省檔案局組織工作組對昆明市9個(gè)檔案館開展業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)

■ 陳建東

專家組聽取昆明市檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)自查自評匯報(bào)

11月17—26日，省檔案局組織工作組對昆明市及其晉寧區(qū)、安寧市、呈貢區(qū)、五華區(qū)、盤龍區(qū)、官渡區(qū)、西山區(qū)、東川區(qū)檔案館開展業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)。

由來自玉溪市、大理州、紅河州、普洱市的5名檔案資深業(yè)務(wù)骨干和業(yè)務(wù)能手組成的專家組，對照《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》和評價(jià)工作手冊，從基礎(chǔ)設(shè)施、人員經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用等5 個(gè)方面65 個(gè)小項(xiàng)，對接受評價(jià)的9 個(gè)檔案館的業(yè)務(wù)建設(shè)情況進(jìn)行了現(xiàn)場測評。專家組實(shí)地查看了檔案館周邊環(huán)境、設(shè)施設(shè)備配備情況以及檔案庫房、服務(wù)器和計(jì)算機(jī)機(jī)房等業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、中心控制室等附屬用房，現(xiàn)場查驗(yàn)了檔案案卷質(zhì)量，全面檢查了庫房安全管理、檔案接收征集、檔案開放利用、檔案數(shù)字化建設(shè)等方面的情況，逐項(xiàng)查閱了佐證材料，向有關(guān)人員質(zhì)詢核實(shí)了相關(guān)問題，通過充分討論，合議形成了評價(jià)意見并確定了評價(jià)分?jǐn)?shù)。

專家組成員查看檔案庫房并檢查檔案案卷質(zhì)量

專家組檢查昆明市檔案館便民服務(wù)措施

5年來，在各級黨委政府的關(guān)心重視下，昆明市檔案事業(yè)不斷跨越發(fā)展，取得了長足進(jìn)步和顯著成效。其中，昆明市檔案館作為國家一級檔案館，先后獲得“全國巾幗文明崗”、“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”、“昆明市文明單位”等榮譽(yù)稱號，館藏檔案總量41.8 萬卷，資料5.9 萬冊（期），檔案館庫符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，設(shè)施設(shè)備配備到位，能滿足檔案安全保管需要。考核周期內(nèi)，館藏檔案運(yùn)維費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算且年均達(dá)到2.9 元/卷，已接收第三屆中國—南亞博覽會暨第23 屆中國昆明進(jìn)出口商品交易會、2016年第十四屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會暨第十二屆昆明泛亞國際農(nóng)業(yè)博覽會等一系列重大活動和重要事件檔案進(jìn)館，實(shí)現(xiàn)了與全市范圍內(nèi)縣級檔案館婚姻檔案的跨館聯(lián)動利用服務(wù)，并與成都和福州市檔案館結(jié)對開展婚姻檔案異地跨館查閱，拍攝的《抗戰(zhàn)勝利紀(jì)念堂》《警鐘長鳴——昆明抗戰(zhàn)防空實(shí)錄》檔案專題片分別榮獲第34、35 屆云南新聞獎二等獎和三等獎，舉辦的各類檔案展覽接待參觀人員共5.7余萬人次，以創(chuàng)建示范數(shù)字檔案館為目標(biāo)，啟動了“昆明市檔案信息共享云平臺”建設(shè)，館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達(dá)到71%，并完成了館藏照片和錄音錄像檔案的數(shù)字化。盤龍區(qū)檔案館建筑總面積1.3 萬m2, 是全省建筑面積最大和設(shè)施設(shè)備最為先進(jìn)的縣級檔案館之一，監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、中央空調(diào)自動調(diào)溫系統(tǒng)和檔案消毒殺蟲設(shè)備等各類系統(tǒng)和設(shè)備齊全完備、設(shè)置合理、功能先進(jìn)，檔案管理較為規(guī)范，各類管理標(biāo)識和痕跡材料清晰完整。考核周期內(nèi)，館藏檔案運(yùn)維費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算且年均達(dá)到4.1 元/卷，館藏檔案總量達(dá)到15.3 萬卷，到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收率達(dá)到100%，重大活動檔案得到及時(shí)接收，征集到的檔案使館藏檔案最早年限提前52年。安寧市檔案館是昆明市文明單位和安寧市愛國主義教育基地，館藏有檔案16.9 萬卷，基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備齊全完備，樓宇管理智能先進(jìn)，管理制度健全完善，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較為規(guī)范，管理標(biāo)識清晰明確，痕跡材料齊全完整。考核周期內(nèi)，館藏檔案運(yùn)維費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算且年均達(dá)到2.5 元/卷，專業(yè)檔案數(shù)量達(dá)到館藏總量的77.9%，到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收率達(dá)到100%，重大活動檔案收集及時(shí)齊全，征集各類檔案596 件，館藏檔案數(shù)字化率達(dá)到90%，案卷級和文件級機(jī)讀目錄完成率達(dá)到100%。官渡區(qū)檔案館檔案管理設(shè)備配備齊全，管理制度健全完善，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較為規(guī)范，管理痕跡清晰齊全，案卷質(zhì)量良好。考核周期內(nèi)，館藏檔案總量達(dá)到10.8 萬卷且音像檔案數(shù)量多，特色明顯，館藏檔案數(shù)字化率達(dá)到85.1%，實(shí)現(xiàn)了館藏照片和音像檔案的全部數(shù)字化。五華區(qū)檔案館是區(qū)愛國主義教育基地，館藏有檔案12 萬卷，基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備較為先進(jìn)，樓宇管理區(qū)劃清晰合理，管理制度較為健全。考核周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)對區(qū)重要會議檔案的及時(shí)接收，數(shù)字化檔案總量達(dá)到398.5 萬頁，案卷級和文件級機(jī)讀目錄分別達(dá)到9 萬條和121 萬條。呈貢區(qū)檔案館是昆明市文明單位，館藏有檔案5.1 萬卷，設(shè)施設(shè)備較為齊全，管理制度較為健全，管理措施符合要求。考核周期內(nèi)，館藏檔案運(yùn)維費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算且年均達(dá)到3.1 元/卷，館藏檔案數(shù)量增加2.7 萬余卷，并已基本完成館藏建國后檔案的全文數(shù)字化和照片檔案的數(shù)字化掛接。晉寧區(qū)檔案館是區(qū)愛國主義教育基地，館藏檔案7.7 萬卷，監(jiān)控、門禁、消防等設(shè)備齊全完備，管理制度較為健全，管理措施較為完備，檔案展覽內(nèi)容豐富。考核周期內(nèi)，檔案接收工作取得突破，館藏檔案總量較之前增加近一倍。

專家組對9 個(gè)檔案館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)及迎評準(zhǔn)備工作給予了充分肯定。9 個(gè)館表示，將針對此次業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)中反饋的問題，理清工作思路，落實(shí)整改措施，抓住重點(diǎn)、補(bǔ)齊短板、夯實(shí)基礎(chǔ)，真正做到“以評促建、以評促改”，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)工作，提升檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化水平。