企業防控云會計風險的策略分析

山東省高新技術創業投資有限公司

云會計已發展成為現代企業重要的會計管理方式，但其應用過程中的安全性一直備受關注。因此在實際云會計應用過程中，企業需要針對云會計風險做好防范工作，有效的保證會計信息的安全，進一步提高企業財務管理工作水平，積極促進企業的健康、持續發展。

一、云會計的含義

基于云的計費系統主要建立在互聯網上，并建立了一個系統，使企業能夠高效地提供會計服務。一種基于云計算的信息系統，使公司能夠開發和應用會計信息管理模型。基于云的計費系統主要包括會計軟件和服務平臺，該平臺不僅計算公司的會計數據，而且存儲公司的數據，并在每個級別提供相應的服務功能。第一，會計應用程序的功能可以分為會計數據管理、會計和會計管理。會計應用程序可以與相關信息系統集成，以利用互聯網在企業會計、會計和納稅申報方面的優勢，簡化操作和流程。第二，基于云的會計系統中的應用服務平臺，統一管理企業會計數據中的所有數據，使企業能夠開發信息運營、信息管理和數據監控的管理模型。云會計信息系統的應用促進了公司會計信息的透明度，使公司會計人員能夠克服時間和空間限制，從而便利會計信息的構建。

二、云會計風險

說到基于云的會計風險，人們首先想到的是信息安全風險。信息管理模式以數字方式存儲和傳輸會計信息。這包括運營風險，如內部控制風險、外部法律風險、運營風險等。本文通過將內部和外部研究人員與云技術的特點相結合，界定了云會計的風險，這些特點影響到企業和企業使用云會計的預期和實際影響，對企業管理成本、信息安全和業務決策具有重要影響。

三、會計信息在云會計背景下的安全問題

（一）不夠完善的技術問題

當前基于云的會計系統的研發較為滯后，相關技術應用不夠完善，企業資產負債表在財務數據計算中幾乎沒有信息技術所需的透明度。因此，公司財務數據存在安全風險，有些數據可能會丟失。如今，盜竊網絡上的敏感業務數據幾乎不是開發云計算會計系統的主要障礙。云計算使財務人員可以輕松地處理、計算和存儲通過網絡運行的會計信息。但是，隨著會計數據的增長，云計算帶來了巨大的安全風險，對企業客戶的數據也帶來了巨大的安全風險。另外，互聯網上越來越多的非法竊取與業務相關的文件和信息，給云計算技術的引入帶來了嚴重的安全問題。

（二）數據管理模式的問題

在云會計環境中，應用程序將企業數據的管理權限與資產相關權限分開，企業客戶必須通過互聯網重新訪問信息數據，以緩解網絡數據管理操作中出現的安全問題。企業會計人員將數據信息上傳到云存儲可能需要很長時間，此期間給網絡不法分子提供了更容易竊取企業數據的機會。此外，會計人員在存儲數據時基本上在企業內部完成了傳輸，由于沒有設置太多數據保密程序或措施，因此在傳輸過程中可能會出現一些數據被盜或丟失的安全問題。總之，企業在數據的安全管理方面還沒有達到很完善的程度。

四、企業云會計風險防控策略

（一）選擇合適的云平臺和服務等級

選擇合適的云平臺對于企業而言十分關鍵，云會計需要依托于云服務，而云服務質量多取決于提供商，因此提供商資質在某種程度上與企業數據的安全性也具有密切的關系。企業為了能夠保證自身財務信息的安全，在云會計應用過程中，需要選擇具有良好信譽和實力的云會計服務提供商，同時也要保證服務商提供的云會計服務與企業實際需要相符，以此來保證企業財務信息傳遞效率和財務信息的安全性。

（二）利用云平臺推動財務業務一體化

云會計的實施需要依托于云平臺來完成所有會計流程。在這種情況下，還可以借助于云平臺來在線完成企業購銷業務。購銷合同以電子數據的形式進行保存，會計人員在實際會計核算過程中，可以在線記錄具體的經濟交易業務，同時還可以附上合同鏈接或是副本，并將具體信息傳至云端。企業各種稅務報告也可以直接傳遞給稅務部門的云空間。而且在實際應用云會計進行各種操作過程中，能夠自動實現對數據信息的收集、整理和比對，并能夠有效的保證信息質量。而且借助于云平臺完成會計工作和購銷業務，為企業財務業務一體化的實現起到了積極的促進作用。

（三）提高會計信息安全的防范意識

在云計算會計環境下，必須提高會計人員在會計數據管理過程中的數據安全意識。應用云會計信息系統時，可以擴展認證登錄過程；改進基于云的會計系統的安全技術，采用實踐性認證方法，利用實踐性憑據防止未知黑客和非法人員侵入云會計系統；全面監控云會計系統中的數據，提高云會計環境中會計數據的安全性；企業會計應養成隨時備份數據以防范風險的習慣。

五、結束語

進入信息時代，很多人喜歡云會計的出現，云會計信息處理充分強調了它的重要性。但是，在云會計環境下，很多企業都不敢加入云會計團隊，因為企業的信息安全問題沒有得到保障。因此，必須重視云會計環境中的會計信息安全問題，并制定促進云會計發展的會計信息風險防范措施。