加強施工企業設備物資管理的重要性

門敬偉 中國水利水電第八工程局有限公司

一、引言

物資管理是建筑施工企業運營發展中重要管理內容之一，更是防范出現各種問題的關鍵環節。如果沒有對物資進行科學管理，將會導致物資采購價格虛高、采購產品質量不過關等狀況，無法保證建筑工程質量，引發各種安全問題，讓企業遭受嚴重的經濟損失。在建筑施工企業物資管理中，通過采取內部控制管理方式，能夠有效提升物資采購水平，減少物資使用成本，保證工程整體質量，維護企業自身利益，給企業創造理想效益，實現建筑施工企業長效發展。

二、建筑施工企業加強物資管理水平的重要性

建筑施工的物資管理是建筑施工企業眾多工作中的一個重要環節，物資管理大體主要包括建筑施工前物資的規劃準備、物資的采購和物資的運輸儲備三個環節，在每一個環節上都需要企業安排具體的工作人員進行科學有效的管理。從總體上來說，物資管理是一項系統性的工作。建筑施工企業物資管理水平的高低將在很大程度上影響著企業在該行業中的競爭能力的高低，也將在很大程度上影響著企業的經濟效益，所以企業應當加大對其的研究力度，不斷地優化創新建筑施工企業的物資管理工作，實現企業健康穩定的發展。作為建筑行業的基礎環節，物資管理應當得到建筑施工企業的重視，但是就我國目前的水平來看，建筑企業內部對物資管理整體重視程度不高，企業內部缺乏專業的技術人才，很多人不能正確地認識到物資管理在建筑企業內的重要作用，企業內部在物資管理上面存在的問題比比皆是，這樣在建筑施工過程中，建筑工程的整體質量不能得到很好的保障，建筑施工的進度同時也不能得到相應的保障。

三、建筑施工企業物資管理中的常見問題

（一）設備物資前期籌備管理未達精細化

在施工過程中工程的施工企業常將工程的核心放于施工現場，以此加快工程的進度，加強施工現場監管力度，但是對前期的設備物資籌備環節多有疏忽。部分設備物資管理人員為提高工作速度，在制定采購計劃時過于功利，未對市場情況進行調研，導致出現采購的成本增高、質量不過關等問題。管理人員對施工工程的了解不充分，計劃雜亂采購的物資則會出現不合適或緊缺或者堆積等現象。

（二）物資采購無計劃，超耗現象時有發生

由于工程施工過程中所需物資數量、規格種類繁多，物料管理難度較大，施工過程中損耗又會因地質水文條件變化而不同，很多材料因用量大、采購周期長、過程損耗量無法估算、管理不到位等導致材料超耗，最終給整個項目帶來較大損失。有時因采購前未按工程實際情況進行規劃，導致一部分物資緊缺，影響現場施工生產進度，造成另外一部分物資堆積或浪費。

（三）信息化管理未有效落實

由于信息化技術日益普及，工程施工的設備物資管理也引入了信息管理系統，利用信息管理系統保證工程的順利開展。但是，目前的工程施工中的信息化系統的運用情況，存在諸多問題。如：施工企業意識到引入信息化技術的重要性，不斷地對信息軟件進行開發，但是在此過程中，企業常忽略對相關硬件的投入及開發之后的調查反饋。這在一定程度上會加大預算，造成不必要的成本投入；再者，雖引進了合適的信息系統，相應的管理人員卻缺乏利用系統的經驗，無論意識與技術，都稍顯落后于管理發展；當管理人員習慣于利用信息系統時，彼此之間的交流溝通卻減少了，此時常會出現傳遞信息時遺漏或偏差等現象，各部門未達成意見統一，將無形中增加工程施工的工作量，無法發揮出信息化與精細化管理的價值。

四、新環境下加強物資管理的有效政策

（一）制定采購計劃和收發制度

首先，相關管理人員應做好采購計劃的有效制定。企業采購人員應嚴格遵循預算結果，讓采購計劃顯得更加完善，決不能出現盲目、隨意、無計劃的采購，這些均能為企業帶來一定的經濟損失。從以往工作中能夠看出，物資采購計劃的編制應按月進行，如果不出現特殊情況，采購計劃盡量不要變更，只有這樣才能表現出整個計劃的嚴肅性特點。其次，構建完善的收發制度。想要確保物資管理工作的完善性，工作人員應建立起有效的管理制度和作業程序，讓計量和檢驗工作分開進行，還要提升對驗收工作的重視程度，對于不滿足標準要求的物資，決不能通過驗收，在第一時間內聯系生產廠家進行貨物退換，并按照規章制度內容執行后續工作，避免物資質量受到嚴重影響。最后，企業應注重廢料以及殘料的回收，如果材料應用效果十分有限，便需要對其進行及時處理，這也是降低材料成本的基本過程之一。此時，管理者同樣需要對殘料和廢料回收工作提高重視程度，避免出現中飽私囊等問題。

（二）建筑機械設備的集約化配置形式

從各個企業發展過程中能夠看出，實際建筑機械設備的配置，需要將科學性和有效性原則呈現出來，避免環境安全性受到影響，強化保養工作質量，降低勞動力強度。與此同時，對于建筑機械設備集約化配置操作，還應該以預防性養護系統為主體內容，與設備質量結合在一起，降低設備供應成本。站在實際發展角度來說，盡管單位不同，但對于建筑機械設備的配置，都會把握住一個重點內容，就是注重以點帶面，真正做到機械選擇和配置的集約化管理。除此之外，企業也可以借助于主導設施的形式執行配置操作，所使用的設備越少越好，將設備工作效率更好的呈現出來，讓各個配套設備的工作能力得到合理化匹配，讓發展觀念顯得更加科學、完善。對于同一個工作形式，存在與之相對應的建筑機械設備型號，這也是滿足企業未來發展要求的重要前提條件。

（三）建設物資管理信息平臺

首先，建筑施工企業需要科學建設物資管理信息平臺，實現企業資源的全面整合，對企業相關部門物資管理流程進行優化，讓建筑施工企業內部部門可以及時共享物資資源，掌握更多相關信息，提升物質內部控制管理水平，減少不必要的經濟損失。與此同時，通過建設物資信息平臺，便于企業各個部門之間交流，統一調配資源。并且，完善物資管理信息平臺，能夠給建筑施工企業運營發展提供基礎，把企業內外物資產品需求、物資采購計劃、采購支付等信息進行信息化處理。通過對信息采取電子處理方式，可逐漸降低對單據的依賴性，便于提升企業整體工作水平，減少人為失誤，從而節約成本，保證企業自身利益。

（四）做好設備物資故障管理工作

目前，常用的設備維修計劃有四種模式：第一，周期性計劃維修模式。該模式又稱作計劃維修模式，其宗旨是制定嚴格的定期維修計劃和常規預先維修計劃，通過執行該計劃控制停工時間以及公路工程施工設備故障對施工作業的負面影響。一般情況下，周期性計劃維修模式可劃分為四級修程，分別是日常維護計劃、月檢計劃、半年檢計劃和年檢計劃，并結合修程針對公路工程施工設備實施局部和全局檢查、結構功能維護修復、零件維修和替換。第二，實時設備維修模式。該模式是在公路工程施工設備發生故障后進行維修，其目的是降低維修成本和故障修復時間，確保故障設備在最短時間內重新投入正常使用工作。第三，故障分析改進模式。該模式是通過分析已發生的故障及其誘因判斷是否有潛存的故障隱患，不斷改進定期檢修程序和方法，或者依據設備故障維修修程和維修進度表，替換長時間運行的設備及其零件，并將所替換的設備與零件送回車間定期檢修，提高維修效率。第四，后勤綜合支持模式。該模式的主要職能是為公路工程施工設備維修工作提供充足的財務資金與技術支持，確保設備物資的備用量。

五、結束語

建筑施工企業在運營發展中，為了節約成本，獲取更多利益，就需要從物資管理角度入手，轉變以往的物資管理思想，結合時代發展，把現代化技術和理念應用其中，加強物資內控管理，強化工程施工全過程物資管理，提升物質管理水平，實現物質科學應用，降低施工成本，保證企業效益最大化目標順利實現，增強企業綜合實力，讓其在市場競爭中穩定發展。