試論會計行為中的對賬工作

張立新 哈爾濱汽輪機廠有限責任公司項目服務部

在會計工作中，會計對賬工作與會計監督工作同等重要。會計工作的開展會受到諸多因素的影響，進而會因為各種問題的存在而影響會計信息的準確率。基于此，應對會計對賬的工作內容及其重要性進行了解，依據具體的原則與規范合理開展對賬工作，進而為企業的發展奠定基礎。

一、會計對賬分析

會計對賬是指對會計賬簿進行核對。核對是檢查失誤問題的常用方法，其是指將當期發生的經濟業務登記入賬后，對所記錄的賬簿內容進行核對。同時，國有企業還要與存在交易往來的廠家進行賬務核對工作，雙方應核對合同編號（或訂單號），合同金額，開發票金額以及欠款金額，并檢查是否存在補充協議等，定期進行往來詢證函業務，明確應收賬款以及應付賬款等。

二、客戶往來對賬工作的重要性分析

市場競爭環境日益激烈的當下，大部分企業都面臨著買方市場的局面。為了提高市場占有率、增加銷售額，企業會與客戶建立賒銷關系，允許客戶在到達賬期后再支付貨款，因此，企業的財務中誕生了應收賬款。對于企業來說，應收賬款屬于流動資產，但應收賬款往往存在延期支付或產生壞賬的問題。在對應收賬款管理時，其主要分為三個管理階段，一是事前預防，此階段主要是對客戶的基本情況進行了解，與之簽訂合作合同，并對其授信。二是事中監控，根據與客戶之間的合作狀況對其信用情況進行調整，并對合作過程進行監督與風險預警。三是事后跟進，包括與客戶對賬、應收賬款的催收以及責任追究等工作。

在應收賬款管理當中，與客戶往來對賬是最為重要的環節，對賬工作的質量與效率會對應收賬款的管理效果產生影響，也關系著企業資產的安全與完整。為了避免應收賬款風險問題的發生，企業應與客戶定期進行對賬，明確雙方之間的債權與債務關系，核對賬目明細，確保賬目問題的及時發現，明確具體的債權或債務金額，進而強化應收賬款管理效果，對賬工作是賬務管理的重要工作，同時也是難點之所在。因此，要采取有效的方式確保對賬工作的順利開展。

三、保障會計對賬工作有效開展的路徑

（一）明確對賬分工模式

財務人員是會計對賬的主體，并要以業務人員作為輔助。為了減少對賬風險，財務人員應將財務處所保存的客戶預留印章與對賬單上的印章進行對比，以免印章不一致的情況，同時要對客戶進行及時回訪，確保業務人員切實完成了與客戶的對賬工作。如為重要客戶，財務人員應親自負責與之對賬工作。

（二）合理確定對賬周期

應以重要性原則為依據進行對賬周期的確定，如客戶的交易量較大，那么要每月與客戶進行一次對賬；如客戶的逾期金額較大或時間較長也應每月進行對賬。如客戶的交易量較小、逾期金額較小且逾期時間較短，則可每個季度進行一次對賬確認。

（三）選擇適合的對賬方式

對于交易量較大或存在欠款較多的客戶以及逾期金額較大或時間較長的客戶，財務人員應親自到客戶處進行現場對賬。如客戶的交易量較小、逾期金額較小且逾期時間較短，與客戶距離較遠或交通不便，則可采用遠程對賬方式。

（四）確保對賬內容合理

在對客戶進行對賬時，要對應收賬款或預收款項進行核對，還要對應收票據進行核對，且要對銷售返利、押金等應付款項進行核對。

（五）確定具體的對賬范圍

對賬過程中除了要進行余額核對以外，還要將發生額作為重要的核對內容。要確保企業與客戶的期末余額相一致，并對各個業務明細的發生額進行逐一核對，以便于及時發現可能潛藏的賬務風險。

（六）統一對賬單格式

應對對賬單的格式進行統一，盡量采用自動化設備與程序進行對賬單的自動生成，以此保持對賬單格式與內容的統一性，進而確保賬單數據與賬面數據相符。同時，對賬單中還應適時加入賬款催收相關內容，對期末仍有欠款未結清的客戶對賬時，應體現催收內容。

（七）明確對賬確認方式

企業要對與客戶對賬的業務人員進行培訓，在與新客戶建立合作之初，企業應對客戶出具預留印章函，要求客戶單位應將其企業公章、合同專用章以及財務專用章的印模在企業留底，還應預留收貨專用章印模，以便于企業進行印章核對。同時，客戶還要預留對賬單授權印章的印模，如對賬單上印有授權印章則表明其得到了客戶確認。

（八）合理保管業務往來單據

對于企業財務管理來說，與客戶的定期對賬是重要的工作內容，同時也要對對賬相關業務單據進行合理留存，以便于在雙方因商品數量、金額等出現糾紛時，可將之作為有效的法律證據。

四、結語

對賬工作任務繁重、內容煩瑣，且對企業來說必不可少。會計賬簿是企業業務的重要體現，必須以實際業務為依據進行會計賬簿的制作，同時也要以嚴謹負責的態度嚴格進行核對，以確保會計信息的準確性。同時，還要做好與客戶之間的對賬工作，幫助企業及時追回應收賬款，減少壞賬率，提升企業收益，進而為企業的健康發展提供保障。