在國有企業生產經營中,內部審計工作的有序開展,可實現企業的高效化、集中化管理,及時發現企業存在的生產經營風險,督促相關部門與人員立即改正,提高國有企業的市場競爭力。但受管理制度、經營理念等因素影響,部分國有企業內部審計存在諸多問題,影響內部審計重要作用的有效發揮,需進行改進。
自內部審計傳入我國后,逐漸在國有企業中推廣普及,積累了大量實踐操作經驗,為國有企業應用內部審計提供理論與實踐指導。細化來說,目前內部審計工作在國有企業中的實踐操作經驗體現在以下三點。
(一)內部審計更為獨立。國有企業為切實落實內部審計工作,大都在組織架構中設立內部審計部門,該部門直接由企業總經理、董事會或審計委員會等主體領導,內部審計部門的人員選拔、工作內容、工作決策均由國有企業領導層負責,在很大程度上保障了內部審計工作的獨立性,避免內部審計受企業職能部門影響,為內部審計工作有序開展提供保障,及時發現并改正企業生產經營問題。
(二)審計管理更為集中。在國有企業以往財務管理中,以三級預算管理架構為核心,在內部審計引進之初,審計管理工作遵循該架構模式,使內部審計人員在國有企業各個層級中分布,影響內部審計的獨立性與全面性。在此基礎上,國有企業經過探索,開展集中化審計管理工作,取消集團分公司的內部審計部門,由集團總部派遣審計人員負責分公司的內部審計工作,建設“大審計”格局,解決分散審計管理模式下的審計監管空白等問題,保障內部審計作用的有效發揮。
(三)企業管理更為有效。隨著內部審計在企業生產經營的深入應用,已從單純的財務審計拓展為財務監督與評價服務,為企業財務管理、內部控制及生產經營提供參考;審計領域也有較大擴充,從單一的內部審計拓展為效益審計、投資審計、質量審計及經濟責任審計等多項內容,能夠全面及時地發現企業生產經營存在的問題,使企業管理更為有效[1]。
雖然內部審計在國有企業得到有效應用,為國有企業發展提供幫助。但仍有部分國有企業在實踐工作中,并不能有效開展內部審計工作,其作用優勢得不到有效發揮。細化來說,國有企業內部審計存在的問題體現在以下幾點:
(一)缺乏法律制度保障。目前我國關于國有企業內部審計的法律法規均以行政規定為主,并未納入法律層面,影響國有企業制定內部審計制度的有效落實,阻礙內部審計人員工作的規范化開展[2]。同時,國有企業內部審計工作的難度較高,審計過程相對復雜,對內部審計部門和人員提出較高要求,法律制度保障的缺乏,使企業內部審計制度缺少理論依據,易與國有企業生產實際脫節,導致內部審計工作流于形式。
(二)職能覆蓋范圍較小。在部分國有企業生產經營中,內部審計職能效果覆蓋范圍較小,使內部審計結果缺乏全面性,不能為企業決策優化提供參考。例如,某煤礦企業在開展內部審計工作時,因內部審計部門管理權限狹窄,與其他部門協調配合不到位,導致審計職能覆蓋范圍較小,僅對企業部分業務活動及財務活動進行審計與監督,并未實現有效的風險審計、年終審計、質量審計及效益審計等工作,影響內部審計功能的發揮。
(三)內部審計不受重視。在部分國有企業生產經營中,管理者在決策時更多地參考外部審計機構的審計結果,內部審計成果在企業生產經營中的開發利用較少,僅部分特殊項目需參考內部審計信息,使企業管理者及職工缺乏對內部審計的重視,并未認識到內部審計的重要作用,影響內部審計工作的規范開展,導致國有企業內部審計流于形式[3]。
借鑒國有企業內部審計實踐經驗,考慮到內部審計存在的問題,本文結合煤礦企業生產實際,探究國有企業內部審計實踐策略,幫助國有企業合理利用內部審計開展經營管理,推動國有企業可持續發展。
(一)建立健全法律制度。在國有企業內部審計中,針對缺乏法律制度保障問題,政府部門需出臺相關法律制度,企業管理者需切實落實法律制度,完善企業內部董事制度,保障內部審計工作規范開展。
就法律制度完善而言,隨著企業內部審計內容、對象、手段等要素的發展,內部審計行政規定不再滿足國有企業內部審計需求,政府部門需結合內部審計工作現狀,出臺相關法律制度,明確內部審計工作規范,為國有企業開展內部審計提供理論指導。自2011年出臺的《內部審計實務指南》后,我國依次出臺了《內部審計準則》等政策法規,為企業開展內部審計提供法律層面的理論指導。在此基礎上,中國內部審計協會不斷創新法律法規,使其更貼合企業內部審計需求。例如,在2019年12月,中國內部審計協會發布了《第3101號內部審計實務指南—審計報告》,于2020年1月1日正式實施,該法律文件替代了《內部審計實務指南第3號—審計報告》,使企業內部審計工作能夠有規可循,實現規范化、合法化及常態化的內部審計。
就企業內部董事制度實施而言,企業需結合內部審計工作要求,制定內部董事制度,由董事長負責企業內部審計管理工作,保障內部審計的獨立性及集中化。以某煤礦企業為例,董事會引進目標管理理念,構建內部董事制度,制度內容如下:(1)將內部審計工作目標及審計項目進行分解,劃分為財務審計、專項審計、績效審計等內容,明確內部審計對象;(2)根據內部審計對象,將內部審計責任落實到具體內部審計人員,并在制度中明確內部審計人員的職責、權利與義務;(3)明確內部審計的考評標準與方法,將考評結果與內部審計人員的晉升、薪酬相聯系,保障內部審計工作的規范開展。
在內部董事制度指導下,煤礦企業的內部審計規范有序,按照如下流程順利進行:董事長以目標管理方法負責內部審計部門工作;內部審計部門劃分為不同審計項目組,由項目組的審計人員負責具體內部審計工作;根據內部審計獲得的內審報告,分析被審計部門或單位存在的問題,切實發揮內部審計的作用。
(二)開展部門聯合學習。針對國有企業內部審計職能效果覆蓋范圍較小的問題,企業管理者需組織內部審計部門與其他部門開展聯合學習,推動審計工作進一步發展。以某煤礦企業為例,內部審計工作中的部門聯合學習體現在以下兩方面:
第一,與企業內的業務部門聯合學習。基于煤礦企業多元的內部審計項目,內部審計人員與企業其他業務部門進行溝通與交流,全面獲取企業生產經營的各項信息,保障內部審計的全面性與有效性。例如,在內部審計部門成員選拔時,內部審計項目組并非單純由審計人員組成,還包括其他業務部門的職工,建設跨專業、跨職能的內部審計項目組,拓展內部審計的深度與廣度。同時,該煤礦企業在開展經濟責任審計時,與紀檢監察、財務部、人事部等進行合作,有效整合企業資源,形成監督合力,實現有效的經濟責任審計。
第二,與企業外的審計機構聯合學習。在國有企業內部審計工作中,不僅需要內部業務部門協調配合,還需與企業外的審計機構聯合學習,有助于企業內審計工作效率的提升。例如,某煤礦企業十分重視外部審計結果,特別是外部審計報告中提到的審計管理建議與內部控制評價,在開展跟蹤檢查的同時,督促企業業務部門有效落實建議與評價,并與外部審計機構協同開展審計工作,通過資源共享,提高審計工作質量與效率。
(三)推進審計信息建設。針對內部審計不受重視問題,企業管理者需推進審計創新,加強審計信息化建設,擴大內部審計的廣度與深度,確保內部審計工作理念深入人心。
在審計創新中,國有企業需做好審計內容、審計方法等要素的創新,提高審計工作的有效性。以某煤礦企業為例,在審計內容創新中,企業在開展經濟責任審計工作時,將傳統的離任審計核心轉變為任中審計核心,將部分經濟責任審計內容轉移至任期內進行審計,獲取更多經濟責任審計相關資料,提高審計的有效性;在審計方法創新中,企業結合自身發展現狀,創新不良資產后評價審計工作方法,構建不良資產經營管理、估值定價及處置方案選擇等指標的評價體系,為不良資產處置業務審計提供幫助。
在審計信息化建設中,審計信息系統可實現在線審計與遠程審計,利用互聯網技術收集企業集團各項業務數據與財務數據,利用大數據技術進行數據深入挖掘與分析,將分析結果與設定標準數值對比,不處于規范范圍內的數據被判斷為可疑數據,并向內部審計人員提供預警,提高內部審計工作的及時性及全面性,減輕內部審計人員的工作負擔[4]。例如,某煤炭企業引進用友審計軟件,供內部審計人員開展信息化審計工作,該軟件包括審計信息化集成功能、審計管理功能、決策支持功能、查詢分析功能、在線/離線作業功能、監控預警功能、數據庫功能與審計云功能,為董事會、內部審計人員開展內部審計相關工作提供基礎支持,實現企業業務數據與經濟數據的全面采集與安全管理,提高內部審計工作質量與效率。
雖然內部審計在國有企業中表現出更為獨立集中的發展趨勢,提高企業管理有效性,但仍存在缺乏法律制度保障、職能覆蓋范圍小、內部審計不受重視等問題。通過本文的分析,國有企業需建立健全法律制度、開展部門聯合學習、推進審計信息建設,提高內部審計工作水平,強化國有企業市場競爭力。