2020年10月15日,全球科技服務公司NTT Ltd.發布《2020智能辦公場所報告“塑造員工體驗,實現世界變革”》,報告強調疫情已將員工健康放在商業議程的首位。近五分之四(85.4%)的企業認為,疫情期間在家辦公對員工來說是一種挑戰,連貫性和工作空間,比如帶寬、孤立感和缺乏專用工作空間等都是員工所顧慮的問題。公司必須考慮辦公場所策略的各個方面來優化員工體驗,包括:文化、技術和地理位置。
該報告通過對19個市場的1 350名參與者進行調查,發現92.1%的受訪者認為員工需求將是未來辦公場所設計的核心。調查結果顯示,80.8%的企業認為,在安全的情況下,員工更希望可以有選擇和靈活的在辦公室工作,92.1%的企業認為,面對面的會議對于建立團隊合作意識以及會見客戶至關重要。
隨著世界繼續適應COVID-19的挑戰,各企業必須制定更強有力的戰略,以期為其分散的員工長期的提供支持。雖然93%的企業將員工體驗視為關鍵的戰略差異因素,但只有39.2%的企業對其現有能力非常滿意。
目前,三分之一的企業(35.2%)已經改變了他們的IT政策,以幫助員工在新的運營模式下工作,一半(51%)的企業已經部署了新的溝通和生產力工具。在很多情況下,員工只能使用他們的個人設備和應用程序,這迅速增加了安全漏洞的風險。事實上,只有58.6%的企業提高了IT安全能力,以保證企業和員工的安全。
NTT Ltd.中國區首席執行官陸志宏表示:“員工的健康和體驗必須作為未來辦公場所戰略的核心。幫助員工保持互聯,并確保他們的數據安全,是關心員工、維持生產力和效率的關鍵。然而,這必須以數字化轉型的長期戰略為支撐,通過推出新技術、新政策,和培訓,讓員工適應新平臺。”