管理會(huì)計(jì)信息化與價(jià)值創(chuàng)造的研究
——以T公司為例

陳娟 陜西法士特齒輪有限責(zé)任公司

一、含義與特點(diǎn)

（一）管理會(huì)計(jì)含義

管理會(huì)計(jì)是指以企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象，以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，為企業(yè)內(nèi)部管理者的經(jīng)營(yíng)管理決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。

（二）管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別

根據(jù)兩者的特征，區(qū)別如下：①目標(biāo)不同：管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)提供決策意見(jiàn)、提升企業(yè)價(jià)值，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行核算與報(bào)告；②職能不同：管理會(huì)計(jì)是側(cè)重未來(lái)的預(yù)測(cè)決策規(guī)劃及過(guò)程控制，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是側(cè)重于過(guò)去的核算和監(jiān)督；③方式不同：管理會(huì)計(jì)主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)加工與處理信息，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要運(yùn)用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算。

（三）管理會(huì)計(jì)信息化含義

企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化，是信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的融合。通過(guò)構(gòu)建信息化的工作體系，運(yùn)用以計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)抓取、整合、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的全面預(yù)算、成本管控、投資分析等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制的過(guò)程。

（四）管理會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)

①企業(yè)信息的共享化：信息化時(shí)代優(yōu)勢(shì)之一是實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，通過(guò)對(duì)有效資源進(jìn)行整合，對(duì)價(jià)值信息進(jìn)行共享，助力企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；

②會(huì)計(jì)信息的完整性：在管理會(huì)計(jì)中，需要儲(chǔ)存和處理信息量非常龐大，利用相關(guān)的信息技術(shù)，可將龐大的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、分類、整理，按類別進(jìn)行保存，最大程度保證會(huì)計(jì)信息的完整性；

③會(huì)計(jì)工作的智能化：當(dāng)企業(yè)處在高速發(fā)展中，對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和方法也相應(yīng)提出更高的要求，需要具有較高專業(yè)水平的會(huì)計(jì)從業(yè)人員利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的智能化發(fā)展，保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

二、管理會(huì)計(jì)信息化與價(jià)值創(chuàng)造的應(yīng)用

目前，我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化還處于不斷發(fā)展和探索的階段，其實(shí)際運(yùn)用中會(huì)受到一定的影響。管理會(huì)計(jì)信息化作為管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的融合，怎樣才能發(fā)揮效用最大化來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值；要通過(guò)怎樣的組織架構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)職能；又是如何搭建信息平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管理，都是值得我們?cè)诎l(fā)展中不斷地思考和探索。

T公司是一家大型制造業(yè)企業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍比較單一，始終致力于汽車傳動(dòng)系統(tǒng)研發(fā)制造，已發(fā)展成為世界知名的高品質(zhì)汽車傳動(dòng)系統(tǒng)制造商和供應(yīng)商。T公司的財(cái)務(wù)部組成有核算會(huì)計(jì)組、管理會(huì)計(jì)組，內(nèi)部控制組。本文從T公司的財(cái)務(wù)能力建設(shè)體系為例，淺談管理會(huì)計(jì)信息化與價(jià)值創(chuàng)造的應(yīng)用：

（一）重塑財(cái)務(wù)核算體系—業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化

建立財(cái)務(wù)核算體系是搭建整個(gè)管理會(huì)計(jì)體系的基礎(chǔ)。T公司財(cái)務(wù)部的核算會(huì)計(jì)組主要負(fù)責(zé)日常核算相關(guān)的工作，而重塑財(cái)務(wù)核算體系重點(diǎn)就是提升會(huì)計(jì)處理自動(dòng)化水平，通過(guò)使用ERP系統(tǒng)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化。T公司財(cái)務(wù)部先后開(kāi)發(fā)了報(bào)銷審批模塊、成本管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收與應(yīng)付管理模塊、總賬管理模塊等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員線上提交審批單，自動(dòng)生成憑證、固定資產(chǎn)卡片、成本核算半自動(dòng)化、報(bào)表自動(dòng)生成等功能，極大的提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率，降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的偏差率，保證了財(cái)務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確性。為后續(xù)的財(cái)務(wù)分析提供準(zhǔn)確的底層數(shù)據(jù)支持。

在財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)中，人才的培養(yǎng)也是非常重要的。財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的結(jié)果，財(cái)務(wù)人員需要不斷深入業(yè)務(wù)，了解其特點(diǎn)，才能從復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘問(wèn)題，反饋業(yè)務(wù)，引導(dǎo)業(yè)務(wù)，而不僅僅只是浮于數(shù)字層面的財(cái)務(wù)分析。因此，T公司的核算會(huì)計(jì)需要到車間、采購(gòu)、銷售、供應(yīng)鏈等部門深入了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，將會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)，固化業(yè)務(wù)流程，使得業(yè)務(wù)信息化、數(shù)據(jù)化。并將紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)借助信息化手段變成透明、公開(kāi)、可追蹤、可識(shí)別的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以此來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，防范風(fēng)險(xiǎn)。T公司將每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成為這個(gè)領(lǐng)域的專家，并定期換位和輪崗，確保每個(gè)人對(duì)業(yè)務(wù)有全局觀，并為向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變做好了準(zhǔn)備。

（二）搭建管理會(huì)計(jì)體系—數(shù)據(jù)價(jià)值化

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、信息化完成之后，管理會(huì)計(jì)體系的搭建就順理成章，管理會(huì)計(jì)人員將對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。T公司一直專注主業(yè)，其管理會(huì)計(jì)體系主要由成本分析管理、全面預(yù)算管理、投資分析管理三部分構(gòu)成。①成本分析管理：主要利用半自動(dòng)化成本核算的結(jié)果進(jìn)行分析，并利用信息化手段設(shè)定好規(guī)則，將各種差異尤其是異常數(shù)據(jù)從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出來(lái)，分析原因，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，避免不良成本的發(fā)生。同時(shí)，通過(guò)設(shè)定成本指標(biāo)及降成本項(xiàng)目，每月進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算與分析，查找原因，并及時(shí)反饋給管理層，以達(dá)到降本增效、提升效率、實(shí)時(shí)管控的目的。②全面預(yù)算管理：?jiǎn)⒂迷露取⒛甓阮A(yù)算編制模塊，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、評(píng)價(jià)全過(guò)程控制管理。強(qiáng)化戰(zhàn)略引領(lǐng)，加強(qiáng)預(yù)算對(duì)戰(zhàn)略承接，使預(yù)算和戰(zhàn)略緊密結(jié)合；推動(dòng)預(yù)算管控由財(cái)務(wù)預(yù)算向業(yè)務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)變，建立以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)，業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的預(yù)算模型，利用系統(tǒng)機(jī)制實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的落地。通過(guò)全面預(yù)算推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化工作，加強(qiáng)費(fèi)用控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的信息化、精細(xì)化管理。③投資分析管理：當(dāng)相關(guān)部門提出投資需求時(shí)，投資分析員根據(jù)可用信息進(jìn)行分析，獲取評(píng)估高效信息，分析投資機(jī)會(huì)，進(jìn)行成本與收益對(duì)比，給管理層提供有力的數(shù)據(jù)支持，以便決策層在投資時(shí)作出明智的決策。同時(shí)根據(jù)投資項(xiàng)目的實(shí)施情況，進(jìn)行跟蹤反饋，及時(shí)調(diào)整分析中的預(yù)估及假設(shè)并調(diào)整方案，使投資收益最大化，提升企業(yè)價(jià)值。

因此，數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)處理與分析才會(huì)有價(jià)值，挖掘價(jià)值是管理會(huì)計(jì)的核心。大數(shù)據(jù)的發(fā)展推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮，而管理會(huì)計(jì)信息化的良好發(fā)展能夠推動(dòng)企業(yè)更好地創(chuàng)造財(cái)富和提升價(jià)值。

（三）塑造價(jià)值創(chuàng)造理念—管理創(chuàng)新化

當(dāng)管理會(huì)計(jì)體系建立在信息全面對(duì)稱、業(yè)務(wù)價(jià)值充分了解的基礎(chǔ)上，才能利用信息化手段挖掘企業(yè)內(nèi)在價(jià)值，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)剖析各部門短板，這樣管理層才能進(jìn)行有針對(duì)性地管理創(chuàng)新。例如：T公司在做質(zhì)量成本分析時(shí)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化，拆解，分出了各產(chǎn)品的內(nèi)部損失占比和外部損失占比，通過(guò)趨勢(shì)分析與對(duì)標(biāo)分析，反映出公司質(zhì)量部對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量管控的效果及各產(chǎn)品質(zhì)控的偏重。無(wú)論是工藝上的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目，還是管理上的流程優(yōu)化，都使得公司的效益增大，管理提升。

因此，塑造價(jià)值創(chuàng)造理念非常重要，每個(gè)員工都能成為企業(yè)創(chuàng)新的主體。而管理創(chuàng)新又是個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)的工作，要時(shí)刻根據(jù)業(yè)務(wù)的變化不斷調(diào)整，不斷完善。在管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)中，通過(guò)職能工作的發(fā)揮、信息化平臺(tái)的結(jié)合、復(fù)合型人才的培養(yǎng)、管理創(chuàng)新化理念的深入，最終將為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

（四）建立內(nèi)部控制體系—流程制度化

管理會(huì)計(jì)與價(jià)值創(chuàng)造都是在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下，因此制定完善的內(nèi)部控制體系非常重要。內(nèi)控體系對(duì)企業(yè)各部門之間的工作范圍和職責(zé)進(jìn)行劃分，明確各自的工作職能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，降低風(fēng)險(xiǎn)，是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的必要保障。T公司通過(guò)建立ERP管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)，結(jié)合信息化方式，使業(yè)務(wù)在規(guī)范的流程中制度化，并將審批權(quán)限貫穿業(yè)務(wù)中，防范風(fēng)險(xiǎn)。

因此，利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程中，必須要有完善的管理機(jī)制對(duì)其進(jìn)行約束，使工作能夠有效合理開(kāi)展，保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。所以，企業(yè)必須要建立內(nèi)部控制體系，并結(jié)合實(shí)際的情況，不斷的完善和更新，以滿足現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要，發(fā)揮財(cái)務(wù)決策工作的最大化作用。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，從核算會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到管理會(huì)計(jì)分析數(shù)據(jù)到挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造，最后內(nèi)控制度保證數(shù)據(jù)真實(shí)有效。多個(gè)體系循環(huán)往復(fù)，環(huán)環(huán)相扣，相輔相成，為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。當(dāng)然，隨著經(jīng)濟(jì)的變化以及技術(shù)的發(fā)展，管理會(huì)計(jì)體系、信息化平臺(tái)以及人才的培養(yǎng)都將會(huì)面臨更多的挑戰(zhàn)。我們要去思考、挖掘、分析財(cái)務(wù)數(shù)字背后的意義，要培養(yǎng)更多專業(yè)能力過(guò)硬的復(fù)合型人才，最終為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。