精益理念下的企業(yè)備件管理工作探討

王清平，竇劍峰

（紅塔煙草（集團）有限公司，云南 玉溪 653100）

什么是精益管理？“精”就是少投入（包括人力、設備、場地等）、少消耗資源、少花費時間，“益”就是多產出經濟效益，多創(chuàng)造價值。統(tǒng)一起來就是，利用最小的資源創(chuàng)造最大的價值，達到效益最大化。

1 開展備件精益管理的必要性

1.1 精益管理是當前企業(yè)提升效益的重要抓手

當前，我國經濟發(fā)展進入新常態(tài)，經濟增速換擋回落，進入高效率、低成本、可持續(xù)的中高速增長階段。發(fā)展方式也正從規(guī)模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長。認識新常態(tài)，適應新常態(tài)，引領新常態(tài)，是當前和今后一個時期我國經濟發(fā)展的大邏輯。

作為國民經濟的重要組成部分，煙草企業(yè)在經濟換擋轉型期不可避免要適應新的形勢、直面新的問題。隨著控煙履約的深入推進，隨著市場環(huán)境的深刻變化，隨著經濟下行壓力的不斷加大，行業(yè)“四大難題”愈發(fā)凸顯，即：增長速度回落、工商庫存增加、結構空間變窄、需求拐點逼近。

為應對新時期的新形勢，行業(yè)發(fā)布《國家煙草專賣局關于推進企業(yè)精益管理的意見》，提出要落實“加減乘除”四則運算，突出“去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”的重點任務，這就意味著精益管理將成為行業(yè)今后一段時期的一項重要工作。

紅塔煙草企業(yè)作為煙草行業(yè)的排頭兵，緊跟行業(yè)步伐，發(fā)布《紅塔煙草企業(yè)精益管理實施方案》，從精益管理理念出發(fā)，以開展QC 活動、精益六西格瑪、精益課題等工作為抓手，苦練內功、深挖潛力、提升實力，全面推進基礎管理轉型升級，從粗放管理向精益管理轉變，走內涵式發(fā)展道路。

1.2 備件是煙草企業(yè)基礎管理中的短板

多年來，煙草企業(yè)備件管理工作沒有形成系統(tǒng)的管理體系，各相關部門職責不清，缺乏有效的過程監(jiān)管與流程管控，逐漸形成以下幾方面的問題：

（1）備件庫存大，資金長期占用。多年來，煙草企業(yè)通過增加卷煙產量和提升產品結構實現了快速發(fā)展，對備件管理的定位局限于保障設備正常運轉，即要有充足的備件庫存，當設備需要維修時，能夠在最短時間更換備件，重新運轉設備。在這樣“能備就備、能買就買，只要設備正常運行就好”的理念下，煙草企業(yè)備件庫存金額和數量逐年增長，備件資金占用率長期在3%以上。

（2）庫存結構不合理，新增設備無備件。在長期高庫存的情況下，因產品或工藝等原因，煙草企業(yè)都會持續(xù)對相關設備進行技術改造工作，而設備一旦改造，改造部門的備件庫存將無法再使用，長期待在庫中，形成呆料。同時，隨著煙草企業(yè)設備的更新?lián)Q代，設備一旦淘汰，淘汰設備的備件庫存也將形成呆料，新設備卻沒有相應的備件庫存，因此，造成煙草企業(yè)備件庫存結構不合理，與現在有設備情況不匹配，備件資金周轉率長期低于20%。另外，為滿足新設備的運轉，又勢必會購置大量新設備的相關備件，庫存又將進一步擴大。

（3）響應機制遲緩，無法滿足供應需求。煙草企業(yè)作為國有企業(yè)，其備件采購工作需要在規(guī)范的前提下開展，面對數十萬種的備件需求，采購工作極其繁重，無法快速響應；同時煙草行業(yè)的特殊性，國產備件供貨周期一般在3 個月以上，進口備件供貨周期一般在8 個月以上，無法及時滿足設備使用部門的備件需求。為保障生產，本著“有‘備’無患”的思想，使用部門會傾向于在原本充足合理的備件需求計劃中，既增加每次備件需求的數量，又擴大備件需求種類。這樣也將會導致備件庫存繼續(xù)增大，同時加劇備件庫存結構不合理性。

14 年及以前，煙草企業(yè)保持了高速的卷煙銷量及稅利增長，工作重心在于解決持續(xù)的卷煙產量需求與有限的設備產能及效率這個主要矛盾，而龐大的備件庫存保證了設備的正常運行，解決了煙草企業(yè)的主要矛盾，因此備件管理存在的問題沒有凸顯出來。但隨著整個行業(yè)進入“新常態(tài)”，卷煙銷量達到天花板，無法再通過擴大生產產生效益，需要通過管理手段，開展精益管理來降本增效，煙草企業(yè)龐大且結構不合理的備件庫存，就上升為煙草企業(yè)的主要矛盾，成為煙草企業(yè)需要解決的難點和重點。

1.3 開展備件精益管理是企業(yè)推行精益管理的重要環(huán)節(jié)

備件按其物資屬性來說，雖然其資金規(guī)模無法與原料和輔料相比，但種類是原輔料的幾百倍，而且其經手的部門及崗位也遠超原輔料，因此其實物流動是否順暢、信息傳遞是否高效、賬務管理是否真實，最能反映物資管理部門的水平。同時，備件作為設備最基礎的構成單元，其庫存結構是否合理、響應是否及時、質量是否合格、將直接關系到設備運行效率、繼而對卷煙生產和出品質量造成影響。另外，備件作為設備高效運行的保障物資，其本質是設備使用部門的需求總和，因此其庫存數量和結構是否合理、信息是否完整，同樣最能反映出使用部門設備檢維修工作的水平高低。

因此，從精益管理理念出發(fā)，在保障生產與設備高效運轉的前提下，深入挖掘技術、管理上的潛力，最大限度地減少備件采購資金投入、降低維修成本、降低備件庫存規(guī)模、節(jié)約庫存資金占用、調整庫存結構，是煙草企業(yè)提升自身基礎管理水平的需要，也是煙草企業(yè)落實精益管理工作，實現降本增效的重要內容。

2 如何開展備件精益管理工作

面對當前煙草行業(yè)的“新常態(tài)”，備件精益管理的必要性不言而喻，對于如何開展備件精益管理工作，筆者試圖從以下幾個方面提出一些思考。

2.1 開展備件精益管理的思路

既然備件精益管理就是要解決備件管理存在的問題，從而實現企業(yè)的降本增效，那么從問題入手，就是問題的解決之道。

從當前煙草企業(yè)備件管理的現狀出發(fā)，我們看到，癥結在于當前的備件庫存規(guī)模不適應于煙草企業(yè)的內涵式發(fā)展道路，那自然就需要通過施展一系列的措施，主動去調整現有的庫存規(guī)模，使之與煙草企業(yè)發(fā)展目標相一致。換句話說，就是要在保障設備高效運轉的前提下，運用多種技術和手段從需求、采購、倉儲、使用等全環(huán)節(jié)對備件進行有效管控，同時，最大限度地減少對備件成本的投入。

2.2 備件精益管理的措施

（1）對備件全業(yè)務的有效管控。本著實事求是的原則，從具體業(yè)務與流程入手，按照“簡單管理、有效控制”的理念，對從備件編碼、需求到采購、倉儲等業(yè)務進行橫向到邊縱向到底的全過程梳理，明確職責、簡化流程、優(yōu)化業(yè)務、加強監(jiān)管和提升能力，建立配套制度文件，運用信息化手段固化業(yè)務流程，確保每一個業(yè)務和環(huán)節(jié)都能有章可循、有據可依、有標準可執(zhí)行，提升現有備件業(yè)務運轉效率，提高備件團隊工作能力，為后續(xù)備件管理工作提供堅實基礎。

（2）對現有庫存的有效分解。打破“誰申報、誰使用”的“小農意識”，引入大庫制，實現煙草企業(yè)備件庫存在各工廠之間完全分享和有效調配，提升備件利用率；與兄弟企業(yè)建立“協(xié)同庫存”機制，通過劃撥、銷售等方式，實現內部無效庫存的向外有效轉移；對設備技改工作引入備件庫存風險提示機制，即對設備改造時，優(yōu)先考慮備件庫存，確定要改的設備，也要實行先改邊改邊消耗，確保技改不形成新的呆料；定期對庫存進行盤點和清理，把因設備更新、技改、材料老化變質、提質降耗、節(jié)能減排、清潔生產新要求等原因造成的無效備件庫存，及時進行報廢處理。

（3）擴充備件供應形式。在嚴格執(zhí)行行業(yè)采購制度及滿足行業(yè)備件統(tǒng)一采購政策的要求下，根據不同供應商與備件類型，引入多種備件供應方式，實現備件供應的快速響應，反映真實備件需求。例如：可以通過與行業(yè)全資三廠企業(yè)開展“寄售制”，既能供應質量穩(wěn)定、價格適中、供貨及時的設備需求備件，又能不占用備件采購資金、實現零庫存；也可以與設備制造商開展維保（備件供應+設備維護）項目，既能在享受“寄售制”的同時，還能向設備制造商學習和實踐先進的設備維護保養(yǎng)模式；還可以積極開展“修舊利廢”活動，倡導對部件總成、高價值備件進行修復利用，從而降低管理成本，實現合理庫存。

（4）其它管理工作對于備件的作用。在備件具體業(yè)務之外，依托信息化手段，從檢維修入手，整合設備資產、維修內容及備件等設備管理多方面的數據，進行全生命周期、多維度的分析，從數據中找問題、分析問題，從而解決問題，然后再進行PDCA 循環(huán)，實現備件管理水平的循環(huán)提升。其中幾個關鍵節(jié)點為:一是通過分析，引導維修人員從傳統(tǒng)的基于故障的事后維修模式，逐步向預防性維保模式轉變；二是管理人員通過對指標、數據的關注和分析，逐步建立基于機型的預算及費用控制；三是集成煙草企業(yè)備件相關信息系統(tǒng)，通過大數據分析，測算備件使用周期和頻次，優(yōu)化備件庫存結構及測算合理庫存值，為備件采購需求提供科學依據。

總之，目標是管理的前提，沒有目標就談不上管理，面對當下行業(yè)向管理要效益的大前提，在今后一段時期內，腳踏實地將企業(yè)每一個環(huán)節(jié)做到極致，同時勇于創(chuàng)新，秉持利用最小的資源創(chuàng)造最大的價值的理念，學習、應用先進的技術和管理手段，持續(xù)開展精益管理，實現降本增效，是一切管理活動包括備件管理的核心目標。

3 結語

新時期有新的形勢，面對煙草行業(yè)在經濟換擋轉型期，煙草企業(yè)備件管理出現的新問題，我們試圖提出一些新思路，對提升煙草企業(yè)備件管理水平做了一些有益思考。這也決定了煙草企業(yè)備件管理工作必須是一個漸進的過程，必須著眼全局、科學推進。