大智移云技術逐漸改變了人們的生活方式并且逐漸意識到了它是時代發展的必經之路。業財融合主要是指業務部和財務部的融合,將兩個部門緊密的聯系起來,使業務得到更好的發展,使企業的價值得到很大的提升。同時,業財融合也讓會計職能不再是原來的傳統核算和監督,而是與互聯網結合往管理會計方向發展。本文主要介紹了業財融合與“大智移云”相關概念、業財融合對大智移云的應用產生的影響,以及存在的問題,并提出相關的建議。
隨著我國產業不斷地升級和轉型,企業大都意識到了目前發展停滯不前的原因,主要是由于業務部門與財務部門沒有相互聯系,而是兩個單獨的部門,進而使企業成本沒有得到有效的控制。財政部在14年、16年分別頒布了相關的指導意見以及基本指引,提出建議企業業務部門與財務部門相互結合的意見。
以“大智移云”為背景來彌補網絡技術存在的不足,也同時相應國家的政策號召,“大智移云”在13年8月首次提出,要求將智能化的技術與企業相結合,提高企業的價值。18年上海國家會計學院調查了相關503份問卷,關于“大智移云”在企業應用情況和財會人員工作帶來的影響的報告中顯示,“大智移云”在企業中的應用并不普遍,移動互聯網的應用程度最高,可見企業中應用“大智移云”仍然存在很多不足之處。
“大智移云”意味著信息的不斷更新、技術的不斷換代,巨大的數據流量能夠為企業帶來潛在的商機,企業如果想要在不斷更新換代的信息與科技浪潮中搏得一片藍海,持續長久的發展下去,就必須提供獨特的產品與服務來滿足“大智移云”的需求,還要提高市場靈敏度,抓住客戶與市場的發展趨勢、成本控制到合理范圍內。因此就需要“業財融合”。“業財融合”是近幾年企業不斷發展的結果。業務部和財務部門的結合企業當今所需要的。通過財務部和業務部的融合,對傳統的管理會計工作做出改善,進而減少資源的浪費,避免部門效率低下等問題。
(一)“大智移云”為業財融合帶來新的思路。業財融合不是新的概念,但在“大智移云”背景下的業財融合才更加有實踐的意義。為了適應“大智移云”這個背景,需要管理會計做出更多的努力。現如今大量的數據和技術的更新換代,原有的會計職能已經無法應對市場的變化。因此需要打破原有的會計思維,重新構建或完善管理會計體系。例如,企業為了緊跟“大智移云”這一時代背景的步伐,業財融合需要更多依賴數據,通過數據連接業務和財務部門。企業將移動互聯網等新興的網絡技術應用到業財融合上有助于企業在解決業財融合的難題上運用新的思維去解決,更加高效的推進業財融合的發展。
(二)“大智移云”使數據處理更加高效。“大智移云”改善了以前財務數據的缺陷,例如數據缺乏及時性,財務數據的匯總和分析都是由人工計算加總的,可能會產生一些誤差,影響其準確性。我們可以通過多種途徑來搜集數據,例如云計算等技術。可以從企業內部的數據及業務延伸到外部的信息。另一方面,“大智移云”背景下,云端與分布式存儲技術使企業有充足的數據存儲空間,數據的存放也十分有序,可以幫助企業整理數據時比較高效。方便數據的選取與調用。企業的業財融合所需的數據還可以通過云計算、移動互聯網等進行整理,對新型互聯網技術的應用可以幫助企業解決數據分析時間過長等難題。
(三)“大智移云”為企業培養新人才。首先,在“大智移云”的背景之下,社會更加重視培養內部管理類人才,并鼓勵會計人員提高運用互聯網技術的能力,提高企業的人才力量。其次,隨著“大智移云”的發展,會計的部分工作已經被大數據所代替,減輕現在的會計人員的重復性工作,改變了會計人員的傳統的思維觀念,主動培養新的技能,從而提高自我價值,成為在日新月異的“大智移云”背景下不可或缺的新人才。綜上,大數據對財務人員有了很強的激勵作用,主動拓展自身的能力,積極的與時代進步的腳步一致,這也有助于推進企業業財融合的實施。
(一)企業內部沒有意識到應用新技術的重要性。在“大智移云”的背景下,已經有許多的企業實行新的互聯網技術,但仍有部分企業沒有意識到大數據等新興互聯網技術的重要性,因此沒有充分的應用到業財融合模式中去。首先是因為高管不夠重視新技術的應用,不愿意對新的技術設備進行額外的投資,也不愿意改變現有的傳統的管理模式。其次,部分企業雖然引進了新的應用技術,但并沒有宣傳到位,使企業財務部與業務部仍然保持原有的工作模式,不愿學習新的技術。如果企業沒有在“大智移云”背景下學習新的技術,則在當今競爭如此激烈的市場中無法取得一席之地,要積極應用新的技術,熟練的掌握各種數據的處理方式,才會推進業財融合的腳步,保障業財融合的順利進行。
(二)缺乏共識,部門之間無法協調。如今市場的競爭越來越激烈,企業如果想擴大規模,在市場中占據一席之地就必須嘗試接受新的業財融合模式,但目前兩個部門不能夠很好的協調,主要是由于業務部門與財務部門各有所側重,在共同協作時會出現很多問題。業務部門的工作重心是從企業的整體出發,他們看中的是銷售業績。然而財務部門的工作核心是向股東及債權人提供可靠的財報信息,為投資者的投資提供參考,所以財務部門的人員主要側重于成本費用。而成本費用是業務部門不關注的地方。業務部門只提供數據,財務部門只進行費用的核算,綜上可以看到,財務部與業務部沒有有效的溝通,只是在一味的各司其職。
(三)績效考核模式落后。目前許多企業并不是業務部與財務部進行統一的考核,而是各個部門內部實施一套各自的績效考核,在部門內部進行獎懲。業務部門主要側重的是銷售績效,看重銷售額、客戶量等等,重點是在于打開市場占有率、留住客戶。在財務部門則主要考核企業的成本費用,看企業節省了多少成本費用、對外提供的財務報表是否真實可靠。這兩個部門的側重點不一致。如果想在企業實施“大智移云”背景下的業財融合,需要企業將業務部門與財務部門進行進一步的統一。
(一)企業需要強調學習新技術的重要性。企業如果想在“大智移云”背景下實施業財融合,首先要做的就是對企業內部進行全面的宣傳以及應用,使員工意識到“大智移云”與業財融合的重要性。企業要想更好的讓相關的政策更加順利的執行,需要全體員工充分的認識到二者相互融合的重要性。因此,企業不但需要反復強調云計算等網絡技術應用的重要性,積極的鼓勵員工學習大數據,掌握相關的技能,還要反復強調業財融合的重要性,是財務人員以及業務人員相互學習對方的業務流程并進行相互交流。
(二)提高財務部門和業務部門的協作。業財融合是指業務部門與財務部門相互協作,這是該項工作的重要因素,企業應該在財務目標與業務目標二者之間進行協調。首先需要設置相應的制度,例如業務部門與財務部門各派出工作人員來監督業財融合的實施,比制定同時適應雙方的一個績效考核機制。其次,強調公司的整體利益,通過這個來協調兩個部門的目標,鼓勵在業財融合過程中要首先考慮企業的整體利益。總的來說,業財融合不是兩個部門的非此即彼,也不是二者的相互妥協,而是相互了解和溝通過后建立的最高效的融合方案。
(三)建立相關信息系統與平臺。企業在財務系統上存在一定的缺陷,首先企業可以建立共享業務數據庫的財務共享平臺,同時對企業的經營目標、戰略發展進行匯總與分析,打破單一的部門數據決策方式。其次,企業應該提高安全保障系數。例如,企業可以對系統設置權限,采用多重認證的方式進行登陸,進而限制外來人員進入系統。企業還需要請專業人員定期檢查是否存在高危漏洞,設置安全系數高的防火墻阻止黑客的入侵。
(四)打造高素質的專業團隊。“大智移云”背景下的業財融合離不開高素質復合型人才,高素質團隊的打造可以從以下幾個方面:一方面,企業在集團內部自身的財務與業務部門中進行選拔,將兩個部門的高素質人才組建起來,進行相互的溝通與磨合,并對他們進行相關的技術培訓,提高團隊的默契程度與凝聚力。另一方面,企業前進的步伐是不能僅僅局限于內部的選拔,還要在社會招聘一些高素質的人才,在集團注入新鮮的血液,帶動部門的積極性,提高企業的創造價值。
(五)制定一套統一的績效考核。企業要想制定一套統一的績效考核方法,需要同時注重業務部門與財務部門的指標,不能只注重業務部門的銷售指標,也不能只注重財務部門的成本費用指標,需要在業務部門與財務部門兩者之間找到一個折中點,這樣才可以使企業在“大智移云”的背景之下發揮業財融合的長處。
(六)制定完善的管理制度。業財融合順利地進行需要企業制定一個完善的健全的管理制度。首先要建立激勵機制,企業的員工都偏向于物質和精神上的獎勵,為了調動員工的積極性,為企業創造更高的價值。除此之外,還要建立嚴格的獎懲措施,將責任明確的分配到人,在實施業財融合過程中遇到問題可以追究責任,不存在以前的責任不清問題。
隨著市場競爭越來越激烈,“大智移云”背景下的業財融合的實施對企業來說是十分重要的環節,企業只要把業財融合作為企業的核心,搭建高效的信息平臺,提高財務人員的職業素養,“大智移云”背景下的業財融合一定會為企業帶來更高的價值。