試析企業(yè)如何加強大型設(shè)備資產(chǎn)管理

吳浩源 中車長春軌道客車股份有限公司

從大型設(shè)備角度來說，作為生產(chǎn)行業(yè)的主要技術(shù)設(shè)備，可以保證企業(yè)運營生產(chǎn)工作順利開展，是衡量一個企業(yè)運營發(fā)展?jié)摿Φ暮诵囊亍＝鼛啄陙恚S著企業(yè)采購大型設(shè)備費用不斷提升，導(dǎo)致企業(yè)面臨的資產(chǎn)投放量增加，如果隨意進行設(shè)備采購，沒有根據(jù)企業(yè)運營生產(chǎn)要求，制定可行性采購計劃，將會導(dǎo)致設(shè)備采購過于隨意化，使得設(shè)備功能重復(fù)或者大量閑置現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)被占用，影響資金流動，制約企業(yè)今后運營發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)該給予大型設(shè)備資產(chǎn)高度重視，結(jié)合實際情況，做好設(shè)備資產(chǎn)管理工作，從設(shè)備采購、應(yīng)用、驗收等方面入手，完善相關(guān)管理體系，充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)用價值，給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時，促進企業(yè)更好發(fā)展。

一、轉(zhuǎn)化與發(fā)展

面對龐大資產(chǎn)和巨大管理難度及壓力的現(xiàn)實面前，經(jīng)過審慎思考與研究，首先要夯實管理基礎(chǔ)，建立行之有效的覆蓋全過程管理的實物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)輔助龐大的復(fù)雜的固定資產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的管控。特別是在如今生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量龐大，設(shè)備設(shè)施管控體系保證、信息化及信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)管理創(chuàng)造價值、實現(xiàn)價值增量的最為重要的手段，減少一定的管理人員，降低綜合管理成本，將資產(chǎn)管理中原態(tài)信息通過識別、獲取、處理之后形成實現(xiàn)管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)等的增值信息，使資產(chǎn)全過程管理更加科學(xué)、規(guī)范，實現(xiàn)了動態(tài)綜合科學(xué)管控，不僅大幅提升公司綜合管理水平和工作效率，同時全面實現(xiàn)公司資產(chǎn)的精細化管理。為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，同時滿足研制、開發(fā)、財務(wù)ACS認證、全成本核算和雙體系等各種精細化管理需求，企業(yè)不斷擴充現(xiàn)有的實物資產(chǎn)管控系統(tǒng)，擬關(guān)聯(lián)公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)、計量管理信息系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、檢維修體系等。現(xiàn)已完成第四次升級，最新版本一期開發(fā)已經(jīng)完成，并于2018年通過驗收評審，自2018年開始該系統(tǒng)從試運行進入正式運行狀態(tài)，新系統(tǒng)完成了與公司部分基礎(chǔ)支撐系統(tǒng)的CA系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶系統(tǒng)、綜合管控平臺的集成，實現(xiàn)了全公司設(shè)備的同步管理、綜合業(yè)務(wù)管控平臺的單點登錄、統(tǒng)一待辦推送等功能。開發(fā)過程中根據(jù)不斷更新的管理需求融入了新的內(nèi)容，擬實現(xiàn)信息化盤點和不動產(chǎn)管理。后續(xù)將極大地提升信息質(zhì)量和管理效率，全面提升公司實物資產(chǎn)信息化管理水平，使公司的資產(chǎn)管理方面得到了有效的提升。

二、企業(yè)加強大型設(shè)備資產(chǎn)管理的相關(guān)對策

（一）安排專家組織論證

采購前期論證作為大型設(shè)備資產(chǎn)采購和管理的重要內(nèi)容，更是保證采購設(shè)備滿足企業(yè)運營生產(chǎn)要求的前提依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)給予大型設(shè)備采購之前調(diào)查工作高度注重，針對價格小于50000元的設(shè)備可以采取自行采購方式。在設(shè)備論證過程中，需要編寫大型設(shè)備采購可行性論證報告，由專業(yè)人員結(jié)合企業(yè)運營生產(chǎn)要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)，對采購設(shè)備整體情況進行驗收考察，明確設(shè)備采購必要性和設(shè)備利用狀況，對于已經(jīng)具備的相同類型設(shè)備，應(yīng)做好設(shè)備配置論證工作，選擇廠家進行價格估測，其中包含設(shè)備應(yīng)用條件、設(shè)備要求及經(jīng)費預(yù)算等。對于設(shè)備采購目標(biāo)、應(yīng)用方向和必要性進行深入探究，不可盲目采購而造成設(shè)備閑置。相關(guān)部門應(yīng)提供最少3家供應(yīng)商信息，對設(shè)備型號、質(zhì)量等進行對比評估，對擬采購設(shè)備技術(shù)功能、附件情況進行比較說明，由設(shè)備資產(chǎn)管理部門組織企業(yè)專家人員一同對采購設(shè)備各個性能一同論證，從質(zhì)量保證、質(zhì)量檢測、產(chǎn)品售后服務(wù)等方面入手，綜合思考，選擇質(zhì)量過關(guān)、信譽度高的供應(yīng)商。除此之外，企業(yè)需要結(jié)合專家提供的最終論證標(biāo)準(zhǔn)，把預(yù)采購項目交由上級部門審核，審核通過以后才能進行設(shè)備采購，從而保證設(shè)備采購的合理性和專業(yè)性，不會出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)采購或者閑置等狀況。

（二）優(yōu)化設(shè)備采購流程

首先，在大型設(shè)備采購過程中，企業(yè)需要安排專人根據(jù)資產(chǎn)采購要求和自身運營特點，實施項目專人負責(zé)機制、采購管理機制以及合同管理機制，保證設(shè)備供應(yīng)的合理性和安全性。在具體采購過程中，相同品種類型的設(shè)備在采購價格上存在差異，甚至出現(xiàn)較大差價現(xiàn)象，對于這種狀況，給不良風(fēng)氣的形成提供了條件。要想保證大型設(shè)備采購流程的專業(yè)性，不但要對采購模式進行創(chuàng)新處理，還要細化每個細節(jié)，讓管理人員可以做到心中有數(shù)。企業(yè)各個部門在設(shè)備采購和應(yīng)用過程中，都要嚴(yán)格按照公開、公正的標(biāo)準(zhǔn)進行。其次，在大型設(shè)備采購過程中，應(yīng)結(jié)合市場價格變化情況，制定具體設(shè)備采購計劃，在審計監(jiān)管部門的管理下，實施公開招標(biāo)，公布采購流程。通過這種方式，不但可以節(jié)約設(shè)備采購成本，同時也能保證采購設(shè)備質(zhì)量。

三、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，生產(chǎn)企業(yè)面臨的社會競爭和壓力愈來愈大，而大型設(shè)備的使用效益直接決定著生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效率，因而，在大型設(shè)備的維修和保養(yǎng)等管理工作，應(yīng)當(dāng)引起生產(chǎn)企業(yè)的高度重視。綜上所述，加強維修和保養(yǎng)意識與理念、組建專業(yè)化的維修和保養(yǎng)隊伍，構(gòu)建完善的維修和保養(yǎng)制度等均是優(yōu)化生產(chǎn)企業(yè)大型設(shè)備維修和保養(yǎng)措施的重要建議，通過以上幾個方面的措施，可以有效避免影響生產(chǎn)企業(yè)大型設(shè)備維修和保養(yǎng)質(zhì)量潛在因素的可能，才能有效地提高大型設(shè)備的完好率與使用率，從而發(fā)揮大型設(shè)備的最大潛能，有效提高生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)運營成本，使生產(chǎn)企業(yè)得以蓬勃發(fā)展。