建筑工程中的機械設備與物資材料集約化管理研究

馬寶成

（中鐵二十二局集團有限公司 北京 100000）

0 前言

對建筑工程而言大部分成本在機械設備及物資材料中。提高設備使用年限，實現物資材料合理使用，是降低施工企業成本的關鍵。財務部要建立良好的成本預算制度、全過程成本控制制度，在財務部的調解下各部門展開工作，實現合理采購、出入庫有憑證、科學使用有監督，杜絕設備重復購置和空置，嚴控原材料采購程序，杜絕不合格材料進入工程，杜絕超計劃購買。

1 傳統建筑工程設備以及物料管理問題

1.1 財務預算功能不足不能為工程提供指導

在具體工程中只有財務部門對成本控制直接負責，需建立項目預算控制施工成本，但現在很多工程中，財務部這個功能并沒有發揮出來，大部分都扮演著收支、記賬的角色。工程項目中的成本控制缺乏財務部的數據支撐，成本控制差，往往導致采購部過量采購，如一些新型設備采購、建筑原材料采購，這些過量的設備和材料堆積在庫房中，占用了部分空間，也占了部分資金，降低了企業資金流動性，增加了運行風險。最主要的是，如今的工程管理中內容復雜，很多施工企業并沒有建立數據庫實現數據集約化管理。例如在設備方面，租用和自購相比哪個更節省成本，這本該是財務部的工作但是其并沒有提供數據參考，都是憑借決策層直接拍板決定，原材料采購也是采購部按照設計圖紙來進行預算，但往往預算過程中不科學，導致采購量超標。

1.2 材料保管以及設備檢修混亂

集約化管理是將采購、保管、使用、評價四點一體，實現資源最大利用，節省開支。傳統建筑工程當中若說采購相對應還有些計劃和計算的話，那么在保管、使用及最終數據總結評價方面就顯得十分薄弱。比如工程中所需要的水泥購買后，經確認后入庫，在管理中要防止浸水。而工地上的庫房都是臨時搭建，一旦遇到暴風雨容易導致物料浸水。像水泥這種物料一旦浸水得不到及時利用就會硬化，變成廢料。更有鋼筋等物資，要是長期浸水生銹，對工程質量產生直接影響。另一方面占據很大成本的設備管理中，并沒有定期及時地對其進行檢修，不僅導致工作風險性加大，還縮短設備使用壽命，等同于增加企業的生產投資。

1.3 各部門信息不通暢

設備購買、運輸、使用、保管，原材料訂購、驗收、庫管、使用，涉及到不同部門不同主體。但現階段建筑工程中這些主體的溝通是不對稱的。如工程忽然出現變更，所需原材料需改動，但采購部和庫房并沒有接到通知，原來的材料還堆放在那里，造成臨時退料進料忙亂不堪，財務部門沒有得到通知，賬務根本沒有隨之改變。總之，各部門沒有建立暢通的溝通機制，導致一些突發事件出現后，各部門各管一攤信息斷裂，不能形成統一的應對機制。

2 建筑工程機械設備以及物資材料集約化管理方案

2.1 財務部預算以及全過程成本控制

首先在項目之初充分地建立預算和分解預算，為設備調用（租用）、原材料采購、庫房管理、建筑推進提供基本指導。通過合理的分解預算來控制物料的消耗，既保證工程材料使用量符合設計標準，又杜絕使用中出現浪費情況。其次，為了確保各部門在集約管理下運行，財務部要利用信息技術建立數據庫，將工程所用的所有資源分類登記，如設備類、材料類、人員類等。讓人財物等資源通過表格體現動態分配，從而對其中不合理的情況可及時介入。比如隨著工程進展，工程部需要采購50t水泥，而庫房中還有20t，此時財務部就可以聯系采購部讓其按照標準采購30t水泥。這樣形成的動態物資調配，提升了材料利用率，也確保庫房管理井井有條。同時財務部可以據此做賬，形成科學流水。

2.2 建立科學合理的保管使用制度

庫房是物資材料進出之地，必須嚴格管理，做到出入有憑據。財務要隨時了解物資的變動，保證物資和工程進程的匹配。對于庫管要建立崗位責任制，確保物資管理特別是庫房的安全要放在首位，確保庫房不漏水、不漏電。在日常工作中做到人走水關燈滅。對于機械設備則要建立數據庫，具體計算租用和采購的成本差異，從而最終形成最科學的投資手段。要實行崗位責任制，誰的設備誰負責，主要負責維修維護，人為故障一律要嚴格處理。另外成立巡查小組，負責所有設備的運行狀況，確保設備持續健康運轉。

2.3 建立各部門信息溝通手段提升溝通效率

施工企業要充分利用即時通信軟件來保證各部門信息流通。比如成立微信群或QQ群，每個部門有關信息發布后，各部門都要做出回應，確保信息被接收。群內有不明白的問題要及時詢問，避免帶著疑惑工作導致設備及材料管理混亂的情況發生。建立工作總結制度，各部門負責人要在一定周期內將階段工作總結發送到企業負責人或項目經理的信箱中，項目經理要及時查看并評價，確保各個部門信息是對稱的。在有效溝通基礎上，建立完善的風險預防措施，一旦出現突發情況立刻重手解決，避免事態擴大，確保工程繼續穩健運行。當然，信息管理也包括前文所述的財務部門的數據庫建設，其在管理中起著主要作用需要專門的財務人員來負責，來協調各個部門，確保設備物資管理的集約狀態。

3 總結

建筑工程機械設備和物資材料的集約管理，首先需要財務部來擔起這份責任，要建立數據庫實現動態管理，要積極地協調各部門，實現集約采購、使用、控制和評價。另外需要在設備管理及材料管理的實際工作中，相關人員要有責任心，要按照全員成本控制制度來嚴格要求自己，保證科學采購、檢驗、保管和使用。最后建立靈活的溝通機制，確保各部門信息對稱流通，降低溝通補償導致的負面影響。