姜蘊莉 江西財經職業學院
人工智能已經滲入到各個領域,代替人們開展一些基礎的崗位工作,如今會計領域中也出現了人工智能化的發展熱潮。在人工智能的幫助下,會計工作模式由原先的煩瑣計算工作變成了現在的決策工作,一些核算、審計等方面的工作全部可以交給人工智能來完成,為企業節省了大量的人力物力。人工智能發展的如此迅速,對企業又帶來了哪些挑戰呢?在新時代的背景下,企業會計工作將如何面對人工智能所帶來的技術革命?這些問題需要我們進一步的討論分析。
人工智能屬于計算機家族的一員,是以計算機編程語言為基礎而產生的新興技術。隨著時代科技的發展,許多人類的工作都被智能化的設備所代替,即使是財務會計這種需要復雜計算的工作,人工智能也可以輕松完成。傳統的手工會計計算方式雖然也可以完成財務工作,但是人工操作容易存在疏漏,這是人工智能幾乎不會出現的問題,并且工作效率方面也遠遠不及智能化設備。智能化的財務會計工作可大大提高會計的工作效率,簡化了工作人員的操作流程,同時計算機軟件這種流程操作模式很難會出現財務計算錯誤的情況[1]。此外,機械化的存儲方式也可以幫助工作人員更快更便捷的調取任何資料,方便又快捷。
人工智能應用在財務會計工作是時代的要求,也是會計工作進入新時代的象征。發展智能化的會計工作有著重要意義。第一是智能化的工作崗位有助于激起員工的學習潛能,幫助員工積極參加企業的相關培訓教育工作,提高自身的實踐技能,完善自身的會計工作理論。第二,智能化的會計工作提高了包括數據分析、數據處理、數據存儲等財務會計工作的工作效率,幫助財務工作人員更準確快捷的完成會計工作,同時也可以通過智能化的計算功能幫助企業單位獲得更多有效信息,為企業發展做出貢獻[2]。第三,財務會計的智能化可以將所有數據存儲在硬件設備的數據庫中,提高了相關數據讀取、分析的效率,同時高級別的人工智能還可以根據當前企業財務信息進行全方面、系統化的分析,預測一些潛在的風險危害,避免企業受到損失。
人工智能技術的發展就是為了服務人類,造福人類,是一門模擬和擴展人所提出的智能化科學技術。與普通人工相比,人工智能的效率是非常高的,并且具有一定的準確性和及時性,這些特性是人類無法達到的。在財務部門中采用智能化的財務技術是時代發展的必然要求,財務工作的效率、準確度以及及時性都是非常重要的元素,是企業發展的實際需要[3]。因此,在人工智能發展如此火熱的時代,人工智能技術已經或多或少的替代了部分會計工作,并且隨著智能化技術的普及,財務的絕大部分工作都進入智能化也并非不可能的事情。
人工智能對于企業的發展有著顯著的促進作用,幫助獲得了更為有效的財務信息,但人工智能技術所帶來的這一切對企業自身也有了一定的要求。企業財務會計的智能化發展使得企業可及時獲取準確而全面的會計信息,幫助企業抓住市場發展規律,掌握市場動態信息。但是如果人工智能本身計算不準確或者工作人員操作不到位,導致會計信息不及時、不準確,很容易造成企業的決策失誤,對企業發展造成一定的損害。因此企業部門一定要加大智能軟件的研發力度,不斷創新研發出更有效的軟件,并且還要建立相應的監督管理部門,根據會計制度和企業發展要求監察會計信息的有效性[4]。此外,監管部門還要對會計信息的傳輸、存儲等方面進行實施管控,嚴防信息疏漏而導致企業受到損害。將人工智能技術在財務會計發展上不僅僅是要注重會計核算方面,還應有財務的監督、預測等等,要充分挖掘智能化技術的潛在價值,提高會計工作效率,為企業發展提供更多的幫助。
傳統的財務會計人員所接受的財務知識相對落后,即使工作許多年也很少會與新知識、新技術所接觸,造成大部分工作人員的知識水平仍停留在相對傳統的時期。此外,員工結構多年來變化較小,多數為學歷、職稱都較低的老員工,新鮮血液極少。在這樣的會計工作人員背景下,引入人工智能技術將會對財務工作帶來巨大的挑戰。人工智能技術可以完成部分財務會計人員的工作,這就造成了一部分員工的工作被機器所替代,這些員工將面臨辭退的情況。員工辭退中,比較明顯的就是存儲類員工,由于人工智能可以利用硬件存儲設備來存儲以往的會計信息,并且電子化的檔案不易丟失,保存時間比較長,這導致執行存儲任務的員工將失去崗位,由機器來代替[5]。還有進行財務核算的員工也面臨下崗危險,人工智能在財務會計核算方面采用較新的計算方法,比較及時準確的計算出會計信息,速度快,流程短,再加上機器化的成本非常低,種種原因導致這些員工也要被替代。
人工智能的工作方式是以計算機為基礎的,通過一些軟件進而完成某些財務項目。人工智能技術是把雙刃劍,帶來便利的同時也帶來了風險。雖然人工智能的發展給人們的生產生活帶來了便利,在財務會計工作上也展示出了令人滿意的工作效率和準確率,但是智能化技術的發展難免會與網絡有一些接觸,特別是現在這種網絡化的時代,網絡交互是時常發生的情況。在信息化的時代,人工智能技術或多或少的會用到一些網上的資源,接通網絡的同時也就不可避免的會有信息泄露的風險。如果財務關鍵信息被不法分子所獲得就有可能對企業造成毀滅性的災難。
財務部門是企業的核心所在,是保障企業正常運轉的重要支柱。在日常工作中,財務方面需要大量的人力物力來保證企業信息計算的準確和有效。人工智能時代的到來緩解了財務會計的工作壓力,由于人工智能技術是機械化的計算方式,并不需要人工的幫助,因此可以全天候的執行財務工作任務,減少財務工作人員的壓力,節約了成本的同時也提高的財務計算的質量和效率[6]。
人工智能應該在企業財務會計發展中得到廣泛使用,不能只是充充樣子,要充分發揮人工智能的應用價值,提高財務運轉效率。深化人工智能應用首要要求就是工作人員擁有一定的操作經驗,根據經驗在各個領域實現相應的智能化,實現快捷、靈活、準確的財務信息計算過程。此外,企業的經濟活動也要不定期進行檢查評估,通過人工智能預測模式,找出企業生產的各種風險,包括有形風險和潛在風險,進而再進行決策商議提出相應的解決方案,保障企業的正常有序運轉。
新時代的推動下,會計人員需要緊跟時代潮流,發展自身能力,積極參與各項培訓工作。原有的傳統會計技能在許多方面已經跟不上時代的潮流,特別是人工智能化的發展,網絡信息化技術的引導導致會計工作模式發生了巨大變化。這就要求會計工作人員必須加強自身的技能鍛煉,認清當前時代特點,揚長避短,積極主動的參與教育培訓工作[7]。一方面,會計人員要熟練掌握人工智能的操作流程,能夠及時的應對一些突發情況,保證會計工作正常有序的進行。另一方面,會計人員還需要通過多方面來學習國內外的相關經驗和技能,提升自身的水平。除了自身水平的提高外,企業還可以通過與高校進行合作,定向的培養一些會計高水平人才,熟練掌握人工智能的各項操作流程,達到合格的會計工作標準。
人工智能是科技發展的必然結果,在未來的社會中許多簡單基礎的工作都將被人工智能所替代,未來的財務會計工作將與人工智能相結合,幫助工作人員更加有效、快捷地完成企業工作。財務會計工作的智能化發展就需要企業轉變思維與理念,正確的認識人工智能發展,充分挖掘人工智能帶所來的價值。此外,相關工作人員也要跟進時代潮流,發展自身能力,提高自身水平,從而更有效的抵御時代發展帶來的沖擊。