陳美玲 李凱華 武珊珊 河北機電職業技術學院
總結財務工作情況時,學校工作的主要內容之一就是財務管理,其中為了保證評估財務的質量以及財務管理的高效性,必須保證大學財務人員的績效。對此,必須要在教育管理團隊的良好領導下提高大學財務人員的整體素質,并不斷規范學校財務管理行為。
很多人清楚,大學的財務工作作為重要方式能夠保證有關教育科研活動良好進行,同時作為促進學校于社會穩定發展的基礎發揮著重要作用。所以,實際工作中的管理技能是每個財務人員都應該重視的,同時也要必須清楚的知道在高校中財務工作的重要性。大學財務人員是影響管理質量的決定性因素,對大學財務人員工作績效的評價工作的準確性將直接影響學校各項工作的順利開展。過去,大學在評估財務人力時沒有將特定的工作內容和實際的管理條件結合在一起,并且缺乏量化和制度性的評估機制嚴重影響了評估結果的有效性。
所以,財務績效指標評價體系需要在實際工作過程中以評價理論為基礎完善,目的是為了確保最后得到合理的評價結果,主要方法使用綜合評價的方法對大學財務人員的工作績效進行綜合評價。通過這項評價體系的使用,使得員工面對工作的態度更加積極認真,并且能在本質上減少了資金的無端浪費的現象以及保證了大學財務管理的高效。
在當下,隨著時代在不斷發展,學校的原有的財務管理越來越難以滿足學校發展的要求。為了促進學校的健康發展并提高財務管理質量,大學財務人員需要根據時代變化與運營安全和發展保證的原理相符合的財務政策,詳細的處理項目,分類進行核算,將學校的實際發展于財務管理相結合,合理分配資金,不要將更多的錢花在不應花的東西上,避免浪費錢財,以此促進學校的健康和可持續發展。
在實際業務流程中,財務人員不應放棄工作的任何一個微小的問題來保證績效。是實際業務的重要任務之一就是計費和收費的相關管理,財務人員有必要在這種管理中結合財務管理要求認真組織清理原來的票據,同時,要清楚的明白各種發票的簽發過程。保證正確使用每個賬單的同時上,對每種賬單項目交叉和標準的評價也要有所了解,如果有差異,則必須所有賬單項目進行仔細分類根據實際財務管理情況對待,來保證這所學校的所有賬單項目均符合規定和相關法律。此外,必須在學校網站上披露所有計費項目,以規范學校內部的計費行為。讓學生和老師們對校園收費的具體款項有清楚的了解。
完善會計系統并提高財務人員的整體素質,可以從以下幾個方面著手:首先,使用信息技術來建立專用的財務管理網絡很有意義。為了保證計數據和軟件的安全財務管理網絡的專門建立是非常有必要的,財務人員能夠拆除軟盤驅動器和在線計算機的其他接口以執行封閉管理,而防止財務數據丟失,從而確保各種財務系統的安全性和效率。二是規范會計基礎,健全會計制度。財務人員必須建立統一,規范的會計基本慣例,結合有關規定對業務內容進行整合,組建管理部門檢查財務管理工作績效,并定期整合財務人員的工作績效。通過分析和評估財務管理人員工作績效的方法,保證員工對財務管理流程中的缺陷可以及時發現,從而更加提高整體質量。三是加強會計核算的監督,規范經濟行為。保證會計核算的準確性和合理性能夠進一步完善財務管理體系,同時要求財務人員要根據學校的財務要求,對采購資金進行科學預算兵做好對教育設施的保管,來防止庫存管理和實際采購過程中出現浪費金錢等問題。
在對大學財務管理人員績效進行綜合評價時,不僅會計方法等因素影響了評價結果,同時財務管理人員的文化素質和綜合能力也是整體評價結果的核心。所以,為了結合工作特點以進一步完善財務人員工作績效考核體系,應該分析財務管理內部建設內容,提高科室部門的職責擔當,以此來幫助財務人員通過分析過去一年的實踐經驗發現工作進行中出現的個人問題,并以此組織好上下左右的相處方式。同時,各科室部門必須結合實際財務管理內容制定各自的職責,根據管理內容來明確分工,加強財務管理人員之間的相互配合。
了解加強財務經理之間的信息交換之后,財務信息平臺的構建也是作為提高財務管理水平的重要方法。管理人員通過信息平臺上的財務管理數據,能夠在網上查找到其他多個校園的公開財務管理信息,強化本校與其他學校的溝通學習,進而改善財務管理模型和系統,例如個人薪資查詢系統引入,并使用先進的信息技術來建立專門的財務部門專用網頁。通過使用這些方法提高財務管理人員運用信息技術的能力,以實現財務管理的信息化和現代化,讓財務管理過程中毛病缺陷實時暴露在財務管理人員眼中并得到迅速解決,使高校財務人員不斷完善行業績效綜合評估體系。
綜上所述,在新時代,隨著中國的教育機制也在不斷完善,財務管理作為順利開展各種大學教員研究活動,不斷提高管理質量的根本,財務管理制度的改善也必須提上日程。為了持續提高財務管理質量,并提升財務人員的整體素質和專業技能,有必要建立一個財務信息交流平臺,全面的評估財務人員績效,建立綜合分析模型,完善會計制度并加強內部建設的基礎。進行公正的財務人員工作業績綜合評價。