劉佳綺 山東女子學院
目前經濟全球化影響了我國的市場,區域經濟的合作不斷發展,自由貿易也有所涌現,世界貿易格局都發生了極大的變化,而中國是推動世界經濟增長非常重要的力量之一,因此我國的很多企業也受到了影響。勞動密集型的產業,逐漸向著低收入的國家轉移,而我國已經逐漸邁入到了中等收入國家的行列,因此,低成本制造的優勢也被削弱。我國市場主體的一些企業集團,雖然經營手段有多元化的特質,但是信息滯后的現象卻變得更加突出,這也使得企業的運行效率受到影響。因此,相關工作人員必須根據目前的市場環境,探討企業集團財務業務一體化的管理模式,以期為企業的發展提供更多的幫助。
目前,經濟全球化驅動力發生了重大的變革,而區域經濟合作形式也在不斷發展,各種自由貿易的協定不斷涌現,而世界的經貿格局發生了極大變化。發展中的國家逐漸成為能夠拉動經濟增長非常重要的力量之一。全球的經濟格局變化更加明顯,而國際產業的經濟合作趨勢也發生了極大的改變,受到新型的經濟綜合制造成本不斷上漲的影響,勞動密集型的產業,尤其是一些低端的制造環節,在不斷地向著低收入國家轉移。而在發達國家的牽引之下,一些中高端的制造業也向著發達國家回流。我國市場主體題集團雖然競爭優勢比較突出,但是因為管理模式較為傳統,因此快速反應能力以及決策能力相對較弱,這也使得經濟風險有所增加,管理成本不斷上升,造成了企業效益的下降。怎樣才能夠樹立先進的管理理念,提高基礎管理,并且合理控制成本,已經成為企業必須要解決的問題。企業必須根據信息化的手段,使企業管理和財務管理相互融合起來,互相協調,優化企業的資源配置,并且讓企業能夠做出科學的決策,盡量避免有可能產生的風險,使集團能夠提高效益,獲得發展[1]。
按照管理的流程需求,及時對各項制度進行調整,企業集團需要根據實際管理的情況,按照基本規范要求,在結構合理的基礎上,始終堅持業務和財務相互促進的管理思路。使制度能夠更加具有現實意義,并且可以高效執行,同時具有一定的可操作性。相關工作人員需要對業務流程更加熟悉,要理順財務核算的流程,對不同業務以及工作人員的職責權限必須明確,同時也要及時修訂集團業務各項內控制度體系,構建一個更加完備的系統,使其保持科學和規范,使內控制度體系可以順利地運行。在建立內控制度時主要有以下幾項措施:第一,要讓資金可以集中管理,并且通過收支兩條線來管理。嚴格執行資金支付的審批制度以及按月進行的資金計劃制度,使資金能夠獲得良性循環。第二,要合理對企業庫存進行調整和清理,提高資產管理力度,使資產的安全得以保障,同時提高資產使用效率。第三,全面推進預算管理,了解預算管理的體制以及各單位的職責和權限。授權審批制度以預算的定額標準當作基本依據,嚴格執行預算過程控制以及考核制度,并且建立比較科學合理的管理體系。第四,明確合同簽署的權限以及流程,在合同執行有所保障的基礎上,控制合同簽訂的風險,通過一定的監控策略履行合同。第五,重點環節的控制,通過一些重大的事項等相關重點環節,來控制集團企業的經營和管理風險,還要提高制度執行力的考核,使制度能夠落實到位,為之后提高適宜性、有效性、可操作性做出保障。圍繞資金管理以及資產管理和控制等,立足于制度的執行,對實際經營管理過程中執行不到位的現象進行調整,并且及時糾正整改思路,制定更加完善的制度,使各項工作都能夠獲得基礎保障[2]。
第一,從預算管理方面入手,構建相關的管理模塊,預算管理的模塊能夠通過不同部門的預算管理和分析,將其提供到總賬系統中,設計預算的項目,并且進行預算編制和調整。執行預算也是非常重要的,要貫穿整體經營的年度,并且預算執行的進度數據可以進行實時查詢,這個功能是通過總賬管理的模塊接口來完成的。同時,要能夠從預算管理系統里提取預算分析的報表,從而對預算進行分析和考核以及控制工作。第二,根據信息化的平臺和預算管理結合起來,對資金管理水平有所提高,通過財務管理的信息系統,要建立資金結算中心,并且給各資金管理的成員單位,建立其所屬終端。資金結算中心可以利用網上銀行進行收支兩條線的管理,而且也可以利用信息系統進行內部開戶,從而降低資金成本。第三,規范會計核算。會計核算主要包括總賬模塊以及固定資產管理和應付賬款等管理模塊。通過總賬把預算管理模塊所傳遞出的執行信息和收付款信息等生成憑證,同時,總賬模塊里的各項明細科目都會直接反映在預算管理模塊里,隨時可以進行查詢。企業集團如果使經營預算,以及財務預算,和資金結算這三者有機地結合在一起,就能夠提高資金的使用效率,并且提高監管力度,使預算執行能夠獲得更多改進[3]。
根據財務管理的創新不斷探討資產管理思路,可以建立新的管理模式。新的管理模式能夠搭建資產管理的信息平臺,通過條碼打印的方式,形成實物的資產條碼,使資產能夠有其專屬的卡片和標志,從而完成規范的管理以及動態監督。在原本的財務管理系統上,將信息模塊補充完全,并且達到信息共享的要求。
綜上所述,在搭建財務業務一體化管理模式時,企業集團要合理的將內控體系當作基礎依據,實現三算合一,充分發揮財務管理和業務管理相互之間的協同效應,使企業競爭力獲得全面提高。