許莉
(山西三建集團有限公司,山西長治 046000)
建筑工程預結算編制復雜程度比較高,編制結果準確性會受到很多因素的影響。在建筑工程預結算編制過程中,應對各類影響因素進行分析,然后采取有效的改進措施,提高預結算編制成果質量,進而為建筑工程施工成本控制奠定基礎。
建筑工程施工的專業性比較強,而預結算編制具有復雜性、專業性以及個體性特征。另外,預結算編制還具有特殊性特征,對于編制人員的要求比較高,而預結算工作的專業性強,涉及面廣泛,預結算編制人員不僅需熟練掌握預結算領域的行業標準,同時還應積極學習先進技術,提升自身專業素質,在日常工作中積極總結工作經驗。除此以外,預結算編制人員還應調查了解建筑市場實際情況,具體包括施工材料、機械設備市場價格、采購流程等。由此可見,在建筑工程預結算編制中,對于預結算編制人員的要求比較高。近年來,我國社會經濟發展迅速,同時市場改革不斷深入,建筑行業相關法律規范已逐漸完善,為促進建筑工程預結算的發展進步,預結算編制人員必須加強預結算編制工作各項細節控制,進而保證預結算編制成果的準確性以及可靠性。
在建筑工程預結算編制前,首先需對施工圖進行審查分析,明確設計人員的設計意圖。在施工圖分析過程中,可堅持先粗后細的原則,在大腦中創建立體圖形,大致了解圖形結構的構成形式,確保心中有數。詳細閱讀定額說明要點以及附注內容、施工環節所需應用的新型建筑材料等。通過對建筑工程施工圖、結構圖進行分析,能夠了解設計人員所表達的設計理念,同時還可對結構圖和施工圖的尺寸等內容進行比較分析,如果對某些部分不明確,則應與設計單位進行溝通交流,在組織參建方會審時做好詳細解答。
預結算編制人員應詳細了解建筑工程施工規范,對工程額量進行計算,避免在計算過程中發生漏算問題。通過對建筑工程施工圖的制圖深度進行分析,對于很多關鍵部位進行明確標注,但是對于部分內容,只需標注總體所需尺寸、大面積材料和施工方式。比如,在建筑工程衛生間板底以及墻面防水設計中,防水施工效果對于整個建筑工程質量以及使用效果的影響比較大,因此必須做好明確標準,保證預結算的準確性。
在建筑工程預結算編制過程中,預算人員需根據施工圖中所標注的標準構件的名稱對其進行類別定性以及計算,但是施工圖中的標注內容并非完全符合施工現場實際情況,比如設計人員在構件設計中,對于構件強度的關注度比較高,而對于標注名稱的要求比較低。對此,為保證能夠為預結算編制提供可靠依據,在建筑工程施工圖中,必須明確標注各個構件的名稱以及屬性。
在建筑工程預結算編制完成后,在建筑工程施工中,需對施工現場進行核查分析,及時掌握施工資料。對預結算編制結果與實際施工情況進行比較分析,如果發現二者產生偏差,則應判斷預算編制的準確性,及時查明原因,然后采取有效措施及時調整,盡量避免預算與實際結算之間偏差較大。
①在預算過程中故意漏項。在建筑工程項目招投標過程中,有些施工單位為能夠盡量接近標底,在預算過程中漏項在結算階段再進行補充;②在工程項目預算中高估冒算。施工單位在完成工程預算書編制工作后,需提交給建設單位進行審核,有些施工單位為了多算工程款,可能會高估冒算,主要表現形式有多計工作量、高估施工材料價格等。
①在施工過程中偷工減料,減少項目但不減少價格。在建筑工程定額中明確規定施工材料價格,但是施工材料實際價格可能與定額規定有偏差,而部分施工單位沒有根據施工材料實際價格及時進行調整。另外,部分施工單位在選擇施工材料時,選擇質量較差、價格偏低的材料,但是在對施工材料價格進行調整時,依然根據質量好的材料進行調整;②抬高價格;③現場簽證記錄不完善,簽證管理不當。
在建筑工程預算管理中,預算編制工作至關重要,是預算管理的重要環節,預算編制方式的選擇會直接影響預算目標。對此,企業應不斷提高預算管理水平,制定完善的內部定額編制機制,結合實際情況選擇適宜的定額方式。如今,很多企業在內部定額管理方面依然存在一些不足,只有部分企業根據內部定額對項目建設造價進行控制,很多企業依然依據行業定額。對此,企業應制定完善的內控預算編制機制,根據內控預算對施工成本進行有效控制。
在建筑工程預結算編制過程中,項目重復、施工量計算不準確、種類錯套等問題比較常見,為了提升建筑工程預結算編制準確性,相關財務人員應積極總結工作經驗,熟悉掌握操作流程以及操作規范,及時了解建筑市場動態信息。如果建筑工程預結算工作團隊組成結構不合理,或者專業技術水平比較低,則預結算編制工作人員應積極學習專業技能,積極總結工作經驗,提高自身綜合素質,為預結算編制準確性控制提供人才保障。
建筑工程預結算編制專業要求比較高,因此在選擇預結算工作人員時必須保持嚴謹負責的態度,要求預結算編制人員具備豐富的專業知識以及工作經驗,同時在日常工作中堅持較高的責任心以及耐心,對于預結算編制工作中的多復雜問題,能夠謹慎處理,進而保證預結算編制結果的準確性。另外,建筑企業還應對預結算編制工作人員的專業技術以及道德品質進行考核,并定期組織專業技能培訓。
在建筑工程預結算編制工作中,相關工作人員應多做查詢工作,對建筑工程項目建設實際情況進行深入了解,加強施工設計圖審查分析,綜合考慮類似建筑工程建設案例進行經濟評估分析,并積極與設計人員進行溝通交流,在保證建筑工程施工質量的基礎上優化施工設計,盡量避免在施工過程中發生變更問題。另外,還應根據自身所掌握的各項資料,確定預結算編制中的各類不確定因素,并針對各個因素設置彈性范圍,嚴格依據造價計算規則,對建筑工程工程量進行準確計算,然后在據此進行預算估計分析,保證估價的合理性。除此以外,還應對設計圖紙進行嚴格審核,盡量避免在施工過程中發生變更事件,合理規避各類不可控因素。
施工合同是建筑工程承建單位與施工單位之間所簽訂的合法文件,具有法律效應,在施工合同各項條款的制定過程中,需明確合同雙方的具體職責以及權益。因此,在合同條款制定過程中,必須進行全面細致的分析,在合同條款制定過程中明確雙方的義務、權利,并保證措辭嚴謹,避免條款內容表述不明確而引發經濟糾紛。另外,在合同制定過程中,還應充分借鑒相關工作經驗,合理預測合同履行過程中的各類經濟糾紛隱患,然后據此提出針對性應對策略。施工單位中標后,應對合同內容進行深入研究,然后再與承建單位簽訂施工合同,依法保護自身權益。除此以外,在施工合同中,還應明確施工單位的各項職責以及責任,同時建筑施工周期比較長,在施工過程中建筑市場價格可能會產生較大浮動,對此,在合同制定時,應明確可調動價格的方式,如果合同雙方沒有履行自身職責而造成經濟損失,則應在合同條款中明確索賠依據以及方式,保證雙方合法權益。
①在建筑工程施工現場簽證管理中,甲方和乙方均應在場;②判斷現場簽證內容是否包含在建筑施工設計圖預算中;③如果簽證內容已包含在預算定額中,則應判斷是否計入至現場簽證費用中。除此以外,在建筑工程施工中,監理單位、甲方以及乙方均應加強溝通交流,及時了解建筑工程施工實際情況,嚴格控制預結算編制工作。
在建筑工程預結算編制工作完成后,還應做好復核工作,及時發現問題,并采取控制對策。建筑企業應安排具有專業技能的復核人員進行復核,判斷預結算編制過程中是否出現漏項、重復列項,補充你單價是否符合相關標準,盡量對預結算編制誤差進行有效控制,進而為預結算編制工作奠定基礎。在預結算編制復核階段,應高度重視一次性指標分析,然后再與同類項目、指標進行比較分析,判斷預結算工作質量。
綜上所述,本文主要對建筑工程預結算編制準確性的影響因素以及控制策略進行了詳細探究。建筑工程預結算編制專業性較強,并且管理難度比較大,影響因素很多,如果相關工作人員專業水平比較低,沒有對各類影響因素進行識別和控制,則無法保證預結算編制準確性。對此,應對建立健全內控預算編制機制,完善預結算編制監管機制,提高預結算編制工作人員專業素養,合理估算工程造價預算值,加強合同管理,提升工程預結算編制結果準確性,加強現場簽證控制以及復核工作,進而保證項目建設效益。