帥掀 中國(guó)鐵路南昌局集團(tuán)有限公司
大數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計(jì)增值大數(shù)據(jù)技術(shù)是指在數(shù)據(jù)信息的分析、存儲(chǔ)、獲取、管理等方面遠(yuǎn)超傳統(tǒng)工具能力的各類數(shù)據(jù)信息的集合技術(shù),大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)在于價(jià)值密度低、數(shù)據(jù)類型復(fù)雜、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度極快、數(shù)據(jù)規(guī)模較大。
傳統(tǒng)審計(jì)工作中,由于審計(jì)方法的局限性,一般采用數(shù)據(jù)抽樣分析,審計(jì)工作所依賴的數(shù)據(jù)并非企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部。大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)工作的基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)了“樣本=總體”的全數(shù)據(jù)模式。這一模式的應(yīng)用需要對(duì)經(jīng)營(yíng)主體的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行匯總,并對(duì)與經(jīng)濟(jì)往來相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)加以整合,實(shí)現(xiàn)審計(jì)過程的全數(shù)據(jù)支撐。通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)的審計(jì)全數(shù)據(jù)分析模式,規(guī)避審計(jì)抽樣風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也解決了傳統(tǒng)審計(jì)工作中存在的局部推算整體的局限性。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的數(shù)據(jù)具有一定關(guān)聯(lián)性與復(fù)雜性。應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)信息平臺(tái)時(shí),不但存在運(yùn)用環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)與數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn),還存在一定系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)工作對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴程度較高,這就需要相關(guān)工作人員具備一定的信息化操作水平,因此對(duì)審計(jì)人員的工作素質(zhì)提出了更高的要求。
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí),其分析思路為數(shù)據(jù)信息的因果關(guān)系,在一定程度上忽略了數(shù)據(jù)信息間的相關(guān)關(guān)系。企業(yè)為更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展情況,適應(yīng)當(dāng)前數(shù)據(jù)信息種類來源的多樣化,應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)信息的相關(guān)關(guān)系、因果關(guān)系,進(jìn)行綜合性的內(nèi)部審計(jì),增強(qiáng)各類數(shù)據(jù)信息的功能,提升內(nèi)部審計(jì)效率,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)分析思路。與此同時(shí),部分企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí),過于注重企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,未能充分重視外部數(shù)據(jù)信息的重要性[1]。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)在于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。審計(jì)工作的數(shù)據(jù)來源渠道單一,嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)性與延續(xù)性。要想解決這一問題,需要借助云計(jì)算技術(shù)建立合適的審計(jì)平臺(tái)與數(shù)據(jù)庫(kù),以電子形式將數(shù)據(jù)與資料保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí),建立云審計(jì)平臺(tái)可以健全企業(yè)審計(jì)系統(tǒng),有效連接企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)與其他相關(guān)數(shù)據(jù),促進(jìn)數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有效開展提供條件[2]。
傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)方法更為依賴企業(yè)審計(jì)工作人員的經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力以及主觀判斷,這使得審計(jì)結(jié)果很容易會(huì)出現(xiàn)一定程度的偏差,加大內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,抽樣審計(jì)更多是基于企業(yè)無(wú)法全方位的獲取數(shù)據(jù)信息,無(wú)法有效挖掘有價(jià)值數(shù)據(jù)的背景,依照特征樣本尋找數(shù)據(jù)信息。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)能夠依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),全方位收集海量的數(shù)據(jù)信息并加以分析整理,這種全面的審計(jì)分析方法與傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)法具有本質(zhì)差別。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,全面審計(jì)方法能夠從多個(gè)角度更為全面細(xì)致地篩選收集數(shù)據(jù)信息,加大分析力度,充分挖掘潛在的具有隱藏價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。
在審計(jì)終結(jié)過程中,審計(jì)人員需要根據(jù)被審計(jì)部門實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并在云計(jì)算配合下實(shí)現(xiàn)審計(jì)模型建設(shè),這樣能夠保證審計(jì)工作質(zhì)量,提高審計(jì)工作效率。通過使用審計(jì)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)整合制定審計(jì)工作評(píng)價(jià)報(bào)表。此外,對(duì)被審計(jì)部門運(yùn)營(yíng)和審計(jì)后續(xù)監(jiān)察進(jìn)行高度重視,在獲取審計(jì)評(píng)估結(jié)構(gòu)以后,要求被審計(jì)部門結(jié)合審計(jì)意見進(jìn)行整改。此外,需要做好審計(jì)數(shù)據(jù)整合和保存工作,采取歸檔保存方式,將所有審計(jì)數(shù)據(jù)交由審計(jì)部門,由其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行保管[3]。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合可以借由當(dāng)前的信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn),通過建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),通過數(shù)據(jù)的交互過程對(duì)財(cái)務(wù)中的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、存儲(chǔ),相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以由財(cái)務(wù)管理部門檢索出來,同時(shí)通過信息化數(shù)據(jù)的內(nèi)容完成數(shù)據(jù)的初步處理以及傳遞,提升數(shù)據(jù)的及時(shí)性以及優(yōu)先性。對(duì)數(shù)據(jù)管理的優(yōu)化能夠滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)發(fā)展需求,同時(shí)可以借由大數(shù)據(jù)的環(huán)境實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)管理、即時(shí)檢索以及遠(yuǎn)程管控,滿足財(cái)務(wù)管理過程中的個(gè)性化報(bào)告要求
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得原先的財(cái)務(wù)管理理念和財(cái)務(wù)管理模式得到了顛覆。財(cái)務(wù)管理的工作也已經(jīng)不再是局限于原先的領(lǐng)域,更多的是向銷售、研發(fā)等方面進(jìn)行了滲透,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主導(dǎo)任務(wù)變成了對(duì)與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)的收集和處理。而綜合管理的理念也主要是來源于大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,在企業(yè)進(jìn)行決策的過程中能夠借助數(shù)據(jù)來挖掘出更多有用的知識(shí)和信息,這些信息可以使得企業(yè)在運(yùn)行過程中能降低錯(cuò)誤的情況,同時(shí)還可以有效改善企業(yè)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)能夠?qū)ξ磥淼念A(yù)測(cè)更加得準(zhǔn)確[4]。
數(shù)據(jù)資源的快速膨脹將給市場(chǎng)環(huán)境中的所有行業(yè)帶來沖擊,充分應(yīng)用數(shù)據(jù)資源增加所帶來的機(jī)遇,合理規(guī)避信息復(fù)雜化帶來的風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)單位后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要考慮的問題。企業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)借助市場(chǎng)中已經(jīng)成熟的大數(shù)據(jù)處理工具,能夠高效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的收集、存儲(chǔ)、變形和分析,全面掌握被審計(jì)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù),加快數(shù)據(jù)向信息轉(zhuǎn)化的速度,使內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果更加及時(shí)、準(zhǔn)確,為企業(yè)單位的項(xiàng)目實(shí)施保駕護(hù)航。