中國地質大學(北京)
人工智能作為信息化系統中的核心組成部分,能夠通過模擬人類分工模式,實現處理作業過程的高效快捷,是信息化時代發展的必然產物,近年來人工智能技術發展日新月異,已被廣泛應用于各行業領域中,無形中影響會計行業未來發展趨勢,不僅給會計行業帶來巨大挑戰,也給會計人員帶來一定的發展機遇。
相較于傳統會計管理與核算方法,人工智能由于取代人完成部分會計工作環節,在很大程度上提高復雜流程會計工作的工作效率,在無須大量人力資源的情況下能夠顯著提高會計核算準確率,有效防止出現會計誤差而影響企業后期經營決策。尤其對于一些重復性會計環節較多的企業,人工智能能夠很好彌補手工所帶來的不足,基于人工智能的財務機器人利用人工智能技術在處理會計項目時,可以持續不間斷運行,有效節省財務人力成本,縮短會計工作流程周期,從根本上提升會計工作效率。企業智能系統的應用可以大幅提高Excel數據處理速度,減輕會計人員的工作壓力,降低數據處理的偏差,因此人工智能在會計行業的應用優勢十分明顯。
由于傳統會計工作重復性較高,財務事務繁雜,單靠會計人員人工化處理,難免感到枯燥乏味,再加上會計崗位無論是升職機會,還是激勵機制都比不上業務或技術性崗位,因此會計人員往往會出現積極性不高,或者工作倦怠的問題,導致一些事務性煩瑣的會計崗位流動性較大。將人工智能應用到會計領域后,一部分重復性高、煩瑣的會計事項由人工智能系統高效完成,使會計人員從繁雜的工作中解放出來,將精力放在財務管理、企業財稅籌劃等方面,甚至參與到企業的經營管理決策過程中[1]。此舉不僅能夠實現會計人才價值的最大化,提高會計人員工作積極性,避免會計崗位人才的流失,促使會計人員為企業發展貢獻自身力量,實現企業業財融合發展。
會計人員日常工作主要涉及整理財務數據,需要對各類票據及時進行分類梳理、記錄保管,在此基礎上對企業經營成果進行核算。對于一些票據種類、數量較多的企業而言,如果僅憑人力去完成,不僅工作效率低下,也難免會出現一定誤差,財務數據的準確性難以得到有效保證。人工智能系統可以整理企業所有數據,確保財務數據的完整,提高財務報告的可靠性,同時人工智能系統設計相對復雜,財務系統安全性較高,財務數據不容易被人為篡改,系統運維人員也可通過加裝風險預警系統的方式,實時監測財務系統數據,在提高財務效率的同時,企業整體風控能力得到明顯改善。值得注意的是人工智能系統也存在一定安全隱患,一旦遭受不法分子入侵,導致數據庫重要信息被泄露,會造成無法挽回的經濟損失。
人工智能的出現使會計工作流程更加簡單,但對企業會計人員卻提出更高要求,會計人員為滿足崗位需求,需要不斷提高自身財務工作能力,同時必須具備一定的財務管理、統籌能力,以便財務會計更好地與業務層面相融合,從根本上增強企業綜合實力。在激烈的職場競爭環境下,會計人員需要及時轉變工作思路,利用人工智能系統將財務管理理念靈活運用到日常會計工作中,促使會計人員自身向管理型方向發展,成為企業發展過程中的中流砥柱。另一方面,由于我國在人工智能領域方面起步較晚,技術應用還不夠成熟,實際使用過程中會暴露一些問題,會計人員還需要具備一定的相關信息化等基礎知識,因此,無形中提高會計就業門檻,影響會計就業率[2]。
對于大型企業或會計師事務所而言,財務機器人能夠高效處理日常工作中的煩瑣重復性工作,替代會計人員完成一部分工作,因此,企業管理層需要對會計崗位職責及工作內容進行重新定位,會計人員可以將工作重心轉移到財務內部控制、業財規劃統籌、參與企業經營決策等方面,適時轉變財務管理模式,充分利用人工智能技術更好地為企業經營管理、財務管理提供服務。
人工智能對會計人員既是機遇也是挑戰,會計人員不僅要有豐富的實踐經驗,還應努力考取相關證書,向CPA、ACCA高尖證書邁進,努力克服職業道路上的重重困難。同時,會計人員應重新審視定位會計職業發展方向,改變過去傳統工作理念,不但要努力提升會計專業實踐能力,還要不斷學習計算機、信息化等相關領域知識,為職業生涯發展做好充足知識儲備。如果會計人員即具有扎實的會計基礎,又具備人工智能維護甚至開發能力,將是會計人員職業發展的新出路,為會計人員轉型提供新機遇。
人工智能被應用于會計行業中,實現財務大數據的高效網絡傳遞,無形中對財務信息數據的安全性提出更高要求。政府相關部門應出臺相應法律法規,從法律層面上保護財務數據的安全性。同時,企業也應根據財務數據的重要程度,對不同數據進行分級,對財務數據使用人員權限加強管理,使財務信息流轉安全性得到有效保障。會計人員也應增強財務信息安全意識,一旦數據信息在流轉過程中出現異常問題,應及時反饋情況,并在第一時間進行應急處理,最大程度保證財務數據的安全。
對于會計行業而言,人工智能技術的應用既是機遇也是挑戰,會計人員應順應新形勢下會計行業發展方向,重新定位會計崗位職責要求,不斷學習提升自我綜合能力,充分利用人工智能技術提升會計工作水平,從而促進企業更好更快發展。