數字化視域下圖書館和博物館檔案資源整合研究

任杰

摘? 要：在信息技術突飛猛進的背景下，圖書館、博物館和檔案館應該更多思考該如何利用數字技術進一步整合資源問題，尤其是要注意平衡資源巨大和利用缺失之間的矛盾，實現資源永久保存和更好地服務社會。針對這一問題，文章立足于當前大數據時代背景，圍繞如何實現圖書館、博物館和檔案館的資源整合展開分析。

關鍵詞：數字化;圖書館;博物館;檔案館;資源整合

隨著時代發展變化，圖書館、博物館和檔案館等一些重要的公共服務機構的工作方式和內容都要發生重大變化，公共資源數字化整合的趨勢更加明顯。數字化項目合作越來越多，有利于充分發揮自身的資源優勢，使得更多的資源得到共享和利用，進一步發揮文化服務的功能。

1 圖書館、博物館和檔案館資源整合的現實基礎

圖書館、博物館和檔案館都是公共文化服務機構，而且都有豐富的館藏資源。大數據時代，三個機構的資源整合有利于提升資源的利用效率，推動新時期資源數字化加工技術的發展，更好為公眾服務。

整合基礎主要是基于以下幾個相似點：一是館藏資源文化共通性。三館對文化和遺產都非常關注，都非常重視自身的文化屬性。這是因為圖書、檔案和文物本來就都是文化的重要組成部分，它們都記錄著人類文明發展歷程，也為人類傳播了更多的知識，推動人類文明發展進步。從另一方面來看，因為受到聯合國教科文組織的影響，圖書館、博物館和檔案館也更多立足于“文化遺產”這一高度來看待自身的功能和職責，三者能夠合作正是因為相同的文化屬性和相同的文化使命。[1]

二是服務對象的一致性。圖書館、博物館和檔案館都是國家重要的文化部門，是推動社會主義精神文明建設的重要載體，主要功能就是為公民服務。圖書館、博物館和檔案館能夠為學者們的學術研究提供有力的資料支持，為黨政領導機構提供決策的依據，為廣大市民提供更多的生活服務等等。為了提升資源的利用效率性和便捷性，將三種資源整合也具有必然性，圖書館、博物館和檔案館服務對象的相似性則為三種資源整合提供了可能性。[2]

三是能夠“求同存異”。圖書館、博物館和檔案館雖然有很多相似點，但不可否認，三者的管理機構、具體職能等方面還有很多不同，這些差異是客觀存在的，但這并不能成為三者合作的障礙。而且受聯合國教科文組織的推動，在國外，圖書館、博物館和檔案館很多項目的合作已經付諸實踐，并且發揮了很好的效益。基于此，三館在保持自身特色和優勢的基礎之上，是完全可以探索更多的合作方向和開發更多的合作項目。

2 圖書館、博物館和檔案館資源整合影響因素分析

圖書館、博物館和檔案館都有豐富的資源，而且各具特色，整合后的資源具有更重要的價值。但是，要順利整合三館的檔案資源，則要考慮一些影響因素。

從內部影響因素上看。一是資源的記錄方式不同;二是資源組織體系不同，一般來說，文獻類的資源和圖像類的資源在信息組織體系等方面有很多不同;三是資源生命周期的差異。圖書館、博物館和檔案館的館藏資源類型有差別，其生命周期也是有差別的，圖書館檔案館更多的是文獻資源，經過數字化加工后則可以永久保存，而博物館有很多是實物的，其生命周期并不是永久的，所以在整合過程中需要考慮到這一差異的存在;四是資源分類體系上的差異。因為分類體系的差異，會影響用戶的基于主題資源的瀏覽;五是資源的組織和共享，資源的共享可以增強不同資源之間的相互聯系。

從外部影響因素上看。一是不同的服務模式，圖書館、博物館和檔案館雖然都是公共文化機構，在文化屬性、服務對象等方面有相似性，但其文化資源和服務宗旨并不一樣，所以最終的服務模式是完全不同的。[3] [4]在構建三館資源整合服務模式時則要充分考慮各自的特點，尊重其原有的服務模式，盡可能最大限度地將相似的服務模式融合到一起，這樣才能夠發揮整合后的效益。[5]二是國家有關政策及知識產權的影響。圖書館、博物館和檔案館資源整合是建立在數字資源高度共享的基礎之上，而資源在共享時則會牽涉不同的主體，因而引發利益沖突，而其中最明顯的問題就是引發知識產權的爭論，因為知識產權問題涉及檔案數字化、數據庫建立等多方面，涉及面比較廣，可能出現爭議的地方較多。[6]要解決這方面的問題，則需要進一步完善現有的法律法規，設立現代版權代理機構，尤其是要構建數字資源整合的法律保護體系等。除此之外，圖書館、博物館和檔案館的管理部門不同，要實現檔案資源的整合，還必須進行部門協調，以促進檔案資源高度融合和共享，為公眾提供更優質的服務。

3 圖書館、博物館和檔案館資源整合的路徑

圖書館、博物館和檔案館資源整合主要是通過搭建平臺的方式實現。

3.1 強化基礎網絡層整合的技術利用。利用網絡存儲技術，采用通用的數據訪問系統。[7]常見的網絡存儲技術主要是存儲區域網絡、網絡附加存儲和虛擬存儲技術這三類，在硬件和軟件兩個方面進行轉換，確保網絡層統一、標準、規范。

3.2 推進圖書館、博物館和檔案館數據層的整合。圖書館、博物館和檔案館資源整合的基礎在于這三個機構可以共享的資源非常豐富。因此，整合圖書館、博物館和檔案館資源首要任務則是建設數字資源，只有建立起了強大的數字信息資源庫，才能夠更好地整合三館的檔案資源。[8]

實現數據整合的方法包括兩個方面：一是在整合資源前，明確需整合的資源類型及范疇。整合前應該明確哪些館藏資源是可以被整合和利用的，三個機構要在這方面達成共識。同時，整合時必須是多個部門共同協商，一定要確保整合過程規范;[9]二是加強數字館藏資源的建設，重點是資源體系建設，圖書館、博物館和檔案館整合前要投入人力和物力使館藏資源數字化，建立數字文化資源庫群。通過數字化建設，為公眾提供更為便捷的數字化服務。除此之外，還應該在實際操作過程中注意對數字館藏資源的存儲，利用在線存儲和離線存儲等技術來存儲館藏資源。

資源數據化建設。數字化和數據化一字之差，概念差異不小。根據相關研究，從數字化到數據化的過程中，數字資源不僅能夠被人閱讀，也可以被機器分析。[10]圖書館、博物館和檔案館資源數字化建設的過程中，做得最多的工作就是使數字文本化，也就是將一些實體館藏資源做成分辨率很高的圖像文件，再借助相應的技術處理以后發布到用戶的終端網絡，從而提供給公眾使用。