周星
文章通過筆者的工作實踐,簡要地介紹了鐵路工程施工成本控制的重要性,從而針對鐵路工程施工成本控制中存在的問題進行了分析,并根據這些問題提出了鐵路工程施工成本控制措施,以供鐵路工程造價管理人員參考。
當前,隨著我國經濟水平的不斷提升,我國各個地區加強了深化交流,政府為了給城市提供便利,加強鐵路交通工程建設力度,推動了城市經濟的持續發展。然而,在鐵路工程施工過程中,將會消耗大量人力、物力和財力,因此,為了降低政府開支、確保工程順利實施,需要加強工程施工成本的合理控制。下面從施工單位角度出發,主要從鐵路工程施工成本控制重要性著手,闡述了鐵路工程施工成本控制中存在的問題及控制對策。
近些年來,在鐵路工程施工過程中,施工企業在市場上的競爭不斷加劇,為了提升自身在市場的地位,企業首先要加強施工成本控制,以資源的優化配置,避免在施工中出現浪費,進而提升企業的經濟效益,增強自身的競爭力。同時,在鐵路施工過程中,要加強成本控制,以推動我國現代化經濟的不斷發展。另外,在鐵路施工成本控制過程中,應結合工程的特點及實際施工情況,構建完善的成本控制體系,提倡全員參與到成本控制工作當中,并加強施工中各個階段的成本控制、監督和管理,避免出現不必要的成本支出。可見,加強鐵路工程成本控制,是促進鐵路工程建設更好更快實施的關鍵。
1.施工項目的成本意識不高
在鐵路工程施工項目中標后,施工企業會進行成本核算,但這個核算結果以及預算方案在具體過程中,往往得不到體現。通常而言,工程項目成本主要由人工成本、材料成本、質量成本和間接費等費用組成。由于施工管理人員對成本管理的重視程度不夠,成本意識不高,導致了額外成本開支大大增加。如施工人員安排使用的不合理導致人工費比預算高出5%~10%、采購人員的材料超支或質次價高、間接費控制不嚴,其中,間接費分為辦公費、差旅費、獎金等。其次,在鐵路工程成本管理過程中,要加強不同部門的協調與配合,采用分工合作方式進行管理,但在現實當中,部分企業看起來是“分工明確”,但是實際上采購部只負責采購,現場管理只負責工程進度,這種做法只會導致資源得不到整合,并增加了鐵路項目的投資成本。
2.缺乏完善的成本管理體系制度
當前,在鐵路施工成本管理工作中,部分施工企業缺乏完善的成本管理體系,一方面是施工企業不重視成本管理,缺乏成本管理專業人員,將管理職能交由財務部門管理,未能根據項目進程及時聘用專業管理人員進行管理和負責。另一方面是部分企業雖然采用了獎懲制度,但是并沒有及時執行,只是一個擺設。在鐵路項目施工過程中,要通過考核機制來激發管理人員的積極性,以降低成本費用,但是在考核過程中經常出現評比規則不詳細,考核結果不透明等問題,這導致管理人員不滿意考核結果,反而沒有達到獎懲制度的目的。由于企業缺乏完善的成本管理體系,導致難以全面執行和落實成本管理工作,導致成本控制效果得不到體現。
3.成本管理方式不合理
工程變更作為鐵路項目施工成本控制的重要依據,在簽訂工程施工合同時,經常會受到眾多因素的影響,從而導致在未能充分考慮到工程環境因素的情況下,導致工程成本規劃不合理現象的發生。此外,施工企業不能及時細化成本管理工作,不重視成本控制,在成本控制中,只是走走形式,這將難以發揮成本控制的效果和價值,導致企業出現不必要的經濟效益。此外,由于鐵路工程涉及內容眾多,如果項目成本控制不到位,將不利于成本控制工作的順利開展,導致工作上出現混亂,對施工工作的正常進行帶來阻礙。
4.成本管理過程控制不到位
在鐵路施工成本管理過程中,需要加強項目整個過程控制,避免環節出現差錯,進而導致企業出現不必要的經濟損失。首先,在項目施工過程中,應加強直接成本管理,包括原材料采購控制、分包管理、設備使用管理等,這些項目成本常常高出預算成本,故有必要做好這部分的成本預算控制,提升施工企業的核心競爭力。其次是對施工項目現場管理經費控制的缺乏,如對超支情況的管理登記,原因總結不盡人意。
1.提升施工人員的成本意識
首先,施工企業要重視成本管理工作,定期對單位員工開展成本意識培訓。其次,加強落實“責、權、利”原則,領導要不定期對項目經理進行檢查,檢查實際支出與成本控制的差距。同時,企業可以將檢查考評與工資獎金福利掛鉤,以保證成本控制目標,當然,也不能一味強調成本控制而忽視質量監督。質量的保證有利于防止返工情況的發生,同時也提高了企業的品牌影響。此外,要促進各部門信息的流通和資源的整合,合理安排施工職員,減少窩工浪費,通過最優方案來確立各類費用的最少支出。
2.建立完善的成本績效考核體系
首先,要確立責任成本控制的目標,通過將目標分配到各個部門的項目業務中,部門自身再根據所分配到的目標合理規劃責任成本,制定成本支出計劃,并且每個環節都要嚴格按照計劃執行;其次,要及時對項目成本進行分析,對照相關計劃和成本預算,分析實際成本支出情況,清晰地了解項目實際的進展以及資金狀況,找出虧損的原因所在。此外,要從經濟成效以及工作標準對員工的工作績效進行考核,構建考核標準和細則,把控項目成本支出動態,根據制度向員工兌現考核獎懲。
3.加強施工材料、設備和人員的成本控制
為了避免出現人工費用超標問題,應采用定額定員的方式,定額用工量的計算嚴格以勞動定額為依據,確保施工的安全性,避免出現安全事故,進而導致額外費用支出。另外,還應增加鐵路工程的施工效率,嚴格執行技術交底工作流程。為了實現施工人員的有效設置,需要按照施工進度和施工技術要求等,明確不同人員的崗位職責,提升施工效率。
另外,要加強采購成本的控制,采用招投標采購方式,對市場價格的變動情況進行充分掌握。在庫存管理過程中,對進貨的批次和批量進行控制,防止出現庫存占用大量資金的狀況導致企業資金周轉不順暢。在材料使用的過程中,除了應避免浪費,還應加強材料的回收利用。對施工設備的數量進行有效控制,在控制施工設備成本的同時,加強對于施工設備的維護,延長其使用壽命。
4.重視項目施工成本過程控制
首先,要不斷增強施工的技術水平,降低返工的概率,材料上要厲行節儉,控制成本;同時還要重視勞務等方面的人力成本,當出現超支的情況要及時對此進行分析和解決,可通過量價分別控制法降低成本支出。其次,使用一臺性能較好的施工機械,充分有效地發揮機械的使用價值可以一定程度上提高生產力,減少機械零件和油量的消耗,定期對機械進行維護和保養,增加機械的使用壽命。提高整體的安全把控意識,通過減少安全事故的發生次數,保證項目實施過程中現場人員的人身安全和設備安全,降低成本的支出。
總而言之,鐵路工程成本控制質量的高低直接影響到鐵路部門的持續發展,因此,鐵路部門要充分認識到工程成本控制的重要性,并及時實施控制方法與模式的更新。由于工程成本控制貫穿于鐵路工程項目的全過程,因此鐵路部門要加強施工過程的成本控制與管理,合理應用項目資金,提升施工人員的成本意識,建立完善的成本績效考核體系,以有效解決工程過程中發生的各種問題,確保工程造價控制工作的順利開展,以提升鐵路工程的施工效益。