新時代舉辦檔案展覽的意義和策略

陳然然

（桂林漓江風景名勝區戰略發展處，廣西 桂林 541004）

一、引 言

檔案工作是黨和國家事業發展、社會向前發展過程中的一項重要的基礎性、支撐性、傳承性工作，是現代化國家治理和社會發展不可或缺的一股力量。檔案工作包括對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等活動。習近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”［1］隨著檔案資源開發利用范圍和服務社會功能的不斷拓展深入，檔案展覽成為眾多檔案部門廣泛采用的方式。檔案展覽，是為了配合做好各項工作的開展，在不同的場合、不同的時間段，按照一定的專題，系統性宣傳檔案部門所保存檔案的內容、成分的一種檔案提供利用方式和檔案宣傳工作方式。檔案展覽讓檔案工作從幕后走向了前臺，讓“封存的歷史”得以教育后人，指引前進，在服務大局、服務中心工作、服務經濟社會發展、服務民生中有著十分重要的作用。近年來，為滿足社會客觀需求，檔案部門舉辦各種檔案展覽，有效宣傳檔案和檔案工作，開發利用檔案信息資源，發揮檔案價值，提升社會服務能力，擴大社會影響力，對檔案工作的開展起到積極的促進作用。

二、檔案展覽的意義

（一）檔案展覽是加強檔案和檔案工作宣傳的有力抓手

從檔案的屬性上看，檔案具有原始記錄性的特點，作為一種重要的信息資源，維護國家歷史的真實面貌，是能讓人信服的歷史證據，具有憑證價值和參考價值。過去，出于對檔案安全的保護，檔案部門收集、保管的大量原始檔案都藏在“深閨”，不為大眾所了解。隨著社會發展和大眾對檔案的需求，檔案逐漸走進大眾的生活。通過舉辦展覽，建立與公眾溝通的橋梁，揭開檔案神秘的面紗。大眾能近距離了解檔案，接觸檔案，在知曉檔案、學習檔案的同時增強檔案法治意識和保護檔案、依法利用檔案的自覺意識。同時，檔案展覽作為一個面向大眾的窗口，對不斷擴大檔案工作的社會影響力，宣傳檔案和檔案工作起著至關重要的作用。如：上海市檔案館《城市記憶——上海近現代歷史發展檔案陳列展》，展覽展出極有價值的史料檔案、照片、實物600多件（組），通過圖文、影像等方式，多個主題展現了上海這座城市的發展變遷。展覽精選了一批珍貴的檔案、照片，還原了一些消逝在歷史長河中的十里洋場赫赫有名的城市地標，體現了檔案的原始記錄性［2］。參觀者在參展的過程中，能更多地了解檔案和檔案工作的意義和價值。

（二）檔案展覽是促進檔案信息資源開發利用的有效載體

新時代，檔案工作踐行“為黨守檔，為國守史，為民服務”職責，為加強黨史、國史研究，檔案部門充分發揮檔案資源優勢，還原歷史真相，講好中國故事，傳播中國聲音，展示中國形象，增強文化自信。檔案展覽是一項系統性、全局性、要求非常高的工作。舉辦一次展覽，需要綜合大量的人力、物力進行協調，各個環節要做到有條有序，更需要社會各方面的支持與配合。這就倒逼展覽方必須要打破以往固守自封的思維，主動融入社會的各個領域。檔案部門通過對收藏的檔案進行研究分析，充分挖掘檔案的價值，經過整合，將珍藏多年的檔案文獻資料展示于公眾，使檔案重新煥發“生命光彩”，生命力更加持久。

檔案展覽是有效促進檔案信息資源開發利用的有效載體。改變傳統的檔案工作注重于收集、整理、立卷、保管、借閱等傳統的服務方式，對檔案的利用有限，難以更大程度地發揮其作用，以致一些檔案無人問津，檔案資源利用甚少的局面。如：北京市檔案館舉辦的《見證抗戰——紀念京津冀抗日戰爭70 周年展》，檔案文獻近400 件，占展覽展品的70%［3］52，很多檔案是首次公開展出。展覽中“38 組珍貴檔案首次亮相”“日本戰犯名單公開，安倍外公在列被定為甲級戰犯”“1944 年北京偽勞工名冊”等系列檔案［4］22，經過系統梳理、挖掘，集中公開展出，呈現于公眾面前，還原歷史真相。

（三）檔案展覽對愛國主義教育基地功能發揮有良好的推動作用

愛國主義教育基地是激發愛國熱情、凝聚人民力量、弘揚民族精神、傳承紅色基因的重要場所。習近平總書記說：“我們是為了不忘初心，堅持真理而來，我們的初心、真理就蘊含在這些檔案之中。這些珍貴的歷史檔案對激勵全黨不忘初心、牢記使命、永遠奮斗具有不可替代的重要意義。”［1］檔案是歷史的記載和留存，沉淀著中華民族深厚而堅定的文化自信的歷史根基，也是檔案部門堅定檔案文化自信的強大底氣。檔案部門堅定聚焦黨和國家中心工作，充分利用檔案文化資源，發揮檔案文化作用，通過舉辦展覽，發揮檔案“以史為鑒”“以史育人”的作用，弘揚正能量，廣泛開展革命傳統教育和愛國主義教育，對廣大人民群眾和青少年學生進行愛國主義和革命傳統教育，作用十分明顯。2019 年，國家檔案局中央檔案館與33 個省區市及副省級市為慶祝新中國成立70 周年共同舉辦“不忘初心，牢記使命”主題教育檔案文獻展，據統計，各地累計接待觀眾達210 余萬人次［5］27，展覽有效地推動愛國主義教育基地建設功能的發揮。

（四）檔案展覽是提升公共服務能力和水平的有效舉措

隨著社會的發展，人們對各類檔案信息的查詢需求日益增加，各級政府在工作中對檔案的利用要求也在提高。如何有效地向社會各界及政府部門提供政府政務信息、現行政策法規、歷史文化積淀、各類憑證資料等綜合信息服務，是對檔案部門提升公共服務能力所提出的要求。檔案部門配合國家政治、經濟、文化、社會發展形勢的需要，結合社會熱點和重大活動，通過檔案展覽展示社會發展的生動畫面，還原歷史場景，反映經濟發展、社會變遷、弘揚傳統文化。通過巡展、送展上門、借助媒體和網絡等途徑宣傳，更好地為公眾做好服務，有效提升檔案部門公共服務的能力和水平。陜西檔案館館藏豐富，從1519 年至1990 年的檔案、資料達60 余萬卷（冊）。《館藏檔案珍品展》展出館藏明清、民國、革命歷史和新中國成立后四個歷史時期、具有鮮明時代印記的檔案、資料、圖片和實物，共計300 余卷、冊、件。明清檔案資料展出1296 冊（盒），其中，紫陽縣正堂檔案是全國保存較為完整的清代縣治檔案，對于了解和研究明清時期陜西的經濟、文化、社會狀況，彌足珍貴。民國檔案展出94 個全宗，94531 卷，是研究民國西安歷史的第一手資料，也印證了辛亥革命、西安事變、黃帝陵祭祀、關中八惠等許多重大歷史事件［6］。

（五）檔案展覽是豐富社會教育不可或缺的一個結構拼圖

檔案來源面廣，在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，內容涵蓋社會萬象，其內容展示能夠直觀地、形象地、真實地反映事件及社會當時的實際情況，在社會教育中是不可或缺的一個組成部分。通過檔案展覽，引領大眾回歸當時真實的歷史場景，追溯歷史事件的起因、過程、結果及對后世的影響力，探尋人類社會發展的規律，促使社會在歷史的基礎上不斷更新、不斷進步。檔案中有大量的具有現實教育意義的案例，是總結過去、分析當前、展望未來的真實寫照。對于當代人學習歷史，特別是學習中華民族傳統文化和傳統美德具有十分重要的借鑒價值。通過檔案展覽，結合當今發達的信息科學技術，以基本國情教育、革命傳統教育為主題開展一系列社會教育，通過不同渠道，多種展示方式，面向大眾特別是青少年一代，培養他們熱愛祖國、熱愛人民、熱愛歷史的積極、健康、向上的社會風尚，為他們樹立正確的人生導向、價值觀念奠定基礎。如：香山革命紀念館主題展覽、第四屆絲綢之路（敦煌）國際文化博覽會和北京大學舉辦的“絲綢之路”歷史檔案文獻展、廣東省公安廳的“廣東警史印記”展覽等。

（六）檔案展覽對檔案工作管理水平的提高有著積極的促進作用

第一，促進檔案工作各個環節的完善。檔案收集、整理到一定程度，才能策劃、籌辦檔案展覽。在此過程中，及時查找檔案工作各環節所存在的問題與不足，進行相應地解決和完善，對標對表，立行立改，能有效提升檔案工作的管理水平。通過檔案展覽，了解檔案收集是否完整全面，收集形式是否合理有效，檔案整理是否規范標準，檔案檢索是否全面便捷，檔案保存是否完好無損，檔案統計是否準確無誤等。針對相應的問題，提出合理的工作方案進行有效改進，提高檔案管理工作水平。

第二，促進檔案資料的完善。舉辦檔案展覽，檔案部門按照既定展覽主題，將分散的、看似無關的檔案，通過共同的主題聯系起來，形成一個完整的主題展覽。檔案是檔案展覽的基礎，檔案的獨特性、豐富性、完整性直接影響檔案展覽的品質和對公眾的吸引力，檔案展覽對檔案有較高的要求。檔案部門除了利用館藏檔案，還可以通過向社會征集、接受社會捐贈、向其他檔案部門共享檔案等形式收集。在收集和更新的過程中，進一步充實檔案內容，增加檔案門類，完善檔案結構，確保檔案資料的真實性與全面性不斷提高。同時也對遺落在民間有歷史價值的珍貴檔案進行了挽救與保存。

第三，促進檔案的編研，為更準確地鑒定歷史提供新的參考思路和事實依據。檔案的日常管理中，工作人員通過收集原始檔案信息，從大量的信息中進行精心篩選提取有效信息，把篩選出的信息通過出版物以及采取內部參考的形式匯編成編研成果。可以讓檔案利用者有效節省查閱時間，提高檔案利用效率，并且讓檔案的有效利用得以充分體現，同時為更準確地鑒定歷史提供新的參考思路和事實依據。

三、辦好檔案展覽的策略

（一）增強檔案服務意識，不忘展覽宗旨

受傳統觀念影響，檔案工作受重視程度不高，檔案利用率低，服務意識不強。新時代，檔案工作要求做到由封閉向開放，由重保管向重服務“兩個轉變”，增強檔案事業發展動力。檔案部門舉辦檔案展覽是落實“兩個轉變”的有效方式，增強社會服務意識，轉變工作方式和服務理念。舉辦檔案展覽要牢記還原歷史，再現歷史，展示社會發展的歷程，客觀反映時代的變遷，服務于黨和國家、社會和民生。

第一，彰顯檔案特色。與各種文物展、藝術展、美術展、攝影展不同，檔案展覽最重要的特點是展品的原始性，通過真實的展品還原和再現歷史，展示社會發展的歷史和生活的變遷。在展品上，通過陳列檔案，展現檔案之間的關聯，揭示檔案所反映的社會現實與歷史發展。在展館展廳的風格塑造、展板設計、光影運用、文字介紹等各個方面都彰顯檔案元素。天津市城市建設檔案館于2013 年舉辦的《近代天津城市規劃圖片展》甄選了館藏中大量珍貴的近代檔案史料，展出了《擴大天津都市計劃要圖》和《天津分區計劃圖》，反映1947年天津市政府收回日偽時期的總體規劃，展出《大天津都市計劃大綱圖》《天津都市計劃大綱》《塘沽街市計劃大綱》反映天津淪陷時期的規劃狀況，以及1930 年天津市發布的首個城市總體規劃方案《天津特別市物質建設方案》等檔案，歷史再現了現代天津城市規劃發展過程中珍貴而有意義的瞬間［7］。

第二，唱響主旋律，講好中國故事。依托館藏檔案，充分挖掘檔案資源，憑借專業優勢，舉辦形式多樣的展覽，唱響主旋律，講好中國故事。2018 年6月，浙江省檔案館固定展廳“難忘浙江事”展覽，以圖片、檔案文獻及實物、多媒體等方式，分“抗爭與覺醒、獨立與解放、探索新路、改革先行、八八戰略”5 個部分，圍繞浙江近現代歷史的重要事件和人物，展現浙江自1840 年鴉片戰爭以來近180 年間的風云激蕩、滄桑巨變，真實地記錄浙江的發展歷程，反映了改革開放以來浙江發展取得的巨大成就［8］。2018 年9 月，成都市檔案館展出的《天府文脈家風傳頌》展覽，通過展出各種檔案實物、先賢們的家書和200 多名普通成都市民的家信，展示了清代大儒劉沅、近代朱德、鄧小平、陳毅、巴金等革命先輩先烈、名人志士和普通市民的家風故事，同時，展示了成都首屆十佳“天府好家規”和成都市十大好家規家庭，弘揚優秀傳統文化，傳播社會主義核心價值觀［9］。

第三，客觀再現歷史。檔案的本質屬性是歷史再現性。檔案展覽應運用檔案展品客觀反映歷史事實。2018 年西安事變82 周年，陜西省檔案館（局）舉辦了《西安事變》檔案圖片展，展覽陳列了圖片260張、實物60 件，用檔案、實物客觀再現了西安事變爆發的背景、過程和西安事變的影響，還原歷史［10］。

（二）創新工作思路

第一，選題創新。展覽的選題在很大程度上決定展覽是否成功以及受公眾的歡迎程度。以往，由于檔案工作的政治性及“為中心工作服務”的定位，檔案展覽多側重于選擇重大事件、歷史人物的回顧與展示等政治性較強的題材。新時代，政府職能向公共服務轉變，檔案展覽應該順應工作轉變，在選題上更加廣泛，主題有所拓展和創新，多策劃和推出廣受社會關注、與老百姓生活緊密相關的主題展覽，才更易獲得社會認可，取得良好的社會效益。

第二，創新辦展模式。一方面，與社交媒體合作，開拓線上展覽。檔案展覽和基于網站的檔案網上展覽由于受眾和用戶群體的數量有限，展覽的影響力難以擴大。網絡技術和信息技術的快速發展推動了社交媒體如微信、微博、App 等迅速發展。檔案展覽可以與社交媒體合作，借助其用戶參與度高，信息傳播快的優勢，擴大展覽發布范圍，提高瀏覽量，延長展覽時間，縮短檔案信息與用戶的“距離”，提升檔案展覽的社會效應。

另一方面，加強與相關部門合作辦展，提升展覽品質。一是跨地域合作。檔案是歷史記憶的載體，蘊含大量豐富的歷史文化信息，不同地域的檔案館利用館藏檔案資源，共享合作辦展，對弘揚和傳播文化，促進各地交流，不僅有著重要意義，也是一種積極的探索。二是加強與文博機構、相關部門的合作。檔案工作與文博工作在工作對象、工作性質和工作內容上具有關聯性；檔案系統面向公眾舉辦檔案展覽，在展覽內容上與文博展覽工作有相似性，在功能作用上與文物館、博物館相同。為提高展覽質量，要加強與文物保護單位、博物館、展覽館等文博機構的合作，互通有無，借鑒辦展經驗，提高展覽效果。如2018 年12 月，“不忘初心奮發圖強——新中國工業檔案文獻展”，該展通過珍貴圖片、歷史檔案和重要文獻和實物模型1400 余件，直觀展示我國工業發展成果。展覽通過展示中國共產黨領導下的工業從無到有，從小到大，從弱到強的發展歷史，充分展現中國共產黨領導中國革命、建設、改革的光輝歷程和豐功偉績［11］。

第三，創新展覽形式。實體檔案展覽以圖片加文字或靜態實物檔案展示為主，可以適當增加聲、光、電、圖等多媒體現代高科技技術手段，彌補展覽過于單一的不足，提升展示效果。如2013 年7 月鄭州市檔案新館承辦的《鄭州記憶——鄭州歷史發展檔案陳列展》，綜合運用了多種多媒體現代高科技技術，包括投影互動、內發光字、互動桌面、觸摸查詢設備、幻影成像、投影沙盤、幻燈片、電子翻書、感應互動播放、弧幕播放、電子留言等，達到全景式、多角度、立體化地展示了鄭州的過去、現在和未來的效果，是現代技術運用于檔案展覽的一個成功案例［12］22。

此外，增加展覽的互動性體驗環節，讓參觀者有參與感，而不是一味地被動接受展覽傳遞的信息，增強現場體驗，提高展覽的吸引力。《檔案·廣州》歷史記憶展中設置的互動展項深受參觀者好評，金榜題名、穿越民國、老廣州游車河、逛當鋪、民國電影點播等互動體驗增強了參觀者主動參與感和滿意度［13］54。

第四，加強檔案展覽二次開發。加強檔案展覽二次開發可以有效提升檔案展覽的效果，進一步擴大宣傳面和影響力。檔案展覽期間制作的宣傳圖冊、導覽講解和設計的展覽互動活動、學術報告會、講座、征文等，以及與展覽相關的圖書、音像、文創、網上展覽等以檔案展覽為基礎的一系列活動和產品，可稱為檔案展覽的二次開發。

（三）加強隊伍建設，提升人員素質

檔案展覽是檔案部門一項綜合性業務工作，檔案人員除了傳統的檔案技能，還需增加知識儲備，提高策展、辦展能力，因此，檔案部門要加強隊伍建設，提升檔案人員的素質。

第一，增加知識儲備。檔案展覽涉及的領域廣、專業性強，要求策展人員、辦展人員不但要深入研究館藏檔案資料，也要不斷拓展知識體系，增加知識儲備，以適應現階段辦展的需求。隨著公眾文化水平的不斷提升，對展覽也提出更高的要求，簡單地以某一熱點、某一歷史事件或歷史人物為題的檔案陳列難以引發公眾的興趣，滿足公眾的要求。這就要求檔案人員拓展知識結構，對館藏檔案進行深入研究，挖掘對細節有補充的檔案、與主題橫向、縱向相關的檔案，在展覽中展出更新穎、翔實的檔案，增加展覽的含金量。

第二，提高策展、辦展能力。策劃高質量的展覽，必須立足館藏資源，提升分析、篩選、編排的能力，做到人無我有，人有我精。同時，要了解歷史，熟悉地方人文，增強對社會熱點敏銳感知力，才能策劃出對公眾有吸引力的展覽，引起公眾共鳴，給公眾留下深刻的影響。新時代，展覽的專業性、獨特性是在眾多展覽中脫穎而出的硬核。辦展要掌握展覽從啟動到設計制作，直至展出的整套工作流程。還要對好的展品進行包裝和打磨，展品從紙質到實物、從圖片到聲像的選擇、互動性的設計等，都需要精心考慮，提升展覽效果。

第三，提升講解水平。展覽講解是檔案展覽一個重要的環節，好的講解能讓參觀者更快速地理解、深入地領悟到展覽的內涵。講解不是簡單機械地背誦或千篇一律地講解，而是應該根據不同的參觀對象，對展覽作不同的角度地解說。講解員要不斷地學習，提高講解水平，讓講解成為展覽的一大亮點。

四、結 語

檔案是人類共同的記憶，通過展覽的形式，借助當今先進的網絡和科學技術，原始的紙質檔案和實物檔案將不再囿于檔案庫房，經過挖掘、整理和重組，檔案也能像藝術品一樣陳列于精美的展館里。不同的是，檔案向大眾展示其所承載的某一特定歷史形態，訴說歷史的故事，檔案展覽讓公眾越來越了解檔案，了解歷史，更好地服務于黨和國家大局，服務于民生。