建筑工程施工資料管理

王川芹

（中國建筑第七工程局有限公司，河南鄭州 450000）

0 前言

建設項目的設計資料是所有參建單位的建筑管理、質量控制和技術措施的原始記錄。是工程竣工驗收的重要依據之一，也是今后維護、擴建、改造的重要檔案。建筑行業技術資料的收集整理水平是衡量技術質量和管理水平的重要依據，在施工過程中要及時、準確地收集整理，避免出現漏項、虛填等情況。

1 建筑工程施工資料劃分與要求

1.1 按其性質分為八類

第一類：項目準備文件；

第二類：綜合管理信息；

第三類：技術質量控制資料：包括①驗收資料；②施工技術管理資料；③產品質量證明書；④檢驗報告；⑤檢驗報告；⑥施工場地；⑦施工質量監測資料；

第四類：安全技術和功能檢驗登記簿；

第五類：技術質量評定資料：每批試驗；

第六類：竣工圖；

第七類：竣工文件；

第八類：視聽檔案。

1.2 按建設程序劃分

工程準備文件、監理文件、施工文件，如施工圖、竣工驗收文件、視聽檔案等。

文件按專業編制和設計程序進行設計。

監測文件應按項目、子項目提交。

提交項目、子項目和特殊區域的建筑文件。

如何按項目、子項目和專業提交施工圖。

驗收文件按單項工程提交。

視聽檔案可按建筑工程或單位工程提交。

建筑工程竣工驗收技術資料檔案立卷目錄參照各地區檔案館的歸檔指引要求。

1.3 施工資料具備的基本要求

不同的工程項目規模、建設要求等不盡相同。所以，工程項目表現的建設特點存在差異。但是工程項目的建設都離不開施工資料。而施工資料的真實、全面、及時準確與標準化等是施工資料要求。為此，要從這些方面做好施工資料建設管理工作。其中，及時準確是施工資料最為重要的要求。即要全面地準確的提供工程項目技術、原材料、施工質量檢測等資料。與此同時，要做好資料的歸類整理工作，并保證施工資料提供的及時性。

2 建筑工程資料的重要性

2.1 明確了工程資料與工程質量的關系

技術資料是技術質量的基礎，技術資料與技術資料是不可分割的，相互依存，項目管理包括工程資料管理，工程質量的監測和管理是對工程的監測和管理。從項目監理開始就有項目立項、可行性論證、咨詢、施工、材料供應、施工、監測和驗收的全過程，每一步、每一個環節都有自己的記錄。機械記錄、施工圖整理歸檔，形成設計資料。機器數據是反映工程內部質量的重要依據，因此工程數據質量與工程質量同等重要。

2.2 建筑工程資料管理的作用

工程數據是工程的縮影。在施工期間，每個環節都會產生大量的文件、圖紙和資料。它們是工程的真實記錄和重要組成部分，是工程項目管理水平和達標機構的展示；是工程成果展示的重要形式；是工程設計和驗收的內容和依據；是重要的原始憑證竣工、移交、維護、管理、使用、改擴建、工程后評價、質量事故調查。具有完整性、一致性、有效性和可追溯性的基本特征和功能的檔案，對施工全過程產生的圖紙、文件進行收集、收集和整理，具有重要的歷史價值和現實意義。

3 建筑工程資料管理中存在的問題

3.1 工程管理人員對工程資料作用的認識還需加強

項目管理人員特別是建設單位的項目管理人員對工程資料在工程建設中的重要作用認識不清，存在責任不清、分工不清、管理混亂等現象。

3.2 資料管理人員業務素質還有待提高

資料管理員在建筑工程組織中擔負著重要的責任。文件的工作限制了任務高效和高質量的執行。針對一些設計資料的管理極為困難，資料管理人員對現行的標準和規范沒有足夠的了解，在工程資料管理方面也沒有必要的經驗。

3.3 工程資料管理制度缺失

雖然目前國家對建筑施工技術資料管理的規范和標準還不完善，但目前設計資料制作的標準或規范并不符合。許多施工單位或建筑、監理單位僅憑個人對國家標準、規范的理解進行施工，現場容易造成設計資料收集不全、分類不清的現象，而且很難保證設計數據的標準化和完整性。在項目過程中，需要進行反復而艱巨的工作，即拆除和整理最終數據。資料處理后不僅浪費人力、物力、精力，而且破壞施工過程的原始性，降低了技術資料的真實性和有效性，不利于今后的取整和使用，也不利于工程檔案質量的提高。

3.4 資料搜集時效性較低

時效性是建筑工程資料管理最明顯的特點，對資料搜集時效性的高度重視有利于工程資料和施工過程同步進行。因為施工單位工程管理意識較低，缺少專門從事工程資料管理的工作人員，再加上許多資料管理人員兼任其他工作職責，把自身本職工作丟棄到一邊，同時還存在一個資料員同時兼顧多個建筑項目的資料管理。這種情況導致資料員不能專一在一個施工現場工作，建筑工程施工過程中出現的眾多文件資料都是交給現場施工人員進行保存，這樣在后期整理和匯總期間很容易出現資料丟失與遺忘的情況。與此同時，資料管理人員自己的工作責任心同樣與資料管理的時效性存在直接關系，許多資料員在整理與搜集資料時表現出不認真的態度，導致資料搜集和施工過程在時間方面出現較大差距，如果資料沒有得到有效存儲，就會引發很多的工程資料管理問題。

4 規范建筑工程資料管理及改進工程資料管理措施

4.1 提高認識，加強前端控制

提高項目管理人員對工程資料管理的重要作用的認識，明確機械工程中工程資料的內容，掌握工程的分類標準。設計數據從一開始就進行分類整理，以保證收集到的設計數據的完整性。按照“三位同步”的管理原則，建筑數據管理與工程建筑可以“同步采集、同步整理、同步完成”，提高竣工數據集設計和進度參與人員的工作效率。

4.2 編制工程施工資料管理制度

為機械工程施工技術資料管理的順利進行提供了制度保障。完善設計技術資料管理制度，細化項目各部門分工，明確責任人職責，實行獎懲分明制度，將機械工程技術資料管理納入項目范圍，從系統中評價和限制相關人員的行為，使數據與現場工作順序同步，真正反映現場情況。

4.3 工程技術資料的真實性較低

現在國內那些后期整理得到的建筑工程技術資料根本不能對工程建設的真實情況進行準確反應，同時，由于工程技術資料沒有和工程建設同步，因此，很難準確分辨工程技術資料日期，最終使工程檔案不能發揮出應有效用。基于此，有關部門應對工程資料進行嚴格檢測，嚴格執行工程資料管理制度，如果工程技術資料不符合要求，堅決不能對這些工程技術資料出具證明。

4.4 做好工程技術資料收集和記錄工作

集和整理。嚴格把控工程建設過程中需要用到的水泥、鋁合金和鋼材等工程材料以及構配件質量，對原材料的出廠合格證進行嚴格檢查，對原材料驗收進行嚴格控制，為建筑工程質量提供堅實保障。

4.5 做好管理人員培訓工作

工程資料管理人員職業素質與能力直接關系到后期歸檔、組卷等管理工作效率。因此，促進管理人員適應現代建筑工程技術資料管理的現實需求，需要做好管理人員培訓工作。建筑企業應當將對資料管理人員業務培訓納入工作管理體系，通過定期對其進行業務培訓，提高其對工程資料管理的基本技術與技能，提高其對工程資料歸檔、組卷工作效率。例如，在資料歸檔管理中，歸檔方法選擇應當保障后期在查詢、檢索歸檔資料時具有較強的便捷性，企業應當注意對管理人員進行共同思維的培訓，使其在歸檔處理過程中，能夠做好資料的歸檔分類。如按照工程施工各個階段進行資料歸檔，分為工程準備、施工、監理等各階段資料，并將每個階段資料進行單獨組卷。需要注意的是，做好分類資料的有效銜接。

5 結語

建筑施工資料的形成，要求在符合國家相關法律法規規定的基礎上，滿足建筑施工資料各項標準要求。提高建筑工程施工資料的管理水平，與提高工程項目建設質量具有同樣重要意義，管理人員應當提高對工程各個施工工序的熟悉程度，真正認識到施工資料管理的重要性，重視資料管理經驗總結，提高本職工作完成質量。相關部門及施工單位也需要重視對建筑工程施工資料管理，為工程項目順利開展及高質高量完成提供助力。