沈樓樓 國電南瑞吉電新能源(南京)有限公司
供應鏈管理是通過對企業供應鏈的分析,以更少的成本,實現最優的供應鏈配置。供應鏈管理的目的是通過有效配置,降低供應鏈成本,為企業降本增效,從而提高企業的利潤。因此供應鏈成本管理是供應鏈管理的核心,而供應鏈成本最終會轉化為會計成本體現在公司的財務報表上,成本為反映企業供應鏈管理優劣的最直觀數據。因此在供應鏈視角下的會計成本管控對企業尤為重要。
在企業中,供應鏈管理可以分為兩個方面:微觀管理和宏觀管理。微觀管理是指企業內部,在實踐活動中,通過對現有存量進行合理、有效調整,在保證企業有效運轉前提下合理配置資源,可以有效改善企業的現金流量和經濟效益。這就要求需求主體與供應資源進行有效資源共享,從而為供應鏈管理提供實施基礎。宏觀方面,供應鏈是從元器件商、分供商、零售商的角度分析,通過供應鏈上各角色的串聯,從采購、制造、銷售、服務等各環節入手更應注重以核心企業為中心形成的網絡關系,協調供應鏈各角色間供給關系、勞務服務、產品質量,用以滿足客戶對產品的基本需求。本文更多地討論供應鏈的微觀管理,稍微對宏觀管理有所展開。
供應鏈成本可以大體分為兩類,一類是顯性成本的,可以通過財務核算,即會計成本;一類是隱性成本,即不可通過財務核算的成本,包括溝通成本、機會成本、風險成本。在企業會計的核算模式中,會計成本是需要首先明確和重視的。具體而言,會計成本主要包括以下幾個方面的費用:物流產品的流動成本、采購供應的成本、內部物流的成本、退貨的會計成本以及財務成本等。
在當前社會主義經濟體制初步確立的背景下,企業之間的競爭越來越激烈。很多行業的利潤逐步下降,在這種情況下,想要更好的保障企業的經濟效益就必須要從成本控制進行著手。在供應鏈視角下,要做好會計成本管控的目標定位,尤其是經濟效益方面。
1.核心節點主導
在新經濟形式背景下,基于企業供應鏈視角的會計成本管控應該構建起核心節點主導下的成本控制形態,以逆向分解的方式來制定供應鏈上游各節點的成本管控標準。
2.契約制度強化
契約不但是對供應鏈上下游節點間的權利與責任進行限定,同時也進一步明確了更方面的利益回報。筆者建議,在供應鏈構建過程中,應該把聲譽約束機制引入其中,從而進一步強化供應鏈上下游企業對于聲譽的重視程度,增強供應鏈的穩定性以及成本管控的有效性。
現代的供應鏈系統發展需要企業之間加強合作交流,聯合實現供應鏈資源的共享,這也是保證供應鏈的會計成本最低化,體現供應鏈核心價值的重要策略。在保證企業的服務質量和客戶滿意程度的前提下,通過整合企業的物流業務,實現共享倉儲并建立共享物流的管理和配送體系,有利于綜合利用企業的自身資源優勢、組織形式和服務優勢,不僅能有效促進企業市場競爭力的提升,更能減輕企業的成本壓力與負擔,解決企業內部潛在的技術與資金短板問題。
提高會計的核算設計合理性是提高核算效率與物流管理質量的重要策略之一。具體而言,要優化會計核算的設計過程就需要從企業的常規業務流程出發,把供應鏈的業務基本流程和會計處理的一般流程緊密結合起來,提高企業業務的多元立體化,大力發展聯機處理技術和自動觸發技術,對數據信息進行有效的協同處理和信息共享。要完善信息數據的錄入設計,保證基礎信息材料的錄入準確和詳細,以保證會計信息的管理質量。
公司投資項目采購采取全覆蓋管理方式,各采購需求部門應及時準確在采購管理系統中上報投資項目采購計劃和策劃,采購管理中心加強采購監督檢查工作,定期對未上報采購項目的單位進行通報,并納入年終采購管理考核。現匯項目采購采用額度權限劃分管理方式,并要求所有采購項目均在采購管理系統中完成。各需求部門應注重上線率,公司采購中心將定期對采購上線率和合規性進行檢查,對于存在問題的單位進行通報,并納入年終采購管理考核。
目前是信息化、數字化的大數據時代,全面數字化轉型是彎道超車的決勝武器。近幾年隨著信息系統的上線,在采購過程中沉淀大量數據信息,對公司未來前期市場經營、成本指標下達以及采購工作起了強大的支撐作用。采購中心會同各部門對采購項目類型標準化、采購數據標準化,定期對同類型的采購數據進行歸類整理分析,并通過簡報的方式共享,各采購主體相應建立各自內部大數據信息庫。
采購專業化、標準化、數字化、精細化是提升工作效率與質量的重要工作,借助信息化系統是其重要手段之一。采購管理中心會同信息部門對采購管理系統進行全面升級,增加專業劃分、采購信息及數據分析展示、合規性異常預警等功能,升級后的系統使之達到采購流程更優化、采購項目標準化、采購信息數字化、采購數據精細化。
我國國民經濟的快速發展促使物流業也獲得了長足的發展。當前我國在供應鏈基礎上的會計核算工作還存在諸多問題。我國的企業需要重視會計成本的管理和會計核算工作,不斷創新和應用管理技術、管理策略,提高供應鏈系統的安全性與穩定性,保證物流市場的和諧有序,不斷提高我國整體的物流管理水平。