王敏婕 山西焦煤霍州煤電集團
通過全面開展會計核算工作,不僅可以有效提高財務數據的真實性,還可以提升企業整體工作水平,增強其綜合競爭實力,為國有企業的長遠發展奠定良好基礎。因而針對國有企業會計核算過程中,存在的常見問題與解決對策,進行探究分析,有著極大的必要性與現實意義。
就目前形勢而言,在我國有不少國有企業,仍然缺乏對會計核算工作的正確認知,對會計核算工作的重視程度不足,對其現實意義缺少深刻理解。尤其是企業中的領導人員,這部分群體普遍認為企業的目標在于追求利潤最大化,在于持續創造經濟效益。這種問題,會造成會計核算工作只是流于形式,卻忽略企業中的會計核算行為,因而在具體操作期間,會發生很多不規范的行為,通常體現在以下幾點:
開展會計核算工作的重要基礎,在于確保會計信息的真實有效。但是在現階段的國有企業生產經營期間,會計核算不規范、會計信息不真實等問題,仍然普遍存在。造成這種現狀的原因很多,包括:會計原始憑證不真實;大額往來款長期單方掛賬;審計確定調整事項沒能及時調整;會計分類不準進而降低報表質量;肆意計提成本經費,導致企業出現嚴重的盈虧不真實問題;收入入賬確定不及時、不準確等。以上問題的出現,會導致各項會計核算工作缺少精確性,難以為企業決策人員提供準確、真實、可靠且完整的財務數據,難以在短時間內全方位掌握企業的發展趨勢、企業生產經營與管理期間出現的問題,進而無法發揮會計核算的關鍵職能,企業中的各項工作也就難以有序實施。
除此之外,有不少國有企業,在進行會計核算期間,依然采取傳統的核算方法,財務人員職位十分僵硬,從而降低了工作效率,無法滿足國有企業的發展需求。這其中包括:會計科目設置不合理、記賬方式不規范、庫存現金管理混亂等,這些問題都會嚴重影響會計核算工作的真實性、有效性[1]。
國有企業在日常經營管理期間,管理人員并不重視會計核算工作,在構建核算監督體制方面,并未投入足夠的精力與資源,從而削弱了會計監督職能作用,導致會計核算工作的規范性、準確性無法得到保證。就目前形勢而言,我國國有企業中的內部控制工作,由設計階段、執行階段再到評價階段,仍然處于初級管理水平,主要模仿歐美發達國家的制度與模式,對內部控制的科學方式研究力度嚴重不足。即便有些企業表面構建了內部控制制度,但也只是停滯在形式層面,無法做到理論聯系實際、具體問題具體分析,內部控制工作非常不合理,執行情況收效甚微。
審計監督工作,是企業嚴格遵守會計制度、會計準則的重要保障,有利于提高會計信息質量。然而現階段我國企業的會計監督審計工作,依舊存在諸多弊端與缺陷。政府與事務所等外部審計雖然具備強制性,然而審計次數不足、審計頻率較低,至于企業內部的審計更是嚴重缺少獨立性,審計力度不足,缺少嚴肅認真的考核體系。
會計制度與會計準則的執行,必須通過會計人員的工作才能有效開展,因此會計人員的職業素養優劣、業務能力的高低,決定了國有企業會計核算水平的高低程度。就目前形勢來看,我國企業中的會計人員,其專業能力良莠不齊,基礎性會計人員基數過大,業務能力普遍較低,而高端人才數量較少,掌握生產運營的管理型人才更是嚴重不足。伴隨著市場經濟的高速發展,各種新興行業、新型業務層出不窮,某項經濟活動核算是否符合法律規定,都需要經過專業會計人員進行科學預估判定。而現實是,大部分會計人員對于新準則的學習能力較差,責任意識同樣淡薄。
除此之外,步入21世紀后,會計核算工作已經全面實現電子計算方式。然而會計核算系統,同企業中的資產管理系統、各個子系統之間仍然相互獨立,對成本數據等信息所開展的采集工作,通常要投入大量的人力,從而嚴重降低了工作效率與質量。
伴隨著我國改革開放的進程,我國企業的改革工作也在持續推進。會計核算工作主要服務于企業的經營戰略,設置科學合理的經營目標,可以引領會計核算工作的正確方向。
一方面,針對具有公益性質的國有企業而言,應當學習借鑒優秀事業單位中的會計核算、財務管理技術,確保企業可以科學配置、運用經濟資源,充分貫徹落實其社會責任。國有企業應當積極轉變自身的經營理念,制定長遠戰略規劃,避免短期行為,重視發展的質量與可持續性,從而有效提高會計信息質量,營造良好的會計核算環境;要改進會計核算理念,不斷學習并應用先進的會計核算方法,搭配合理的會計預算制度,持續強化會計核算管理力度。
另一方面,企業內部要高度重視原始憑證的獲取、填制、審核環節,定期檢查庫存中的商品,檢查企業固定資產、往來款項等內容,保證會計核算的真實性、準確性與完整性[2]。
第一,不斷健全內部控制制度。國有企業內部,需要按照公司法律制度,來健全法人治理結構,科學統籌協調內部權力,要防止管理層對會計核算工作的過度干預,確保會計核算工作的高度獨立性;注重構建嚴格的會計管理制度,認真根據相關規定,來審批、管控關聯方的交易、國有資產報廢、大額度資金支付、各類非生產費用支出等項目,努力保證會計核算工作合法公允。
第二,要充分發揮內部審計的功能,加強內部監督力度,健全財務監督管理機制。一方面,要按照會計工作的執行情況,來認真核查與關聯方的往來信息,全方位落實財物損失申報體系,加強對外投資活動的管理力度,認真把控固定資產的投資規模,妥善處理好購銷工作;注重對企業中的各項資產應用、管理狀況實施監督管理,選用專業人員來實施,將內部監管工作貫徹到實處,確保各項資金的調度與應用流程,能夠做到合法合理。
另一方面,要嚴格落實企業產權代表人、相關負責人的法律責任,一旦企業內部出現故意漏報、瞞報、虛報等嚴重問題,就必須對負責人予以批評懲處,情節嚴重的必須予以法律制裁,追究其法律責任,移交給司法機關處理。除此之外,企業內部需要組建專門的核算監督小組,定期或不定期審計、檢查企業中的各項工作活動,給予外部審計工作足夠的獨立性,不斷提升外部審計工作的質量。
現如今,伴隨著我國市場經濟的持續發展,我國企業中的會計準則,也處在不斷完善改進的過程中,不斷同國際會計準則趨同。當今社會變化日新月異,各種新興行業、新型會計核算方式接連興起。在這種背景下,國有企業應當努力做到以下幾點要求:
第一,注重提升國有企業內部會計人員的業務能力,要不斷強化人才隊伍建設工作。在此過程中,企業應當針對現有的會計群體實施分層管理,針對業務能力較強、高層次的會計人才隊伍,應當為其提供更好的職業發展空間;推動基礎類會計人才不斷向高層次發展,努力培養青年大學生會計人才,豐富年輕群體的后備人才儲備。現階段,會計行業正發生著較大變化,國有企業當中急需精通會計核算,又具備生產經營管理能力的會計人才。為此,財務會計人員不僅要學習新的會計準則、新頒布的稅法規定,還應當對于自身所處行業、所在國有企業的總體運行情況有所熟知;不斷學習企業在供產銷等環節的生產經營狀況,掌握一線基礎信息,從而將會計核算工作,與企業的經營管理工作高度結合,高效發揮會計核算工作的功能。
第二,國有企業內部應當不斷提高信息化水平。當今全球一體化的發展背景,造成市場競爭越發激烈,對國有企業的經營管理工作,提出了更多、更高的要求。在這種背景下,及時有效地掌握、應用信息資源,對國有企業的生存與發展而言極其重要。實際上,國有企業開展的會計核算工作,往往需要極其龐大的信息量,核算業務難度、復雜程度極高。為此,企業內部應當構建、開發并完善科學的會計核算信息系統,從而提高管理水平。在此過程中,需要將系統建設開發同ERP系統建設高度結合使用,將企業的采購、生產、存貨、資產管理與銷售等業務信息,同成本基礎數據,全部結合納入成本核算的分析系統當中,從而提高數據采集、整理與分析效率,減少人為干擾,從而為企業的經濟決策提供服務[3]。
綜上所述,國有企業在開展會計核算工作的過程中,要綜合考慮多方面的問題。為了更好地順應時代發展需求,企業應當提高對會計核算的重視程度,注重聯系實際情況,嚴格落實會計工作,加強財務管理,確保會計信息質量,從而確保國有企業的長期可持續發展。