高校多媒體設備管理的有效措施

邢銀庫

（西北政法大學，陜西西安 710122）

0 引言

隨著新時代的到來，信息革命給高校教學帶來了機遇和挑戰。教師可以利用多媒體技術進行教學，充分激發學生學習的積極性，提高學生理解能力，從而順利完成教學目標。多媒體設備在高校教學課堂中發揮著重要作用，多媒體設備維護和管理工作非常重要，可以保證多媒體設備正常運行。本文以高校教學作為研究對象，對高校多媒體設備的管理進行研究，為多媒體設備管理和維護提供依據。

1 高校多媒體教學設備管理現狀

很多高校常常因為缺乏明確的管理制度，在設備管理中沒有落實責任分配，在日常教學中缺乏對設備的管理意識，造成使用方式的隨意性，直接影響整體教學質量。教學設備若沒有進行定期檢修，就會導致設備硬件出現故障，最終影響設備正常運行。這樣在教學中，既無法展現多媒體技術在教學應用中的優勢，同時也造成教學資源短缺以及浪費。教師在教學中，常常提前設定一天的教學計劃。其中多媒體在課程上的使用次數極其頻繁，在教學中，設備的頻繁使用會減少設備使用壽命，若操作不當，就會減少設備使用壽命。加之開放式環境，灰塵容易進入內部精密部件，稍有不慎就會造成多媒體設備出現問題。因此，在使用設備過程中，要謹慎使用，避免出現問題。但是，多媒體教學采用圖文并茂的教學模式，它的應用改變了傳統的教學單一模式，具有一定吸引力。學生在上課過程中，通過與多媒體設備的相互應用，很大程度充分激發學生思維及主觀能動性。很多高校在教學中，常常將多媒體教學設備設定為日常的教學技術手段，提升高校教學質量。

2 高校多媒體教學設備管理中存在的問題

2.1 多媒體教學設備鏈接線路復雜

目前，大多數高校教師選擇使用多媒體設備進行教學是因為設備擁有極高的先進性，使用方便快捷。但是教師使用多媒體教學經常出現各種無法預料的情況。使用多媒體涉及到很多線路，容易在使用過程中導致教學設備發生一些故障，進行教學時，為方便管理，往往會將多臺設備進行鏈接。設備鏈接使用的線路十分復雜，造成教師使用設備時遇到很多麻煩。部分老師不熟悉或不了解使用多媒體的具體細節，設備方面知識相對匱乏，在使用過程中經常會出現一些問題，一方面造成多媒體設備損壞，增加學校設備管理成本，另一方面對教學質量也有著一定程度影響[1]。

2.2 多媒體教學設備少、需求高

當前部分高校存在設備少，而需求很高的情況。教師使用多媒體教學時，設備管理者應當輔助教師使用，進行課堂教學前，設備管理人員應教會教師正確使用多媒體設備的方法。在教師使用完畢后，應當及時關閉多媒體設備并進行檢查。為使教師能夠正常使用設備，高校設備管理人員往往要帶著沉重的設備東奔西走，調整梳理教室的設備線路，很大程度增加設備管理人員工作負擔，對教學設備也存在隱患。若這種情況不能得到及時改善，長期進行這種機械性工作，勢必影響設備管理人員工作效率，無法將更多精力放在設備的研發應用上，不利于有效發揮多媒體自身優勢，也不利于提高高校教學質量和教學效率[2]。

2.3 多媒體教學設備清查工作混亂

隨著時間推移，在多媒體管理上就會出現一片混亂，將正常設備和不能使用的設備攪渾在一起。這樣，不僅讓正常設備一直處于閑置狀態，而且損壞設備不能得到及時處理，將大幅度提升維修成本費用。高校教室中設置了較多放置多媒體的位置，由于多媒體教學設備種類較多，數量大，相關技術人員在規定時間內不能按時完成清查工作，就需要大量清查工作人員。工作人員在清查設備期間無法按照規定時間完成清查工作，核對賬目數據時就容易出現賬目不符的情況[3]。

2.4 浪費高校多媒體資源

學校缺乏相關維修設備人員，如果多媒體發生故障后，不能及時維修多媒體設備，在一定程度上就喪失了重要配件。并且，聘請專業技術人員不僅費用高，也浪費高校多媒體資源。同時，由于高校對多媒體使用不合理，一些設備存在閑置現象。近年，隨著科學技術不斷進步，多媒體更新速度也呈現上升趨勢?？墒?，高校購買相關設備時沒有考慮過多因素，購買完相關設備后就放置在教室規定位置，造成資源浪費[4]。

3 高校多媒體教學設備管理提升策略

3.1 豐富多媒體管理者知識

高校使用多媒體期間，相關管理人員就需要對教學人員進行詳細講解，這是管理多媒體設備的重點。因此在培訓期間應對多媒體使用者進行合理培訓，這樣才能豐富多媒體管理者知識，使多媒體管理人員充分了解設備的名稱、規格、性能等。在此基礎上，還需要讓優秀的人員學習多媒體教學管理知識，使教學管理者取長補短，互相學習[5]。

3.2 工作人員要具備現代化的管理思想

只有學校和管理人員樹立積極管理觀念，才能有效發揮設備優勢，重視多媒體設備管理工作，才能促使教師和學生重視設備使用。多媒體設備管理人員應當對設備進行科學、現代管理，充分利用信息化優勢對教學設備進行管理。為了多媒體教學能夠有效開展，需要相關工作人員擁有現代化管理思想。在進行多媒體教學設備管理時，學校方面要摒棄重采購，輕管理設備的錯誤思想。多媒體設備管理人員應當重視設備購買，更應當重視對設備的管理。學校和多媒體設備管理人員應當轉變以往多媒體教學管理的舊觀念，從設備采購做起，制定合理采購計劃，減少設備空閑率，加強對設備的日常管理，降低儲備效率[6]。

3.3 采取科學的清查方法

高校教學設備數量龐大，種類繁多，使得設備清查工作變得十分繁重。在實際工作中，應當采取科學的清查方法。首先是全面清點，在每個學期末會計人員充足情況下，安排會計檢查所有設備，這種方式工作量巨大，需要人員較多。其次是采取抽樣檢查的方法，隨機對部分設備進行抽樣檢查，這種方式能夠節省很多時間和人力，工作效率很高，但存在一定風險。還可以進行自查和抽查相結合的方法，由各個部門的物管人員根據固定資產對賬表，對本部門的固定資產進行檢查核對，最后由會計部門進行重點抽查。這種方式不僅有效提高了清查速度和工作效率，也降低了很大風險。另外進行清查工作時，如果發現設備損壞，應當及時上報損失，如實填寫報告單，使資產表和實際資產相吻合[6]。

3.4 完善多媒體教學設備管理制度

為確保多媒體教學的運行，高校應建立相應規則與制度。高校不僅要充分發揮設備的作用，還要根據多媒體教學設備不斷完善制度和規則。從設備的規劃、采購、安裝、培訓、使用和維修等方面，高校都要按照相應制度執行。只有這樣才能對多媒體資源進行有效管理，避免資產流失。在這一過程中，校方應當派遣專門工作人員進行監督檢查。另外，多媒體設備使用過程中出現人為因素的損壞或不當行為時，應當及時糾正制止，并根據規章制度對違規人員進行處罰[7]。

4 結束語

經過對高校多媒體教學設備管理工作的分析，可以看出設備的管理和維護工作是長期而且繁雜的。校方應當重視多媒體設備的管理工作，只有這樣才能有效提高設備使用率，避免設備閑置，讓教師教學中能夠正常使用設備，使設備真正發揮作用，豐富教學內容，提升學生學習興趣和教學效果。校方應當糾正思想觀念，制定合理、科學的規章制度來對相關工作人員進行規范，將管理工作落實到實處，這樣能夠保障多媒體設備管理工作的有效開展。應當重視多媒體教室的管理，規范設備使用方法，配備專門管理人員，做好設備維護工作，提高工作效率。