基建生產一體化信息建設ERP系統的應用

許霖霖

本文將從多角度出發，闡述基建生產一體化信息建設的主要競爭優勢，著重論述了發電企業運用ERP 系統（企業資源計劃管理）從基建期向生產期平滑過渡的相關內容，以期為發電企業相關部門提供可靠參考，推動發電企業的信息化建設和全面發展。

發電企業基建過程一般相對較長，從項目前期、立項、核準、正式開工建設、土建、安裝、設備安裝調試、試運行，到最后的投產運行，整個過程都需要建設單位、監理單位、總包單位、施工單位、設備廠家、調試單位、技術監督單位、質量監督單位來共同完成。如何把上述工作做到有效銜接，這就需要發電企業在進行基建生產一體化信息建設過程中，借助先進的信息技術對企業總體建設展開全方位管理，同時合理采集、管理相應數據信息。在信息化建設過程中，ERP 系統被廣泛推廣應用并得到了大家的一致認可，合理的運用ERP 系統來管理基建工作，利用ERP系統累積的信息數據可以有效的推動發電企業的基建生產一體化建設。

一、基建生產一體化信息建設ERP 系統的競爭優勢

發電企業基建期的工程項目管理與生產期的生產運營管理有很大不同。由于基建期的工程項目管理往往存在工作量大、環境復雜、人員流動性大、工作繁瑣等特點，基建期一般會存在工作管理混亂、資料信息丟失、工作記錄不全面等問題，造成基建轉生產時無法有效銜接。同時，由于基建期的物資、設備的數據管理、物資管理很難做到精細化，造成轉資的時候工作量大，而且準確性也大打折扣。基建生產一體化建設要求基建期向生產期平穩有序過渡，在基建生產一體化的信息化建設過程中，運用ERP系統可以使各個環節得到有效管理，充分將供應商、設備、合同以及基建、生產的過程鏈接起來，通過跟蹤并優化全生命周期的效益、指標、成本等來最終實現從基建期向生產期平滑過渡。

1.使全周期設備管理得以實現

所謂全周期管理設備壽命，即對設備全部信息進行收集，從而建立健全設備的檔案體系，以便形成具有全面性的運維、安裝和調試信息，統計分析設備的基本現狀，并且制定有效的管控方案，安排專人定期維修、檢測和保養設備的全周期管理工作。基建生產一體化信息建設ERP系統的建設投用，能夠幫助企業對設備信息展開全面收集，從而逐步落實全周期管理工作。

2.及時梳理和關聯存儲信息

基建期和生產期的管理重點存在較大差異，因此，必將導致相應數據信息口徑存在差異。如果將信息編碼技術應用于ERP 系統當中，就能夠用統一的編碼將存儲信息進行梳理以及關聯。因為生產期的人員、設備以及項目等要素所積累的信息具有規范性、統一性特點，所以在數據庫中能夠較為方便地嵌套不同管理工具。比如在設備編碼（例如KKS 編碼）相統一的前提下，可以將設備的安全、質量、到貨、備件、倉儲以及安裝等重要信息記錄下來，從而使得此階段的決策人員能夠較容易地分析出設備投用時間以及全程成本等。與此同時，發電企業的管理者可以借助客觀數據信息對此階段所累積的技改、缺陷與檢修等信息對設備效率與綜合成本、備件數量與周期、設備檢修重點與期間等加以確定。在進行可靠性、指標、成本等量化績效考評過程中，能夠使管理者快速建立設備效益和效率的相應報表，這能夠為合理替換設備、分配檢修費用以及發電企業穩定運行等工作提供充分的過程數據。

3.通過設備安裝掌握相關信息

在基建期信息化建設過程中，若想最大化優化電廠全周期當中的效率以及成本，發電企業就應明確，在開始安裝有關設備的時候，基建生產一體化信息建設的重點就應當被放在信息跟蹤和整理等工作上，做到全面落實設備安裝階段所涉及的概預算、安全、質量、進度、材料、合同以及設備等重要信息。基建期和生產期的信息建設具有統一性，要確保關于設備的數據信息被準確接入ERP 系統中，從而確保全周期管理在發生改變的時候，管理焦點也相應做出改變。

在基建期ERP 系統中加強基建項目概算和投資控制，合理管控資金，從而降低財務成本，確保材料、設備采購以及倉儲管理等工作更為科學，合理管控基建項目進度，提升合同執行力度，確保基建項目高質量安全完工。在ERP 系統中實現信息的快速、大范圍共享，幫助有關人員及時移交固定資產、開展相應竣工決算工作；使有關信息能夠被實時查詢，引導發電企業在第一時間對基建項目信息加以準確掌握，使決策風險得到全面降低，提升基建項目總體管理效率與水準。

這些工作落實在基建生產一體化信息建設ERP 系統中，設備的整體履歷狀況就會表現出來，其中囊括了設備設施對應的圖紙、廠家、安全、成本、工期以及質量等關鍵信息。在逐漸轉化成為生產期管理信息體系的時候，系統可以自動添加設備動態參數、設施維護以及故障等重要信息，從而完整記錄發電企業基本要素的全過程及全面性等。確保發電企業管理人員在決策過程中根據ERP 系統中客觀全面的信息，分析出可靠的數據，作為后期管理的依據。

ERP 系統在基建生產一體化信息建設中，滿足基建期向生產期平滑過渡的要求，在基建生產一體化建設中具有明顯優勢。基建生產一體化信息建設的最明顯特征就是：具有靈活的口徑、較長的周期以及較多的數據。同時，為了確保能夠對信息進行完整、連續地整理，應當采用最為完善和便利的信息工具，所用軟件平臺具有統一性，就可確保所投資的資產具有保值性以及連續性等特征。能夠可持續運用系統當中績效、角色以及權限等重要信息，這樣不僅可以節省信息化建設投資，還可以降低風險的發生幾率。

4.降低培訓、系統切換成本

開展基建生產一體化信息建設工作，各大發電企業的工作人員能夠確保自基建期至生產期，具有較為一致的應用系統，系統間最大的區別僅僅在于雙方側重點不同，而基建期發電企業所展開的培訓學習能夠被延續至生產期，如此便可有效降低系統的落實難度以及相應的培訓工作成本，從而為發電企業全方位投入運行鋪平道路，降低系統切換以及維護成本。

5.降低收集信息難度

運用ERP 信息管理系統，發電企業在基建期進行設備采購、入庫、安裝就位以及調試等工作的時候，就可以對相關信息進行直接收集，將信息收集工作分散在每一項具體的工作中，在降低信息收集難度的同時保證信息的完整性。此外，在ERP 信息管理系統中擁有較為齊全的檔案信息，可以幫助發電企業進一步落實基建生產一體化工作。

二、基建期向生產期平滑過渡

1.物料主數據的過渡

當發電企業的物資于基建期到貨之后，其物資管理部門應該優先從ERP 系統當中將全部專用工具、隨機備件等在生產期會用到的物料抽取出來，隨后對其型號以及規格等重要參數進行現場收集，以便使生產期需要的物料更加完善，同時將參數導入到ERP 系統當中，并對生產期需要用到的物料編碼進行創建。如此，既能夠保證生產期能夠運用其主數據，同時也能實現平滑過渡這部分數據。

2.設備主數據的過渡

發電企業若想完全實現基建期平滑過渡至生產期，還應于基建后期及時收集相應設備數據。發電企業需要明白：資產設備以及生產設備有著較大關聯性，這是因為發電企業生產管理和財務管理間有不同維度，使得兩種設備間除了有多對一關系，也有一對一關系。在現場安裝設備時，企業的物資管理部門需要現場收集生產設備信息數據，并同步開展KKS 編碼工作和收集工作，確保系統當中相應資產設備和所收集設備數據間相互對應，繼而保證發電企業在進入生產期之后系統能夠有效創建相應臺賬，并有效應用這部分數據，使發電企業設備數據的過渡更加平滑。

3.持續挖掘數據信息

一是根據用戶實際業務需要構建模型。設計數據倉庫時，有關部門需要對用戶實際信息需求加以掌握，然后把此類信息逐步轉變成相應數據模型。在設計過程中，設計人員必須以更精確、細致的方式確保模型更加完整。二是構建元數據模型。設計數據倉庫時不僅要構建用戶實際需要模型，也要構建元數據模型。該模型確定了進入數據倉庫的數據范圍和相關規定。因為數據倉庫往往具有一定主題，因此構建元數據模型時極易跨越若干功能區。元數據主要分為用戶和加載這兩類。三是加載視圖。對傳送至數據倉庫的數據、規定等加以描述并進行刷新、提取。四是評估、決定、實施可轉換和訪問的工具。根據用戶最終需要以及系統內部有關的元數據構建了相應模型后，用戶將使用相關的工具或者建立應用系統對數據倉庫中儲存的信息加以訪問。

三、結語

總體而言，當前，電力企業對基建生產一體化信息化建設展開了統籌規劃管理，基建生產一體化 ERP 系統為電廠基建期的有效管理、實現基建期到生產期的平滑過渡提供了新的思路。然而，基建生產一體化ERP 系統的實現并非輕而易舉，其最大的難度在于基建期基礎數據的收集。這既是基礎性工作，又是實現平滑過渡的關鍵環節，實施過程必須依靠完善的機制，明確的制度和有效的管控。與此同時，基建生產一體化信息化建設的有效落實不僅能夠有效促使信息融合，還能在資產保值增值層面發揮巨大優勢。對于信息化建設工作來說，其主要優勢便在于直觀化、邏輯化地將海量信息數據展示出來，讓有關人員展開科學分析。事實證明，信息化建設可以有效的促進企業的現代化管理。