制度的缺陷和重大風(fēng)險點,并對風(fēng)險點提出應(yīng)對的意見和建議。審計的風(fēng)險一直在財政撥款專項資金的立項申請直至項目的結(jié)束,所以通過引入風(fēng)險意識并將其貫穿到財政撥款專項資金審計的全過程中的良好開端。因此,重視專項資金風(fēng)險,并運用合理的方法化解這些風(fēng)險是今后公益類事業(yè)單位內(nèi)部審計的工作重點。

(四)內(nèi)部審計職能順應(yīng)時代的轉(zhuǎn)變。如果內(nèi)部審計僅實現(xiàn)事后的監(jiān)督職能,而不能發(fā)揮出內(nèi)部審計工作在事前和事中的控制作用,必然會導(dǎo)致內(nèi)部審計工作的職能弱化。隨著財務(wù)制度的更新變化,新時期的內(nèi)部審計工作已經(jīng)不在局限于對財務(wù)方面的審計,而是應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新審計理念,將咨詢服務(wù)納入審計職能中。由于新政府會計制度的執(zhí)行,內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變觀念,對財務(wù)人員進行指導(dǎo),保證內(nèi)部審計參與管理、規(guī)范財務(wù)行為、提高經(jīng)濟效益、提供決策參考等方面的職能作用得到充分發(fā)揮。

(五)加快審計網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。信息化浪潮已經(jīng)深入到國民經(jīng)濟各個領(lǐng)域,為了提高審計工作質(zhì)量和效率,規(guī)避風(fēng)險,有必要加快網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。由于環(huán)保建設(shè)項目的資金可能需要多個單位協(xié)同完成,實行聯(lián)網(wǎng)審計,不僅可以改進審計的工作方法,而且也會對審計的質(zhì)量,程序以至審計人員思維方式的轉(zhuǎn)變都會帶來影響。審計資源數(shù)據(jù)庫作為重要的技術(shù)支撐,需要做好規(guī)劃,架設(shè)穩(wěn)定的服務(wù)器,保證溝通渠道的暢通。完整性高和時效性強的的數(shù)據(jù)庫可以幫助審計人員更加精準(zhǔn)的獲取審計數(shù)據(jù),擴大審計覆蓋面,且聯(lián)網(wǎng)審計具有實時監(jiān)控,遠程操控等優(yōu)點,可以提高審計的效率,解決審計監(jiān)督覆蓋不全面、審計任務(wù)重與審計力量不足、審計對權(quán)力監(jiān)督不夠、傳統(tǒng)審計效果滯后等問題。

(六)合理利用外部審計資源。隨著審計內(nèi)容的復(fù)雜化以及制度的變化,事業(yè)單位內(nèi)部審計面臨著前所未有的困難,同時由于事業(yè)單位編制有限,內(nèi)部審計通常存在人手不足,工作量不斷加大以及審計組人員專業(yè)技能缺乏的情況,為了解決這個問題,常常需要借助外部審計資源,通過公開透明的招投標(biāo)流程,委托具有資質(zhì)、經(jīng)驗豐富的的會計師事務(wù)所進行審計,將部分業(yè)務(wù)進行外包,利用更專業(yè)的資源實行全面審計,但在外包的過程中要注意外包的程度以及外包的質(zhì)量,還要要注意保密原則,可以更好的規(guī)避審計風(fēng)險,降低成本,整合資源,有利于事業(yè)單位內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,提升內(nèi)審計機構(gòu)的形象地位。

(七)加強審計成果的運用和監(jiān)督。內(nèi)部審計人員在審計過程中所發(fā)現(xiàn)的問題要及時和各部門人員進行溝通,并進行內(nèi)部公示,完善責(zé)任追究制度,歸責(zé)到人,避免出現(xiàn)相互推諉或踢皮球的情況,做到隨審隨改,建立審計臺賬,對所提出建議的落實情況進行追蹤,增強監(jiān)督力度,使審計發(fā)揮最大效果。

五、結(jié)語

生態(tài)環(huán)境各有關(guān)部門是我國生態(tài)環(huán)境建設(shè)的中堅力量,各部門應(yīng)履行好自己的職責(zé),配合內(nèi)部審計的工作,認識到內(nèi)部審計監(jiān)督作用的重要性,為內(nèi)審工作的開展提供保障,內(nèi)部審計工作能夠正常、穩(wěn)定地運作,具有極其深遠的現(xiàn)實意義,推動我國生態(tài)文明建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

目前,新制度改革背景下,我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作面臨的挑戰(zhàn)和風(fēng)險逐漸增大,只有采取進行內(nèi)部優(yōu)化,才能有效地控制審計風(fēng)險,保障審計工作的正常開展或發(fā)揮最大效果。相信,隨著內(nèi)審體系的不斷完善。我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作也將轉(zhuǎn)變思路,為行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ),為人民提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

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