國網山東省電力公司青島市黃島區供電公司
大數據技術的大規模使用,是經濟發展和網絡科技的產物。電力體制改革也正好與大數據鋪天蓋地而來相遇,這對電力企業財務管理的內容造成了巨大的影響。電網企業必須要與時俱進,融合大數據的發展理念,建立完善的戰略決策體系。大數據是可以得出之前從未得到的數據分析,但是無論是改制后的電力企業還說改制前的都很少有把大數據分析為企業戰略進行支撐。利用大數據之前,電力企業只是通過臺賬、財務報表等形式獲得相關信息,如今大數據來臨,企業應該對數據的定義有全新的理解,它不再是簡單的數字,企業要通過它結合戰略管理對銷售、生產、財務進行深度挖掘和分析,從而得到高價值的信息為企業發展提供重要參考。
財務部門在很長一段時間里似乎都和企業其他部門沒有太多合作,但這恰恰是大數據時代的重要弊端。傳統財務管理一般只是自己內部進行工作,然后做一些業務報銷、制作報表、審核預算,錄入錄出等工作。當前的ERP系統可以說是之前很長一段時間的綜合服務系統,其功能的綜合性為電力企業帶來了很多便利,但是隨著企業的發展,營銷、調度等業務并沒有進入ERP系統,過往的財務人員可以不太了解這些方面的業務,特別是一些新興起的部門更是了解甚少,但是大數據時代所有的數據都可視化,海量的有價值的數據都無時無刻的產生,如何在這些海量數據中進行分析和利用,哪些數據具有什么樣的背景如何利用等等問題。這些都需要新的系統出現將其和財務管理工作結合起來。隨之時間的推移大數據時代財務管理信息的價值就會一跌再跌。企業的業務發展方向風險成本也會提高。
電力企業自身的特殊性,財務管理人員都不具備大數據分析的能力,傳統的工作方式影響著他們。但是大數據提供的數據是需要財務管理人員進行挖掘的,很多潛在價值是字面上看不出來的,如何利用大數據將企業自身的競爭力提升,將其轉化為企業管理的有效資源,很大程度上受到數據價值利用的影響。數據處理就是這場競爭的發動機,但是當前數據處理范圍不斷擴大,潛在價值的未知性無疑都給企業財務管理帶來了很大的挑戰。數據的共享和關聯在電力企業當中進行著飛速的建設,財務信息對企業發展至關重要,它需要對不同部門的信息進行整合分析,不再是一個單純自我“封閉”一樣的財務部門,如今的會計信息通過網絡儲存起來,在移動和使用中都有一定電子屬性的風險,所以在數據處理方面面臨著比較大的問題,一方面是如何利用和挖掘,另一方面是風險性的問題。這都是電力企業財務管理所面臨的。
財務工作一直都具有風險性,當遇到大數據財務工作的風險就會更大,大數據帶來了很多有價值的信息,這同時也帶來了很多危險性,數據的錄入、保存、分析整個過程都有風險。電力企業是國家社會的重要部門,企業采取有效的風險管理和規避措施,在大數據的沖擊下保證財務風險管理質量,在信息化時代提升財務管理風險制度可以有效應對大數據帶來的風險。財務工作涉密內容不少,大數據分析更增加了信息價值,所以權限設置很重要,特別是對于數據中心等重要場所無關人員不得進入,日志類型的文件要注意保護和檢查。大數據時代對軟件硬件的要求十分的高,企業要采取有效維護硬件,實時安全的更新軟件,及時發現問題解決問題。
為了提高電力企業財務風險管理水平,實現財務信息管理能力的強化,需要健全財務風險內部控制機制。在大數據時代下,財務工作者應學習和掌握相應的計算機知識。除了在分析財務數據的時候需要這些計算機的軟件應用,更多的是需要財務工作人員建立一個大數據的思維模式,也就說每一個財務人員能夠在知曉了解大數據的前提下進行財務風險的預判,進而財務管理科組有能力進行內部風險控制,制定出一套風險緊急預案的機制并且能夠在風險出現后進行及時的補救,降低損失。
面臨當前的大數據形勢,電力公司的ERP系統已經不足以適應了,雖然它依舊能夠在一定程度上打破信息隔絕的狀態,滿足了部分部門的統一管理。但是僅僅限于這樣的打破形式是不夠的,信息數據的價值壁壘依舊存在。許多數據庫只是分散的停留在不同的系統里面,自身的價值有多少沒有人進行分析挖掘,隨著企業市場經營而逐漸流失。因此將財務信息和其他部門數據進行整合,構建數據平臺,將電力經營、調配、財務等多方面的數據上傳到“云端”,將數據的儲存、監控、篩選和應用一體化,滿足大數據在電力企業財務管理中價值“最大化”。
大數據時代的來臨,給社會各行各業都帶來了挑戰和機遇,電力產業事關國計民生,如何能讓大數據的挑戰轉變為機遇是當前重要的問題,電力企業財務管理是利用大數據的重要部門,采取合理的應對措施讓財務部門能夠發揮出更重要的作用,最大限度避免財務風險的出現,幫助電力企業在大數據時代快速發展。