財務共享模式下內部控制新問題及其對策

賀健 中國電建市政建設集團有限公司

現階段，財務共享模式在我國企業中得到了較為廣泛的應用，創新了企業財務管理模式，促進了企業在新形勢下的進一步發展。越來越多的大型企業開始通過建立財務共享中心，將集團財務核算集中在一起，整合財務核算流程以達到核算的規模效應，進而大大節省集團財務成本、提高財務核算效率。同時，流程化的財務作業還可以提高會計信息質量，為集團領導者做出正確的決策、降低經營風險提供技術支持。但是值得注意的是，財務共享模式的應用在一定程度上加大了企業內部控制的難度，企業財務管理人員在實際工作中面臨著新的難題。新形勢下，如何提高財務共享模式下內部控制工作的水平成為有關人員急需解決的一大難題。目前，部分企業財務管理人員已經認識到了財務共享模式對內部控制的影響，并積極尋求措施加強內部控制，但是由于多方面因素的影響，內部控制仍舊存在一些問題，工作水平還有較大的提升空間。這種情況下，對財務共享模式下內部控制新問題及其對策進行研究有著較強的現實意義。

一、財務共享模式對內部控制的影響

（一）財務共享模式對內部控制要求更高

相比傳統財務管理模式，財務共享模式在現階段企業財務管理工作中的表現更加理想，能夠有效提高財務管理工作的水平。在以往工作中，內部控制及管理工作并沒有受到較高的關注，導致財務管理人員在內部控制工作中存在敷衍心理，而且企業相關規章制度尚不完善，這種情況下，內部控制及管理水平普遍較低。財務共享模式下，內部控制及管理受到了高度重視，對內部控制工作提出了更高的要求。

（二）財務共享模式要求更加完善的信息系統

信息化技術的發展是財務共享模式出現和普及的基礎和前提。隨著社會經濟的發展，信息化技術受到了較高的關注，社會各個行業為實現自身的進一步發展，在實際工作中積極嘗試應用信息化技術，也取得了一些成績。信息化技術在財務管理工作中的應用能夠在一定程度上減少人員的工作量，促進財務管理工作質量及效率的提升。但是值得注意的是，財務管理人員在應用財務共享模式時，應注意信息化技術應用帶來的新的難題，不斷對現有信息系統進行完善，以此提高財務共享模式的應用水平，規避信息化技術應用帶來的風險，以此提高財務共享模式下內部控制工作的質量。

二、財務共享模式下內部控制存在的主要問題

（一）缺乏完善的內部控制環境

財務共享模式下，企業內部控制面臨著內部控制環境有待完善的問題，這一問題的存在對企業內部控制工作的開展造成了一些負面的影響。在實際工作中，我國企業對財務核算工作關注較高，忽視了財務分析的重要性。而且財務共享模式下，企業財務工作與業務工作之間相互分離，導致二者之間缺乏有效的聯系?？梢哉f，財務共享模式在企業財務管理工作中的應用導致企業財務工作表現出集中化管理的特點，對企業資金的流動及使用造成了一些限制，因此，企業必須不斷完善內部控制環境，以此為后續工作的開展打下良好的基礎[1]。

（二）組織變革存在風險

在以往財務管理模式中，財務管理權限較為分散，不同分支組織負責不同的工作內容，這種情況下，財務管理工作開展過程中漏洞較多，工作開展質量難以得到有效的保障。財務共享模式的應用實現了權限的集中，分支組織的利益在組織變革過程中受到了一些損害，導致分支組織不能積極配合管理工作的開展，在一定程度上加大了管理工作的難度。由于權限的集中，企業不同部門及人員的職責均需進行適當的變動，推諉扯皮情況頻出。另外，在以往工作中，企業對風險評估體系建立健全工作的關注程度較低，導致企業難以有效應對新形勢下財務風險，對企業的發展造成了一些負面的影響。

（三）法律政策風險

隨著社會的發展及民眾觀念的轉變，財務共享模式在企業財務管理工作中得到了較為廣泛的應用。但是值得注意的是，由于財務共享模式在我國出現及應用的時間較短，現有法律法規中對財務共享模式的規范較少，導致企業在應用財務共享模式時缺乏可靠的依據，財務共享模式的應用情況并不理想。

三、財務共享模式下有效解決內部控制問題的具體措施

（一）優化完善財務共享模式下內部控制環境

在實際工作中，企業應注意優化完善財務共享模式下內部控制環境，以此提高內部控制工作的水平。企業應對財務及業務工作進行梳理，轉變自身的思想觀念，對財務分析工作給予足夠的關注，在保持財務核算工作質量的前提下不斷提高財務分析工作的水平，進而保證財務管理工作的質量[2]。另外，企業在實際工作中應注意業務及財務部門之間的關系，在分離業務及財務工作的基礎上保持相關部門之間的溝通，避免過度分離情況的出現，以此提高業務及財務管理工作的水平，促進企業的進一步發展。

（二）明確劃分責任主體

在以往的財務管理工作中存在著部門間責任不明確的現象，導致內部控制工作的質量難以得到保證，會在一定程度上增加企業的運行風險，限制著企業的發展。針對這種情況，企業要通過建立相關制度的方式明確各個部門及部門內管理人員的職責，保證在風險發生時可以快速的查找負責人并及時進行相關工作的建設，進而加強內部控制工作的質量。另外，對于明確部門責任這項工作，企業應成立專業的管理部門，使其在企業內部控制中發揮積極的作用，進而提升企業的管理水平。例如：資金支付流程必須要獲得負責人審批才可以進行實際付款，嚴格監管具體資金的流向，避免挪用專項資金，嚴厲處理違規和違法行為。

（三）加強對人員的培訓

財務共享模式下，財務人員的素質也在決定著內部控制工作的質量。財務管理人員需要不斷的提升自身對專業知識的掌握，才能使得財務管理工作符合企業發展要求。因此，企業要加強對人員的培訓，使其掌握相關知識，并且在培訓中使其認識到信息化工作應用的重要性，并要求其具備一定的信息技術知識，進而提升其工作質量。另外，企業為保證相關人員的專業性，要定期對其進行崗位考核，并將考核結果與員工的薪酬相結合，進而提高考核工作的實效性。

（四）編制管理手冊

管理手冊可以對企業的內部事務進行控制，是管理人員開展相關工作的依據，因此，在財務共享模式下，企業要編制管理手冊，保證相關人員在開展自身工作的過程中可以依靠管理手冊中的工作流程進行操作，保證相關工作可以高質量完成，進而提升管理工作的質量，加強企業內部控制水平。

（五）優化組織結構

優化組織結構也是財務共享模式下有效提高內部控制工作的有效措施之一，能夠實現內部控制工作水平的提升。企業在財務共享模式下雖然可以高效的掌握財務信息，但是對企業中其他信息的掌握程度不夠，限制著企業的發展。針對這種情況，企業要加強財務部門與業務部門之間的聯系，為進行部門優化奠定良好的基礎。在進行部門優化的過程中，要保證各個部門之間有效的配合，促進企業的科學發展[3]。

（六）完善風險評估工作

在財務共享服務工作中會存在著一定的風險，在特定的情況下會對企業的發展帶來一些負面的影響。針對這種現象，企業應完善自身的風險評估機制，對即將出現的風險進行評估及控制，以此降低企業運行的風險，提高企業的風險控制能力。在企業發展的過程中，要對自身的發展情況進行合理的分析，將自身的財務管理工做進一步優化，建設風險管理預警體系，使得企業在財務共享服務體系下，加強對各個財務共享各個環節的控制與管理，減少企業運行中存在的風險對企業運行的影響，確保財務共享體系能夠在企業發展中發揮積極的作用，促進企業的快速發展。

（七）充分發揮會計監督作用

財務共享模式下企業想要提高內部控制工作的質量，就要充分發揮會計監督的作用，進而實現內部控制工作的質量。在財務共享模式下，企業會在明確各個部門職責的同時賦予其權利，因此，各個部門及人員在開展工作時，要保證相關工作的公開與公正，避免企業中出現濫用職權的現象。企業財務部門應認識到自身的監督職責，要加強對相關人員的監督，當發現財務支出與實際工作情況不相符時，財務部門應快速反應，明確出現問題的原因，根據造成問題的原因不斷改進管理工作，使得會計監督作用得到充分的發揮，進而提高相關工作的水平。

四、結論

綜上所述，財務共享模式在企業中的應用能夠在很大程度上促進企業的發展，但是其也對企業內部控制帶來了一些新的問題。新形勢下，企業應充分認識財務共享模式對內部控制的影響，明確財務共享模式下內部控制中存在的問題，正視缺乏完善的內部控制環境、組織變革存在風險、法律政策風險等問題帶來的負面影響，并通過優化完善財務共享模式下內部控制環境、明確劃分責任主體、加強對人員的培訓、優化組織結構、完善風險評估工作、充分發揮會計監督作用等方式改進內部控制工作，以此提高財務共享模式在內部控制水平，進而促進企業的長久穩定發展。