淺議財務共享服務中心在我國企業中的應用

梁馨文 廣西大學

財務管理工作，是企業經營發展中的重要組成部分，也是增強企業經濟效益的主要方向。利用構建財務共享服務中心的方式，可以使企業的財務管理能力得到顯著提升。為企業今后的經營與發展，提供良好有利的幫助。但在企業日常經營過程中，由于缺乏專業人才、績效考核制度不完善和信息整合力度不足等問題，導致財務共享服務中心未能夠發揮出良好的管理效果，對企業未來的發展造成了極大的阻礙。完善財務共享服務中心，成為增強企業財務管理水平的重要手段，也是加快企業發展速度的主要方向。

一、財務共享服務中心的含義

財務共享服務中心的構建思想，是將共享理念融入財務管理工作中，使其能夠發揮出整合信息資源的良好效果，顯著提升企業的財務管理能力，有利于企業的長期經營與發展。該種財務管理模式在企業的日常經營過程中的應用，不僅能夠發揮出搜集、分類與匯總財務信息的作用，還可以對整合過的所有信息內容進行研究與分析。并將分析的結果和決策意見，分發給各個部門或子公司。為企業的健康有序發展，提供良好的指引方向。

二、財務共享服務中心的優勢

（一）加快工作效率

在企業的經營過程中，需要涉及眾多的數據信息，使財務管理人員的日常工作面臨巨大的壓力。而應用財務共享服務中心，能夠實現數據信息的快速整合，極大程度減輕了財務管理人員的日常工作量，使財務管理的工作效率得以加快，令財務信息的處理時長得以縮減。為企業的長遠發展，提供了較大的幫助。

（二）節約運營成本

企業通過構建財務共享服務中心，能夠將各個子公司的共同業務集中在一起，創造出更大的經濟效益。并使內部的人員配置達到最優化，令人力資源的利用率得到較好的提高。除此之外，企業應用該種財務管理模式，還可以顯著降低經營過程中的管理費用，使企業的營業利潤實現穩步增長。

（三）增強管控力度

在以往的財務管理模式下，企業內部的各類資源相對分散，眾多子公司對于同一種業務的處理方式，也存在著較大的差異。這種情況的出現，不僅會造成企業資源的浪費，導致企業經營過程中利潤的大量流失。還會使企業的管理力度大幅度下降，令企業集團的商業形象受到嚴重影響。而通過財務共享服務中心，能夠避免這一系列問題的出現，在提高內部資源利用率的同時，增強了企業對各部門以及子公司的財務管理力度。令企業在日常的經營中，收獲更多的經濟利潤。

（四）改善信息水平

在傳統的財務管理工作中，相關人員需要對繁雜的數據信息，進行嚴謹詳細的分類處理。盡管利用反復的核對與檢查，卻仍舊未能避免各種問題的頻繁出現，令企業的財務管理能力無法實現顯著的改善。而通過財務共享服務中心的應用，能夠使各項數據信息的準確度，得到較大的提升。令企業財務部門的整體工作質量，發生顯著有效的良性改變。為企業未來的決策投資，提供良好正確的指引方向。

（五）提升核心競爭力

通過財務共享服務中心的應用，使財務部門工作人員的每日任務量顯著減少，令專業的財務管理人員可以將精力和工作重心，由基礎工作調整到其他方面。為企業日常經營中更加重要的業務問題，提供良好正確的處理方案。在清除掉企業經營過程中各種阻礙的同時，令企業的核心競爭力得到顯著提升，促進企業的良好快速發展。

三、企業構建財務共享服務中心的常見問題

（一）信息整合力度不足

盡管財務共享服務中心的優勢眾多，但在構建和應用過程中，仍存在著諸多的問題與隱患。使該種財務管理模式在企業的經營發展中，未能夠發揮出應有的作用，處于一個名存實亡的狀態之中。在構建財務共享管理模式時，最常見的問題就是信息整合力度不足。由于該種財務管理模式的日常應用，是建立在共享理念下，對企業內部的各類數據信息，進行全面完整的搜集與分析。當信息整合力度不足時，會直接影響決策分析的精準度，使企業整體財務管理水平遠低于預估效果。而出現信息整合力度不足的原因，主要是技術指導不到位、模仿程度過高和應用程度太淺三個方面造成。我國企業財務共享服務中心運用時間較晚，導致各項技術手段不夠成熟，對財務管理工作開展造成極大的阻礙。有些企業為了跟隨社會發展潮流，通過模仿其他企業財務共享模式的構架，開展自身的財務管理工作。這種情況的出現，雖然能夠為企業財務共享服務中心的構建，提供充足的經驗與良好的引導。但未結合企業自身的實際經營狀況，會對財務管理工作造成較大的阻礙。還有部分企業只是將共享理念應用于基礎的業務面，未在企業內部實現全面的推廣，令財務共享管理模式無法發揮出更大的效果。對企業的持續經營發展，也造成極為不利的影響。

（二）管理制度存在漏洞

利用科學合理的績效考核制度，可以提高企業人員的工作積極性，增強財務管理的整體質量，使財務共享服務中心為企業的經營發展，提供更大的幫助。但在企業的日常經營過程中，常常由于績效數據不準確和績效項目設置不合理的原因，導致績效考核制度的實施面臨巨大的阻礙。除了績效考核制度有待完善，人員管理方面存在的問題，對該種企業財務共享管理工作的有序開展，也會造成極大的影響。由于財務共享服務中心的工作人員，大都是由企業分公司內部挑選而來，人員的安置和分流就成為管理工作中的重點與難點。所以，如果未能夠合理安置相關人員的工作崗位，不僅會對財務共享服務中心的工作開展，造成極為嚴重的影響。還會令相關人員的工作活躍度顯著下降，甚至出現大面積離職的情況。

（三）建設風險相對較高

財務共享服務中心開展日常工作時，對企業財務部門人員的綜合能力要求較高。而這些由分公司挑選的工作人員，在技能水平與綜合素質方面，往往低于實際的工作需求。所以，為了使該種財務共享管理模式發揮出應有的良好效果，需要通過系統化培訓的方式，提高工作人員的整體綜合水平。這種情況的出現，就導致了培訓費用的居高不下。而且，由于財務共享服務中心的基礎工作非常枯燥，大都是流程化和機械化的工作類型，極容易增加人員的流動性，令招聘成本和培訓成本進一步提高。除此之外，在企業構建財務共享服務中心時，投資資金的回報周期較長，使企業的日常經營面臨巨大的經濟壓力，極容易造成資金危機的出現。

四、完善我國企業財務共享服務中心的措施手段

（一）建設標準化管理系統

為了使財務共享服務中心在企業經營中，發揮出更大的作用，企業應先建設標準化的管理系統，提高信息管理的整體水平。使該種財務共享管理模式，能夠發揮出應有的作用，為企業的經營發展起到良好的幫助作用。在建設標準化管理系統的過程中，企業需要根據我國社會的經濟發展狀況，結合企業自身的經營情況，以企業資源為基礎，建立一個統一的信息數據庫。為企業財務管理工作的開展，做足良好的鋪墊。同時，企業還應利用信息系統一體化，將子公司的信息內容進行集結，提高系統更新和維護的頻率，促進企業的長期有序發展。除此之外，通過數據加密技術的應用，能夠確保系統內部的數據信息不被泄露，保障了該種財務共享模式的穩定使用。

（二）完善相關管理制度

通過完善管理制度的方法，能夠令企業的日常財務管理工作，朝著合理化、規范化和流程化的方向發展。令財務共享服務中心為企業的經營建設，發揮出更大的作用。企業需要完善的管理制度，主要有績效考核制度、人員招聘制度、財務培訓制度和內部管理制度四種。在完善績效考核制度時，應根據企業的實際運營狀況，結合財務管理工作的特點與性質，對績效考核項目予以明確。并通過合理實用的設置績效考核項目，詳細完整的記錄績效數據，對相關人員的工作質量進行客觀評價，使企業人員的工作積極性得到良好調動。而完善人員的招聘和培訓制度，能夠從根源上提高工作人員的技能水平和綜合素質，滿足該種財務共享管理模式的實際需求。而完善內部管理制度，能夠使組織架構及服務流程體系變得全面，令財務管理工作更加科學規范。為企業今后的經營發展，起到了良好的促進作用。

（三）提高風險防范能力

在構建財務共享服務中心的整個過程時，企業應根據自身的運營狀況，采取良好有效的措施手段，提高對經濟風險的防范能力，令企業內部資金周轉的整體壓力得以減輕。為企業的順利有序發展，起到良好的促進作用。企業可以通過嚴格把控構建進度、以試點形式積攢經驗、分階段分批次投入資金和建立危機預警機制，提高企業自身的風險防范能力，將經濟風險系數降至最低。

五、結語

通過構建財務共享服務中心，不僅能夠提高企業整體的財務管控力度，還可以降低企業日常經營中的管理費用。面對構建與應用財務共享管理模式中的一系列問題，通過完善相關管理制度、建立標準化管理和嚴格把控構建進度等措施，能夠將各類問題予以解決。為企業財務共享服務中心的構建與應用，奠定良好堅實的基礎。為企業的長遠有序發展，提供有力的幫助。