趙藍 中國石油化工股份有限公司洛陽分公司
預算管理是我國企業內部管理的一種新穎的管理方式,它對于企業的運營具有十分重要的意義,因為全面預算管理制度需要企業全員參與,業務涵蓋的范圍更大,參與的人數更廣,管理的流程更細化,制度的標準更嚴格。這樣的新模式可以提升企業的競爭力有助于實現戰略目標。同時預算管理也是國外企業所使用的一種更加現代化的管理體系,更加合理的方式更加先進的模式都是國外企業所選用的原因。基于以上的優勢,我國企業可以對全面預算管理進行研究和分析,尋找適合國內企業預算管理的模式。
在全面預算制度下,對企業整體的管理和規劃會有一個全方位的預算,在宏觀層面對企業的發展進行整體規劃。在這樣的方式下,可以保證企業在各個環節都更加精細化和細致化,企業管理者能夠在各個環節對企業的支出和收入有更加明確的監控。通過前期預算、中期執行、后期監督的方式將人員的工作效率和成本的管控提升到新的高度。有利于企業降低成本,提高利潤。
企業運轉的過程中,最關鍵的一步就是就是優化企業的資源配置,能夠合理的配置資源可以讓企業以最小的成本去換取較大的收益,而不合理的資源配置會有事倍功半的效果。而全面預算管理體系下,可以讓企業在制定戰略目標時就配置好自身所擁有的資源,合理的提升資源利用率。
在全面預算管理體系中,可以讓企業在工作過程中及時發現問題并且及時改正。預算管理就是在工作開展之前進行的謀劃,并且在工作開展的過程中,不斷進行監督和調整,保證前進路線的正確。
當前很多企業對于預算管理制度的看法有一定的偏向性,認為預算管理就是另一種“計劃經濟”體制。這樣的看法是錯誤的。這也反映出當前我國企業中的一大問題——預算管理制度的不完善。一套完整的預算管理制度應該包含總則、組織架構、體系、編排和控制等多個方面,但是我國大部分企業在預算管理中缺乏成體系的制度,大多是都是只有部分內容,這樣就會導致預算制度的基礎不牢固,在工作開展中無法發揮全面預算管理制度的優勢。第二點是預算管理的組織架構不完善,組織架構是企業運轉的關鍵,沒有一個完善的組織架構會導致工作的開展“捉襟見肘”,企業的預算管理工作就無法順利開展。這些問題都是基礎工作薄弱的具體表現。
眾所周知企業預算管理的開展是為了更好的服務目標的實現,但如果預算管理和企業目標并不契合甚至背道而馳,就會造成兩敗俱傷的情況,現階段我國很多企業在預算管理上都存在著一些與目標管理相脫節的現象。這種不相契合的現象同樣會造成“事倍功半”的負面效應。
隨著社會的不斷進步,我國企業也開始注重管理體系和管理能力的不斷發展,但是在具體的操作和實踐中還存在著大量的問題,尤其是在企業對新知識的接受和實踐上,他們大多對預算管理的認識不夠透徹,僅僅是在工作開始之前進行預算工作的開展,但是在事中和事后卻沒有嚴格遵守預算管理制度的要求和標準,進而在開展工作的過程中容易產生一系列的問題。
全面預算管理中,需要有更加完整和完善的組織架構來幫助企業進行正常的運轉和監督,所以首要的工作就是完善這一體系,在組織架構中把各個環節都填充完整,保證在事前、事中和事后的各個環節都有相應的計劃和監督來保障工作的開展和運行。設定合理、完善的組織架構才可以把全面預算管理工作開展的更加順利。
考核制度是一種辯證的激勵制度,是調動員工積極性、提升工作效率的方式。把全面預算管理制度與合理的考核制度相結合,一方面能夠確保企業工作的順利開展,各項計劃工作都能如期完成;另一方面也可以提升員工工作的積極性,能夠更好更快的完成工作目標。因為在設置考核目標的時候,一方面要明確考核的內容和預算管理的內容是否一致,同時也要考量考核制度能否最大限度的促進員工工作的積極性和熱情。第三是要確保考核的公平,使員工能夠心服口服地參與到工作中,既能夠完成預期的企業工作目標,同時也可以如期完成自身的考核目標。
企業管理層要提升自身的綜合素質,加強理論和實踐學習,能夠真正的認識到預算管理制度的優勢,并且在工作實踐中加以運用。同時也要提升員工的業務素質,保證全面預算管理的開展是合情合理,適合企業自身的。只有根據自身制定的預算目標,才能確保工作的順利開展和完成。
全面預算管理是一種較為新穎可以幫助企業提升工作效率的理念,以更低的成本和更高的效率來保證企業的發展。此項管理模式可以讓國內企業的管理層次和管理水平得到極大的提升。