強(qiáng)調(diào)審核關(guān)鍵點(diǎn) 提高公文質(zhì)量效率

俞紅 國(guó)網(wǎng)馬鞍山供電公司

公文是企業(yè)各方面工作開(kāi)展的重要依據(jù)，有著基礎(chǔ)性作用。但從目前來(lái)看，企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行公文審核的過(guò)程中仍存在一定的不利因素，制約著公文質(zhì)量的提高，基于此，有必要對(duì)審核關(guān)鍵點(diǎn)展開(kāi)更為深層次的探索。

一、企業(yè)公文審核管理的關(guān)鍵點(diǎn)

（一）政策界限審核

公文本身有著極為濃烈的政治色彩，所以相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立起良好的政治意識(shí)，強(qiáng)化開(kāi)展對(duì)于政治界限的審核。對(duì)于該方面內(nèi)容的審核主要在于公文內(nèi)容中所涉及到的相關(guān)觀點(diǎn)以及基本立場(chǎng)的審核，判斷其是否能夠同我國(guó)現(xiàn)行的各項(xiàng)法律法規(guī)以及政策方針相適應(yīng)，并分析其是否存在同其他規(guī)定相矛盾之處。

（二）決策意圖審核

工作人員主要應(yīng)注重兩方面內(nèi)容上的決策意圖審核，包括公文的引文以及決策的會(huì)議記錄。在會(huì)議記錄方面需要能夠同領(lǐng)導(dǎo)所進(jìn)行的會(huì)議表述充分結(jié)合，切實(shí)保障決策精神的充分體現(xiàn)與領(lǐng)會(huì)。與此同時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)確保公文引文的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，以免在表述和理解的過(guò)程中產(chǎn)生過(guò)多的歧義。

（三）實(shí)施措施審核

一般實(shí)施措施的審核涉及到措施內(nèi)容、事實(shí)依據(jù)、概念、執(zhí)行情況等的審核，要確保各個(gè)方面的科學(xué)性以及邏輯性。此外應(yīng)當(dāng)保證責(zé)任的具體落實(shí)情況，有效規(guī)避出現(xiàn)問(wèn)題集體推卸責(zé)任的現(xiàn)象，強(qiáng)化提升實(shí)施措施的準(zhǔn)確性以及可行性。

（四）結(jié)構(gòu)條理審核

工作人員需要強(qiáng)化開(kāi)展對(duì)于公文結(jié)構(gòu)調(diào)理的審核工作。確保公文的中心、條例以及層次等都具有規(guī)范性，進(jìn)而將公文的重點(diǎn)凸顯出來(lái)，真正體現(xiàn)出公文的實(shí)質(zhì)性作用[1]。

（五）格式文字審核

在文種選擇方面的審核上，應(yīng)當(dāng)判斷發(fā)文單位與收文單位之間是否處理好相應(yīng)的關(guān)系，并對(duì)主送以及抄送的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，檢查公文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)等相關(guān)內(nèi)容是否同規(guī)定要求相符合。一旦在審核的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，便不允許發(fā)文，立即返回調(diào)整，在保證審核滿(mǎn)足要求之后才允許發(fā)文。

二、提高公文審核管理質(zhì)量效率的措施

（一）建立健全審核制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在原有的基礎(chǔ)上建立健全相應(yīng)的審核制度，以保障審核行為得以更加規(guī)范化開(kāi)展。公文運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)之間有著相對(duì)較強(qiáng)的聯(lián)系性，所以要求公文本身需要具有一定的適用性以及穩(wěn)定性，形成良好的審核制度，為公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供依據(jù)。若想真正體現(xiàn)出公文本身應(yīng)用的實(shí)效性，企業(yè)需要對(duì)公文格式以及程序進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，切實(shí)保障公文的質(zhì)量。除此以外，企業(yè)在建立制度的過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化開(kāi)展對(duì)于公文管理的事前審核工作，并加強(qiáng)對(duì)于事中跟蹤以及事后考核的重視，對(duì)公文管理工作開(kāi)展的各個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整與完善。

（二）大力培養(yǎng)相關(guān)人才

企業(yè)需要大力引進(jìn)和培養(yǎng)相關(guān)人才，形成一支專(zhuān)業(yè)水平過(guò)硬、崗位責(zé)任意識(shí)強(qiáng)并具有較高政治覺(jué)悟的專(zhuān)業(yè)公文審核隊(duì)伍[2]。

首先，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)單位與公文相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并深入探索當(dāng)下行業(yè)內(nèi)部所涉及到的知識(shí)以及中央發(fā)布的相關(guān)政策，充分發(fā)揮出規(guī)章制度對(duì)于工作人員自身的約束性以及規(guī)范性，推動(dòng)公文的制度化以及程序化發(fā)展。

其次，工作人員需要針對(duì)當(dāng)下普遍存在于公文審核中的現(xiàn)象與問(wèn)題，開(kāi)展與同行以及專(zhuān)業(yè)人士之間的討論和交流，專(zhuān)家應(yīng)當(dāng)從企業(yè)當(dāng)下公文處理的實(shí)際情況出發(fā)采取正確的指導(dǎo)措施，并積極組織相應(yīng)的公文培訓(xùn)活動(dòng)，特別是要結(jié)合企業(yè)系統(tǒng)公文中的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的講評(píng)與培訓(xùn)。

最后，在企業(yè)內(nèi)部可以形成公文工作協(xié)作小組，定期組織開(kāi)展研討工作，不斷促使公文人員提升自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、提高業(yè)務(wù)水平，為企業(yè)公文管理工作的持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

（三）提高單位領(lǐng)導(dǎo)重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要發(fā)揮出自身的榜樣作用，加強(qiáng)對(duì)于公文審核作用的重視，并采取高質(zhì)量的措施，敦促各個(gè)工作人落實(shí)公文管理的各項(xiàng)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。與時(shí)俱進(jìn)，積極同當(dāng)下的時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，并鼓勵(lì)相關(guān)公文審核人員深層次探索工作關(guān)鍵點(diǎn)。

（四）強(qiáng)化做好審核管理

在正式進(jìn)行審核管理的時(shí)候，需要適當(dāng)引入精益化管理的理念，以保障公文管理的持續(xù)性與穩(wěn)定性，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)展開(kāi)嚴(yán)格的審核工作，及時(shí)對(duì)那些不規(guī)范的公文進(jìn)行修改與調(diào)整，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公文實(shí)際質(zhì)量的提升。包括政策、文字以及公文格式等等，為企業(yè)公文質(zhì)量的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)各方面工作提供依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。

（五）盡量精簡(jiǎn)公文數(shù)量

工作人員在實(shí)際進(jìn)行公文審核管理的時(shí)候，需要適當(dāng)對(duì)公文的數(shù)量進(jìn)行精簡(jiǎn)，并作為重要的指導(dǎo)原則之一貫穿于公文處理的全流程中。相關(guān)部門(mén)需要對(duì)發(fā)文的總量展開(kāi)更為嚴(yán)格的控制工作，與此同時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況形成具體的發(fā)文計(jì)劃。發(fā)文部門(mén)應(yīng)當(dāng)確保發(fā)文的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，針對(duì)同類(lèi)的事項(xiàng)盡量進(jìn)行統(tǒng)一合并處理，以緩解當(dāng)下普遍存在的公文量過(guò)大的問(wèn)題。

三、結(jié)論

綜上所述，優(yōu)化開(kāi)展對(duì)于公文關(guān)鍵點(diǎn)的審核，能夠有效提升公文審核工作的質(zhì)量，對(duì)于企業(yè)公文實(shí)效性的發(fā)揮有著積極的促進(jìn)作用。因此，相關(guān)工作人員要樹(shù)立良好的崗位責(zé)任意識(shí)，積極探索工作開(kāi)展中的新問(wèn)題，并形成科學(xué)的解決策略，提升公文管理工作的效率。