王廣慶
(海洋石油工程(青島)有限公司,山東 青島 266520)
近年來,地球上的資源急劇減少,尤其是石油資源。隨著社會的高速發展以及石油本身的優勢,石油逐漸成為我國經濟建設和發展中的必不可少的一部分。但是,海洋石油建造項目對各類設施的要求高,所以成本也相對更高,海洋石油對于我們的生產生活的重要性不言而喻。一個公司或者是企業的成本管理,反映出項目的綜合實際水平,在成本控制過程中占據了核心的地位。成本管理有利于提高項目的核心競爭力,對成本進行控制有利于實現石油能源的整體戰略,因此,進行成本的控制,這不僅僅關系到建造項目的運行效果,同時,也與企業經濟效益的提高有關。
如果能夠有效地進行工程建設中的成本管理,那么,項目中的整體管理水平就可以得到提升。成本管理的進展綜合反映了項目的管理效果。成本降低了,就意味著在工程建造項目的施工過程中各方面的資源得到了節約,這就促使了生產效率的提高。再者就是企業的效益得到了提升,也就是說,由于海油的施工過程十分的繁雜并且周期長,這就導致在長期的生產中,整個項目的成本會隨著具體情況的變化而發生變化,使得隱性成本增加。而有規劃的對成本進行控制,能夠提高企業的生產效益,實現企業發展戰略。
企業要想長期穩定的發展,就要制定相關的企業發展戰略,這涉及企業的根本利益,相對于其他的管理內容來說,戰略需求的管理內容更加重要,而能夠為企業贏得競爭優勢,提高在石油行業的核心競爭力,就是在工程的建造過程中,制定并且實施一個高效的成本過程控制。
目標具有指導意義,一個長期的目標可以有效地促進計劃的實施。而成本過程控制的目標主要是在保證施工質量的基礎上,通過一系列的措施以及技術,使得工程建設的成本處于低消耗狀態,企業的成本一旦減少,就會帶來更大的收益。同時,主要的目標還需要從實際情況出發,因此,相關的工作人員以及管理人員就需要對石油工程建造項目的具體情況了如指掌。
現如今,但多數的工程建設,都忽略了一個問題,那就是在施工之前,對實際的情況進行調查和分析,在沒有調查的前提下,就盲目地做出計劃以及決策是不可靠,也是不可取的,這不僅僅浪費了時間以及資源,同時,也影響了后期的施工,主要的原因是海洋石油工程本身的復雜性,會產生眾多的影響因素,不立足實際情況,就會使得成本控制的效果難以預料。
主要體現在成本核算在大多數海洋石油企業占據著主要的地位,這是一種事后控制的方法,該方法有一個明顯的缺點,就是由于延遲而造成了一定的損失,難以進行精確的成本控制。并且在國內的石油企業的成本過程控制中,沒有將其特點體現出來,以ERP軟件為依靠,沒有對責任發生制以及收入實現制進行明確的劃分,這就會導致忽略一些重要的價值的數據,國內同國際水平還存在巨大的差距。
傳統的管理觀念依然制約著我國海洋石油企業的發展,主要體現在項目施工的動態管理出現滯后的現象,在大多數企業都存在施工時盲目地進行設計、其決策過程缺乏科學的成本控制思想,沒有先進的成本控制理念,所以,國內大多數企業都沒有達到預想的效果。主要的原因還在于管理者的身上并沒有體現出先進的管理觀念。因此,要想達到一定程度的控制還需要進行全方位、全要素、全過程的成本控制管理。
很多時候,海洋工程的建造項目之所以沒有取得良好的效果,是因為管理者缺乏相應的成本意識,管理者沒有意識到其重要性,沒有引入先進的管理觀念。所以,企業就需要讓管理者意識到問題的重要性,提升管理者的成本意識。將工程建造中的各個因素都考慮進去,才能形成有效的整體,提高管理者的效率,進一步節約成本。企業可以采取聘用具有豐富經驗的管理者以及對管理者進行系統的培訓,幫助管理者積累的經驗以及把握更多的特點。為了對海洋石油工程建設項目實施有效的成本控制過程,必須保證管理者具有科學的管理意識。管理者應綜合考慮項目建設過程中的所有影響因素,在項目過程中,實施全面有效的成本管理,提高成本管理效率。同時,管理者應具有一定的工程建設經驗,能夠清楚地了解海洋石油工程的特點,做好本項目的資源配置工作。管理者的成本意識可以影響整個團隊的成本意識,讓工程人員共同進行成本控制工作,實現資源的最大節約。
從實際的施工調查來看,成本預算的方式過于陳舊,但實際的情況是不斷有新的技術加入進來,而新技術以及工具需要合理進行選擇,根據成本控制的需求來細化預算的編制,能夠良好地指導之后的施工,同時,還可以實行個人責任制度,將成本的控制過程落實到個人,通過任務個體化,可以有效地提高全體工作人員的成本控制意識,使得整個公司形成一種良好的成本控制氛圍。
為了更好地解決在控制成本中遇到的問題以及使得在海洋工程建設中的生產成本能夠得到有效的控制,管理人員需要熟練地掌握成本過程控制中的原則以及要求,根據具體的情況制定出滿足實際需求的成本控制措施,在生產作業上進行有效的、科學的預算管理。同時,在預算的過程中,需要將各方面影響成本的因素都考慮到,以此保證整個預算的合理性以及有效性。在最后的確認階段,也要嚴格核實預算的結果,及時地反饋結果信息,以便及時地發現錯誤。
生產效率對成本造成了重要影響。眾所周知,高效率的企業成本更低,競爭力也就更強。在海洋工程的建造中,構成過程成本的內容各種各樣。若沒有一個高效的管理與控制,就會增大資源的消耗,造成資源的浪費。所以,在控制生產過程中的效率就成為重要的控制內容。根據研究調查顯示,生產效率與管理者是否具有豐富的經驗層呈相關,具有豐富經驗的人會更加注重現場的實際情況,在尊重客觀規律的基礎上,實現靈活的控制。同時,相關的管理人員要對各個部門的專業以及技術人員實行合理化管理,主要在于提高員工的積極性,使員工可以主動地提高自己的工作效率。實踐證明,采用激勵的管理方式,員工的熱情提高了,并且能長期保持在一個穩定的狀態,使得施工的質量有所提升。
項目應該安排專人負責對成本控制的全過程進行監督管理。全面了解海洋石油工程建設的各方面,時刻關注變化,及時更新信息,確保成本預算的準確性,適應工程各控制項目的進度。當管理人員發現成本由高到低波動時,應采取有效的對策,運用先進的科學技術手段對數據進行分析,采取相應的方法保證信息的正確性,調整成本控制的效率,以達到成本控制的有效性成本管理。
海洋石油工程是一項非常復雜的工作,為了有效地實施成本的過程控制,有必要對海洋石油工程建設進行實時監控,時刻關注成本的變化,將工程實際成本與計劃成本進行比較,了解偏差原因,及時調整。同時,管理者還應結合項目進展情況,分析各期投入的資源量與計劃量之間的差距。一旦發現成本超出預期,應及時采取措施控制成本,并利用先進的計算機技術對項目數據進行匯總、比較,從而實現項目成本控制的更加準確、快速。
隨著國內海洋工程的數量增多、施工的難度增加,改進管理方式、嚴控過程成本,提高和鞏固市場競爭力,是順應社會經濟發展以及促進企業健康發展的重要抓手。