于騫 唐山開灤建設(集團)有限責任公司
“新常態”的發展模式逐漸受到社會各界的廣泛關注,煤礦物資行業因此也承擔了諸多業務,因此加強對其供應環節的管理,是幫助煤礦物資行業適應新常態發展的主要方法。提升煤礦企業物資供應的管理水平,不僅能夠確保企業的經濟效益,同時還可以為企業的穩步發展提供保障。
由于在煤礦物資的采購環節當中,所涉及的產品種類繁多,且范圍較廣,因此采購環節逐漸呈現出了復雜性的特點,從而難以避免出現重復性采購或者盲目采購的現象,使儲存場地的庫存數量不斷增多,造成了貨物積壓的現象,不僅不利于管理活動的開展,而且還會使資金無法正常流通。
由于在實際的供應管理體系當中,煤礦物資的數量多、涉及面廣,并且會面臨龐大的信息數據庫,其中的信息含量較多,且數據信息的交換頻率較高,因此管理人員無法及時的掌控資金的收支情況,不利于管理模式的塑造。由于煤礦企業在業務處理的過程中,缺少規范化、系統化的管理體系,因此使其在合并購買以及產業重組的過程中,無法實現數據信息的交流共享,從而缺少統一的規定標準,進而加大了煤礦物資供應的管理難度。
開展煤礦物資的供應工作,需要有規范化的物資管控手段來作為支撐,及時對現場的物資使用情況進行處理,有助于提升煤炭物資供應的管理水平。若無法及時回收可重復利用的材料,勢必會出現丟失、損壞的現象,降低了資源的利用率,從而造成浪費現象。當沒有及時對購進物資進行登記時,如果將其隨意擺放,則會對物資管理工作的進度產生制約。
從事煤礦產業的企業在一般情況下都屬于集團化的公司體制,當管理機制無法實現系統化發展時,則會導致物資供應結構不健全。管理機制可以幫助企業精細的劃分出綜合性的治理以及管理模塊,并及時的調整產業的結構內容,使相應的物資控制辦法能夠順利適應管理方面的要求。當企業內部缺乏系統化的管理機制時,則會導致現階段的管理水平無法滿足標準化的需求,不僅打破了物資供應管理工作與控制體系之間的平衡,還會使管理意識缺失問題日益嚴重。
1.降低安全風險
在煤礦產品的生產過程中,由于礦井部分具有特殊性質,因此煤礦人員應結合礦井對采礦工作的影響,對設備運行過程中的相關風險進行預測,避免工作的安全質量受到影響。由于煤礦環境中具有大量的瓦斯氣體與煤塵物質,從而增加了采礦過程中的不穩定性,不僅會降低采礦作業的安全質量,同時還會對采礦人員的生命健康造成一定威脅。由此,相關部門應加強對提升礦井安全性的重視,并采用高效的清理設備,將礦井中的瓦斯氣體以及煤塵物質清除干凈,避免此類雜質對煤礦的生產過程造成不良影響。
2.清除不穩定因素
除了上述的瓦斯氣體以及煤塵物質,礦井中還存在其他類型的不穩定因素,因此仍然制約著礦井生產的工作進度。企業內部的管理部門負責人員應加強對物資供應環節的重視程度,并通過有效的管理方法,推動物資的及時供應,再引進先進的處理設備,清除礦井當中的其他不確定因素所帶來的影響,確保生產過程能夠順利進行,并為礦井工作人員提供生命安全保障。
由于煤礦物資供應環節屬于煤礦企業管理的重要組成部分,為了實現企業的長久化發展,因此應及時的建立規范化的管理制度,實現煤礦物資供應環節的穩步發展。煤礦物資的供應管理所涉及的內容較為廣泛,且各管理部門之間存在緊密的聯系,因此在實際企業經營活動當中,應加強對物資供應的規范化管理,并切實解決責任制度問題,使責任機制能夠有效落實。明確物資供應管理環節當中的責任主體,有助于推進各項工作的順利開展,并在嚴格遵循管理制度的基礎上,處理各工作流程當中的漏洞,確保管理工作的高效化運行。此外,還應在新常態時代背景下,加強對于物資供應管理規范化建設的重視,并通過相關部門工作的相互協調運轉,使管理工作能夠按照企業的戰略目標以及發展規劃逐步開展。
采購流程是指煤礦企業的相關部門在對物資進行采購的過程中,所實施的購買、儲存以及供應等方面的具體內容,并且屬于煤礦物資采購環節的關鍵要素,因此,相關人員應在采購的同時,通過有效的手段,達到不斷優化煤礦物資企業采購流程的目的。
1.縮短采購的周期
為了實現煤礦企業的高效運轉,因此應在經營的過程當中確保充足的資源儲備,并為后期的產業發展提供保障。管理人員可以通過整體采購流程的方法,將原本復雜的流程手續進行簡化,并縮減相應的采購人員,確保留存人員自身具有專業化的采購能力,使采購流程能夠逐步邁向簡潔化的發展路徑,從而達到縮短采購周期的目的。此外,還可以利用互聯網通訊技術,加強工作人員之間的溝通交流,促使數據信息能夠實時共享,避免物資留存以及供不應求的現象發生。
2.提高采購的質量
物資是決定最終成品質量的關鍵,優質的物資質量對產品的質量具有決定性作用,因此應在實際的采購過程中,使煤礦企業能夠與物資供應方建立良好的聯系,確保所采購的原材料能夠達到相應的質量標準,從而進一步提升產品的質量,使其能夠充分滿足產品的生產要求。
3.降低采購的成本
結合現階段的社會經濟發展情況,不難看出煤礦物資所在市場的經濟競爭狀態日益激烈,且在原材料價格透明化的發展趨勢當中,產品的利潤會隨著競爭形式而不斷縮小,因此,當煤礦企業想要實現利潤最大化時,應控制企業的投資力度,在確保采購質量的基礎上,降低采購流程的成本。
1.提升煤礦產品的質量
采取供應鏈式的管理模式,有助于在煤礦企業與供應商之間建立長期的合作關系,不僅能夠保障煤礦產品的質量,同時還可以在確保礦井生產供應的基礎上,提高資源供應的及時性,避免斷貨、缺貨的情況發生。
2.降低庫存資金
供應鏈式的管理模式可以幫助企業合理的規劃資金、人力以及物資的安排,并將煤礦物資進行儲藏并妥善保管,從而達到減少倉庫存量以及成本資金的目的,不僅能夠把控企業的資金流動狀態,還可以在一定程度上節約運轉成本。
3.擴大企業生產規模
當運轉成本有所降低之后,企業可以利用這一部分資金來拓寬生產渠道,并達到擴大經營規模的目的,使物資的采購價格隨之降低,并為采購環節的順利進行提供有力保障。另外,降低企業的投資成本,有助于提
升煤礦企業的市場競爭能力。4.提升企業管理水平
對煤礦企業內部資源的調整,仍然可以借助供應鏈式的管理模式對其進行整合,實現企業相關業務流程的便捷化、高效化發展,不僅有助于提高企業的生產以及管理效率,同時還可以在確保企業經濟穩步增長的同時,提升企業的管理水平。
由于企業的礦井作業流程復雜,且涉及了采購、挖掘、運輸以及機械管理等多方面的內容,因此煤礦物資的供應部門應結合礦井的地下生產情況,對物資的供應流程進行有效控制。在制定規范化的物資供應制度的同時,還應加強對買煤礦物資的生產、設備以及材料等采購計劃的管理,避免出現物資積壓的情況,從而達到有效控制成本的效果。
在開展采購活動之前,相關人員應仔細的審核現有的設備以及物資數量,采用集中化的采購模式,并嚴格按照采購清單實施規范化的采購工作,實現采購流程的規范化、透明化以及公開化。此外,煤礦企業應及時儲存供應商所提供的產品類型、質量以及價格等資料,便于提高后期采購工作的效率,縮短采購周期。企業還可以利用信息共享系統,及時的掌握市場價格的變動趨勢,避免采購以及投資風險。
物資供應管理工作逐漸成為企業經營管理的關鍵組成部分之一,對企業的經濟效益起著積極促進的作用,為了實現現代企業經營管理工作的順利進行,因此需要加強對物資供應的管理。煤礦行業在“新常態”環境下的不斷發展為管理工作帶來了新的轉型路徑,并為煤礦企業提供了全新的發展平臺以及良好的發展機遇。因此,為了實現煤礦企業管理模式的轉型,應結合現階段的企業經營情況,逐步完善管理制度,并利用信息化的系統管理方法,確保供應鏈管理模式的實施,保障物資供應的精細化、系統化以及規范化管理。