劉昕航 西安財經大學
一般來說,電子商務是指我們在平常生活中在電腦或者手機上進行線上交易的做法。電商的出現,把之前線下的傳統交易轉換成了線上更為便捷的交易。由此可見,新興出現的電子商務改變了以往的會計環境及審計方法,這意味著將對審核產生重大影響,并增加相應的審核風險。我們非常清楚的是,我們國家在盡力加快對電商下審計風險的探究,并且也獲得了一些比較好的結果,但是我們的研究必須要緊跟時代的進步,必須緊隨科技的發展,我們必須要對審計工作的研究更為細致化和具體化。
電子商務的出現使得所有的交易數據以及內容都以電子形式出具,并且計算機中的數據庫會自動保存。所有的記錄會以電子憑證保存,易于存檔。但是電子憑證與紙質憑證有很大的不同,尤其是簽名部分,簽名被篡改的這類情況很容易發生,例如企業內部人員可以直接篡改數據、黑客等外部人員也會侵入企業網站刪除記錄的信息;或者是某些不可抗力因素,例如由于軟件缺陷的原因而造成的數據丟失或病毒入侵。因此,像這樣不安全的網絡環境將直接會影響注冊會計師們是否可以得到真實且準確的審計證據。
電子商務在蓬勃興起,越來越多的學者研究這種環境下的經濟模式,盡管國家還是很重視電子商務下的審計風險,但是,我們應該看到,由于電子商務是新興發展的一種產業,所以國家對于其政策的確立還不夠明確,甚至有些政策還存在法律漏洞。這就導致各個行政部門的法規不規范,這對于消費者以及供貨商都是不利的,同時,即使相關電商政策是國務院制定的,但總體效力仍然不足,甚至還缺乏一定的強制性,因此無法發揮應有的作用
電子商務企業之間還是有些許差別的。大型的電子商務企業比如淘寶商城,蘇寧易購、天貓商城等,它們的內部控制較為完備,但還有更多小型電子商務公司,由于企業規模沒有那么大,企業的內部控制意識也沒有很高,甚至有一些小型公司的高層領導者,他們根本不在意本公司的內部控制,這些情況都會導致企業的數據以及系統產生很高的風險。
電子商務行業不同于傳統的商業企業。在電子商務環境下的審計,注冊會計師應基于相關的信息技術專業知識,而假若他們沒有及時了解計算機、在線審計等相關新興知識,則他們將無法完全掌握被審核單位的基本信息,同時在初步的業務活動中也無法識別和評估公司的重大錯報風險。為了確保更高質量的電子商務下審計,我們國家應該制定出培訓相關審計人員的政策,通過培訓,完善他們的相關基礎知識,增強他們對電子商務審計的專業認知,為日后工作的開展提供知識和技術層面的支撐。
我們國家每年都要發生成百上千起網絡犯罪,犯罪分子利用電子商務的特點進行造假和詐騙,同理。再加上企業的內控沒有很強的把關,這樣一來,審計人員不僅工作內容增多,他們所面臨的風險也加大。以前的審計標準沒能考慮到電子商務環境中審計的各種細節,因此之前的審計標準已經不再適用,應建立一個新的審計標準與之對應。
因為電子商務的所有交易都是在聯網的環境下操作,所以它的安全問題讓所有消費者及供應商感到擔憂,幾乎每天世界各地都會有人深陷網絡安全問題。由于在線交易涉及金錢,所以安全問題讓我們有些不安。所以國家一定要提供一個安全的在線環境,讓這些詐騙、虛報等行為不再發生,合理維護我們所有人的實時利益,讓每個人都舒心快樂。
電子商務產生以前,所有的審計工作都按部就班地完成,但是它的出現把審計的工作模式徹底打翻了。換句話說,在電子商務環境中,注冊會計師需要根據環境的變化和發展充實自己,讓自己變得更加專業。
同時,對于注冊會計師,他們不僅應該掌握更多的相關知識,更應該有強烈的風險意識,如果沒有這種意識,那么在審計過程中,無形中就會加大風險,所以他們一定要充分了解電子商務網絡環境,并建立相關的問責制,且明確審計團隊的作用。尤其是審計團隊的負責人和領頭人,一定要對自己的組員強調其必要性,告誡每個人都要對所操作的審計程序負責。
針對電子商務審計中有的各種不足,建立網絡審計信息數據庫是一個不錯的選擇。注冊會計師能根據這些信息庫查閱到自己需要的信息并加以利用,并且他們可以聯合自己所處的會計師事務所建立更多的信息數據庫,建立這樣的在線網絡審核信息數據庫可以使注冊會計師及時有效地審核和使用與審核相關的信息,這樣一來,審計的質量就會大幅度提升。
電子商務在很大程度上改變了傳統企業的基本會計方法,因此,在相關財務處理和企業發展管理方面,電子商務有了全新的標準。如今,如果沒有更好的審計方法,投資者得不到明晰的審計報告,審計人員就無法向投資者和利益相關者解釋,那么審計就會失去意義,這對于企業內部的完善以及市場上的經濟都是不利的。因此,所有的企業,特別時開設在線交易的企業,一定要注意本文提到的問題。