BIM技術應用對檔案管理的挑戰

姚麗文

近年來，隨著電子信息技術的飛速發展，BIM技術在建筑行業中的運用越來越廣泛。BIM技術引入國內，已經有十幾年，直至今日，早已將其廣泛的應用于建筑工程領域，且取得了一定的成效。通過對該項技術的運用，國內的建筑行業不僅實現了工程成本的減少，而且還進一步提升了生產效率。可以說這一數據化工具的發展和運用，早已成為了全球建筑行業發展和創新的重要影響因素。但是，從另一方面來看，BIM技術的引入雖然對國內的建筑行業的發展起到了促進作用，但是同時也為國內的城建檔案管理工作帶來了挑戰，其管理措施的探討和研究也成為了我們需要解決的新問題。

一、我國BIM技術在建筑領域的應用

1.國內BIM技術在建筑領域應用現狀

BIM技術最初誕生于美國， 2004年我國開始引入并對其進行研發。時至今日，國內的BIM技術早已取得了突飛猛進的發展，相關軟件的研發也為國內建筑行業的三維可視化、項目管理等工作做出了重要的貢獻。在這樣的背景下，國家和政府頒布了多項政策文件，例如《建筑信息模型施工應用標準》等，以此規范BIM技術在建筑領域的實際運用，并促進該項技術的發展。與此同時，在BIM技術的支持下，國內越來越多的城市和地區開始將該項技術運用于城建項目中，例如上海市的迪士尼和中心大廈、廣州市的東塔、武漢江漢大橋（解放大道-漢陽大道）工程等。2019武漢建筑業協會、武漢勘察設計協會、武漢市建筑行業工會聯合會共同舉辦了《武漢建筑業BIM技術應用視頻大賽》，目的是通過大賽形式進一步促進設計、建筑企業共同推進BIM技術應用，切實將BIM技術落地到建筑全產業鏈、全生命周期項目管理中，實現綠色建造和精益建造，促進建筑業高質量發展。根據相關文件顯示，直至2018年年底國內的BIM建筑項目比率不斷增加，BIM技術在國內建筑領域的應用已經是大勢所趨。

2.BIM技術在建筑領域應用的作用和意義

通過對BIM技術的應用，能夠構建起工程項目的建筑模型以及其真實信息。從該項技術的特點來看，它不僅僅可以實現可視化的三維空間虛擬設計，而且還可以兼容多種數據信息處理的需求，更能夠減少以往設計模型中可能出現的錯誤。因此，BIM技術在建筑領域的應用也具有較高的實踐價值，其作用和意義主要表現在以下四點上。首先，在建筑領域應用BIM技術，能夠進一步提高三維渲染的精度，并給人們帶來更為真實的視覺沖擊；其次，將BIM技術應用于建筑領域，還可以加快建筑工程量的相關計算，并且保障其精準程度，以此進一步提高工程管理效率；再次，BIM技術的應用還可以實現施工管理的精確安排，以此減少施工成本并保護資源。最后，在建筑領域應用BIM技術，還能夠通過多算對比進一步控制并減少項目成本風險。

二、BIM技術廣泛應用對檔案管理的挑戰

1.傳統檔案管理工作模式面臨挑戰

在傳統的管理模式中，檔案管理人員所需要處理的檔案文件多為紙質載體、縮微膠片、聲像檔案等，而BIM技術改變了原本檔案管理模式。首先，雖然近年來國內檔案管理的相關技術已經得到了較好的發展，但是很多檔案館的檔案管理系統仍然難以適配數量逐漸增多的BIM模型數據庫文件，而對原有檔案和BIM檔案的動態管理以及綜合管理更是困難重重。其次，當BIM模型數據庫文件被收錄進檔案館的數據庫時，由于現階段國內檔案部門的技術水平和設備有待提高，BIM模型數據庫的安全運行也難以得到保障。最后，當BIM技術被用在建筑領域時，所生成的文件格式、記錄方式與以往的檔案文件有差異，特別是檔案和文件之間的界限也更為模糊。因此，在BIM技術廣泛應用于建筑領域的時代，城建檔案管理工作也面臨了嚴峻的挑戰。

2.檔案管理所擁有的社會公信力遭受沖擊

從我國的檔案管理工作來看，檔案職業所擁有的社會公信力不僅源于社會大眾對檔案管理人員的普遍認知，還來源于大眾對檔案真實性的信任程度。在傳統的檔案管理工作中，檔案管理人員所接觸到的多為紙質檔案，雖然檔案進行了數字化管理，但不需要擁有較高的計算機處理水平，因此在社會大眾的心中，檔案管理這一職業一直與“清閑”掛鉤。然而，隨著BIM技術在建筑領域的應用越來越廣泛，檔案工作早已不是簡單的錄入歸檔等工作，而是要求檔案管理人員必須掌握與之匹配的專業技術。而BIM技術應用所帶來的法規、制度等多方面的問題，更是對檔案部門的信息技術手段帶來了新的要求，這些都導致了檔案職業所擁有的社會公信力遭受了前所未有的沖擊。在BIM技術的影響下，檔案管理工作的很多操作都可以通過電子信息技術來實現，那么檔案職業也有可能被信息管理等職業所取代。因此，在BIM技術發展逐漸走向成熟，并且運用也越來越廣泛的今天，如何維護檔案部門的地位，如何讓社會大眾相信檔案部門所保存的BIM模型數據庫文件的真實性，都成為了檔案職業所不可回避的問題。

三、BIM技術應用下檔案管理的應對措施

1.注重BIM相關技術培養，提高檔案人員的專業能力

BIM技術被運用于建筑領域后，使得傳統的檔案增加了一種三維可視立體檔案，這也使得國內的檔案管理不得不尋求新的發展思路來適應這一變化。為了更好的適應這一發展，首先檔案部門應該提高對BIM技術應用的重視程度，正確認識到該項技術的發展對檔案管理工作的影響，并針對BIM技術的應用現狀和未來發展，制定出科學合理的檔案人員培訓計劃；其次，檔案部門應該依據所制定的培訓計劃，用前瞻性思維將建筑領域新動態和新熱點融入到檔案人員的BIM技術相關的知識和技能的培訓中，以此幫助他們更好的了解到BIM技術；最后，檔案管理工作者還應該提高職業規劃意識，認識到BIM技術應用對自身職業未來發展的影響，從而積極主動地學習相關的知識和技能，以此提高個人職業技能，為檔案管理工作提供保障。

2.緊隨時代發展，彰顯檔案職業的作用和地位

BIM技術的廣泛應用雖然為檔案管理工作帶來了新的技術要求，但是一旦檔案管理只依賴于各種先進的電子信息技術，那么也會導致檔案職業逐漸被信息管理相關的職業所取代。因此，在當前時代下，檔案部門需要緊隨時代發展，合理地利用信息技術，以此彰顯檔案職業的作用和地位。首先，檔案部門需要提高自身的風險意識，保障所保存BIM技術模型數據庫文件的真實性和安全運行；其次，檔案部門應該正確認識到自己作為數據信息提供者的身份和作用，通過對所收錄的檔案信息進行細化和整合，以此為使用者提供更為快捷可靠的信息檢索功能；再次，檔案部門還可以將自身的工作與信息技術相結合，構建起一個以BIM技術為基礎的工程設施信息化管理平臺，將工程設施的數據分析、管理和數據庫建設融為一體，依據使用者的需求，直接為他們提供可選方案或是決策服務。

3.融入BIM技術法律制定，推動BIM檔案管理工作落實

BIM技術的應用與檔案管理工作密不可分，而BIM技術相關的法律法規也與檔案管理的要求有著緊密的聯系。因此，在這一點上，國內的檔案部門可以從以下三個方面進行著手。首先，應該積極的參與到BIM技術法律政策的制定中，從而完善BIM檔案管理的相關法規和機制；其次，應該將檔案管理的規則和標準融入BIM技術相關的技術標準中，為BIM檔案的管理構建出良好的環境；最后，應該積極主動的與BIM技術研發人員進行交流與合作，將檔案管理的要求融入到BIM軟件的設計和研發中，以完善BIM軟件設計而實現BIM檔案管理工作更好的落實。

四、結論

伴隨著BIM技術的發展，該技術在國內建筑領域的運用也越來越普及。國內的檔案部門和檔案人員必須轉變思路，積極應對BIM技術應用所帶來的挑戰。只有這樣，才能化挑戰為機遇，以此進一步促進國內檔案管理相關領域的發展，最終實現檔案管理和檔案利用效率的提高。