馬燕 四川城市職業學院
財會工作的開展是企業運營管理的重點內容之一,隨著大數據時代的到來,財會工作的開展也受到了明顯的影響,為了更好的適應外部環境的變化,企業針對財會工作進行相應的改革與調整則顯得十分必要。
在大數據技術的作用下,很多企業的財會管理模式也隨之發生改變,這一方面的改變包括財會管理內容、管理制度以及管理方法等方面的變化,這是企業財會工作積極適應環境變化的重要舉措,大力推動企業革新并向前邁進。但是從當前的情況來看,很多企業雖然進行了必要的調整,但是在新的財會管理模式下,仍然會表現出一定的不適應,因此財會管理工作無法取得重大的突破和成效。
在大數據技術大力發展的今天,雖然企業財會工作的效率有了大幅的提高,但是,企業財會數據的安全也受到了新的威脅。因為在相對虛擬的環境下,一些特殊類技術人員,如黑客,則會借助企業財會系統漏洞,獲取企業財會信息,商業信息的泄露,必然會使企業受到負面影響,嚴重情況下會給企業帶來巨大的損失。
數據信息量的極具增長是大數據時代的標志性特點之一,在新的經濟環境下,企業財會工作中所要處理的信息量也表現出快速增長,在這一情況下,則要求參與企業財會工作的計算機存儲技術及存儲容量需要特生。對于企業而言,財會工作會涉及多方面的數據信息,而且在數據信息搜集過程中會出現較大的工作量,要確保數據信息的全面性和準確性,則會存在一定的困難,而且如果需要在較短的時間內完成海量數據信息的搜集和整理,也會存在的一定的困難。
為了更好的融入大數據時代,企業必須建立起現代化的財會管理信息系統,只有這樣才能夠促進企業傳統財會管理模式的改進和發展。在專業化的財會信息系統建設過程中,必須借助專業技術管理公司的力量,在技術公司的幫助下,根據企業的財會工作內容為其建立專門的管理系統。在此基礎上完善系統功能,并安裝處理軟件,在系統被正式投入使用后,還需要技術人員對各系統及各類軟件進行維護和升級。在信息化系統的作用下,企業的財會管理工作效率會得到極大的提升,財會工作在企業各項經濟業務中的支撐作用也更加的突顯。以企業的資金管理為例,借助這一現代化的管理系統,能夠極大的提升企業流動資金的分析效果,并通過對流動資金的分析,準確評估企業現階段經濟業務的開展情況,并且通過精準的資金分析,然后結合企業的經濟業務實施進程,對企業資金進行高效控制,使得企業在經濟業務的推進過程中不會受到資金短缺方面的明顯束縛,在合理各個環節業務工作的同時,始終能夠保持較強的支付能力。
對于現代企業而言,要能夠明確認識大數據時代對其財會工作造成的影響,為了更好的適應時代的變化,并不斷提升企業的財會工作效率,企業可以建立起現代化的財務共享中心。相對于傳統的財會工作模式而言,財務共享中心可以被看作是利用大數據技術所建立起的企業內設財會管理機構。財務共享中心能為企業提供包括企業經濟業務開展中的成本核算、財務分析、資金核對等多項內容。為了充分發揮財務共享中心的運行效果,企業需要根據財務共享中心所涉及的業務內容對其業務流程進行適當的優化,而且要進行層次劃分,如進一步劃分為公司層、業務層以及運營層,在層次劃分的基礎上,提升企業財會工作的細致化及針對性,這對于企業整體財會工作質量的提升有著重要的促進作用。在財務共享中心的運作中,還需要進一步完善財務評估方面的工作,在評估中查找財務工作中存在的漏洞,然后及時改進。而且,還要進一步優化會計核算流程,促使企業能夠實現現有資金的精準分配和合理利用。
信息化管理系統在企業財會工作中的應用雖然極大的提升了企業的財會工作效率,但是,也同樣造成了新的風險,為此,企業在大數據時代的財會工作開展中,還要進一步采取安全措施并加強安全防范。在此過程中,企業要積極尋求專業技術公司的幫助,安排專門的技術人員定期對企業財務工作的信息化管理系統進行檢查和維護,及時查找系統出現的漏洞,并安排修復。在系統的日常運作過程中,還要進行定期殺毒,如果在此過程中還發現外來侵害,則需要及時阻擋,減少外部侵害所造成的負面影響。在經濟業務開展中,針對重要財會數據信息的傳輸,需要使用到密鑰,而且密鑰只有企業管理者及信息接受者知曉,在接收到相關財務信息后,只有使用特定的密鑰才能夠獲得信息內容,而在信息傳輸過程,及時被黑客竊取,其看到的只是雜亂無章的代碼。
為了有效應對數據信息及劇增長帶來的挑戰,企業針對財會工作的開展,可以建立起更加完善的數據庫系統,數據庫的功能首先體現為企業財務數據信息的存儲,其次體現為對采礦數據信息的分類整理,進而達到企業財會數據信息管理的目的,既能夠提升企業財會數據信息的管理效率,還能夠有效防止財務數據信息的丟失。值得注意的是,為了充分發揮數據庫的功能,企業則需要嚴格控制數據庫的訪問及數據信息的調取,而且要在專業技術公司的幫助下不斷加強數據庫修復技術的研發,一旦因系統故障而引發數據信息丟失,則可以盡快找回。另外,為了更好的服務企業財會工作,企業要注重大數據時代新型財會人員的培養,為此,企業一方面要加強現有財會人員的教育培訓,另一方面要注重新型財會人員的引進,進而更好的支持大數據時代下企業財會工作的開展。
綜上所述,大數據時代對各行各業都產生了巨大的影響,對財會發展產生的影響是尤為突出的,為此企業要在認識影響的基礎上從多個層面入手對其財會工作進行必要的改進和調整,促使企業財會工作更好的適應時代的變化,進而更好的促進財會發展。