淺談地方性院校實驗室儀器設(shè)備管理

何麗麗，魏琪琦，姚武冰

(臺州學(xué)院，浙江 臺州 318000)

地方性高校越來越重視實驗室管理，而作為重點建設(shè)專業(yè)的儀器設(shè)備仍然存在許多問題，強(qiáng)化設(shè)備管理及合理管理儀器資源顯得極為重要。實驗室儀器設(shè)備管理工作是確保實驗工作能夠順利展開的重要內(nèi)容[1]，通過不斷增強(qiáng)儀器設(shè)備管理、提升實驗室管理能力，有助于確保檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性，體現(xiàn)實驗的科學(xué)性、合理性和公正性，才能達(dá)到實驗室相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)[2]。

1 地方性高校實驗室儀器管理存在的問題

1.1 實驗室設(shè)備老化

實驗儀器更新慢,部分實驗儀器由于使用年限過長、使用頻率過高以及在使用中過度損耗等原因常出故障[3]。另外實驗室儀器設(shè)備缺乏專人管理，當(dāng)其出現(xiàn)老化等現(xiàn)象時得不到專業(yè)及時的維護(hù)與修理，另一方面由于不同的設(shè)備資源使用同種管理模式，管理模式不夠完善，常常使舊設(shè)施提早進(jìn)入修置模式，使資源得到浪費(fèi)。對實驗室儀器的規(guī)范化，信息化的管理缺失。

1.2 管理模式落后

賬簿式管理仍然是大部分地方性高校對實驗室儀器管理的方式，往往會造成儀器的型號、功能信息、使用等數(shù)據(jù)不能及時的收集，就意味著不能對儀器進(jìn)行全面信息化、系統(tǒng)化管理。既不能保證科學(xué)安排各種儀器設(shè)備的管理時間，發(fā)揮儀器設(shè)備的管理的價值，也不能保證在各個實驗部門之間流動[4]。對于地方性高校儀器的管理模式亟待改進(jìn)。

1.3 實驗室儀器資源浪費(fèi)

實驗室設(shè)備使用率低也是多數(shù)高校實驗室存在的問題，學(xué)校實驗室的儀器設(shè)備在完成教學(xué)任務(wù)之后幾乎處于閑置狀態(tài)，特別是一些大型設(shè)備的使用率更低，而儀器長期閑置不僅造成很大的資源浪費(fèi)，更不利于設(shè)備的維護(hù)[5]。這樣往往會造成實驗儀器的資源浪費(fèi)，利用不充分。

實驗室儀器設(shè)備的更新?lián)Q代常使得新的問題不斷出現(xiàn)，因此，研究和學(xué)習(xí)實驗室管理，進(jìn)一步規(guī)范實驗實驗室的建設(shè)和提高實驗儀器的利用效率，不僅具有深刻的理論意義，還有重要的實踐意義[6]。下面針對怎樣改進(jìn)地方性高校的實驗室儀器管理是本篇討論的重點內(nèi)容。

2 地方性高校的實驗室儀器管理改進(jìn)措施

2.1 針對不同實驗儀器進(jìn)行管理

地方性高校根據(jù)教學(xué)需求及專業(yè)要求，又將實驗室儀器設(shè)備分為物理實驗設(shè)備、化學(xué)實驗儀器等等，對于不同的儀器設(shè)備應(yīng)該有不同的管理方式。只有在不同管理方式上,建立完善的設(shè)備管理制度，實驗室的檢測和科研工作才能順利展開。

2.1.1 物理實驗儀器的使用管理

物理實驗室有較多的實驗儀器，體積大，種類多。對儀器的維護(hù)保養(yǎng)和檢修是實驗室儀器使用管理的一部分。

日常維護(hù)一般可在實驗開始之前或?qū)嶒灲Y(jié)束之后集中進(jìn)行。針對以下幾個儀器，進(jìn)行系統(tǒng)分類的維護(hù)：

1)重點落實光學(xué)儀器的清潔防潮。光學(xué)玻璃表面吸附水分子后，就容易在玻璃表面產(chǎn)生霉點，對霉點的處理可以用蘸酒精的絨布來擦除。如果經(jīng)過一段時間后就極難清除，極大地影響實驗效果[8]。

2)在物理實驗中計量類儀器的使用頻率最高，為了延長儀器的使用壽命，在實驗結(jié)束后對計量類儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)；如測量時間的“機(jī)械秒表”、“機(jī)械節(jié)拍器”等儀器在每次實驗結(jié)束后，需要完全放松彈簧發(fā)條，而如果彈簧長期處于收緊狀態(tài)，會影響儀器的使用壽命[7-8]。

3)對靜電學(xué)儀器的絕緣要求很高，所以清潔、干燥是對該類儀器保養(yǎng)管理的基本要求。

儀器檢修：儀器故障的發(fā)生通常具有突發(fā)性和偶然性，通常是由于學(xué)生的不當(dāng)操作或操作錯誤等引起的不同程度的機(jī)器故障。及時發(fā)現(xiàn)儀器故障，在故障發(fā)生時就能處理，如果故障較大，維修困難，就會影響儀器的使用。

2.1.2 化學(xué)實驗儀器的使用管理

據(jù)地方性學(xué)院對各科教學(xué)大綱規(guī)定，基于學(xué)生實驗和演示實驗的需要，在開學(xué)初需按照分配的購置經(jīng)費(fèi)，編制購置計劃，交與中心主任會同儀器管理員負(fù)責(zé)購買。教學(xué)儀器等買來后，要分別交儀器室和保管室驗收，分類登記人冊保管。

化學(xué)實驗儀器通常為玻璃儀器，如試管、燒杯、燒瓶等，在反應(yīng)過程中玻璃儀器可能會與腐蝕性藥品進(jìn)行反應(yīng)，會產(chǎn)生難洗的物質(zhì)附著在表面，加熱后的玻璃儀器需要在冷卻后才能清洗。玻璃儀器屬于實驗室易耗品，在使用過程中稍不注意就會造成破損，因此，對玻璃儀器要輕拿輕放，規(guī)范操作[9]，還要嚴(yán)格規(guī)范玻璃儀器使用制度。在實驗結(jié)束后，把儀器清洗干凈還至原處。

測量定量，定性的分析儀器都需要較高的靈敏度和精確度，需要管理人員做到專業(yè)，規(guī)范的管理。每一種分析儀器，都具有工作原理，對外部環(huán)境的要求不一樣，因此要按照儀器的要求，進(jìn)行妥善的安裝和正確使用[10]。

2.2 實驗儀器的人員與技術(shù)管理

對于專業(yè)儀器設(shè)備的使用，管理人員要努力學(xué)習(xí)，熟悉各種儀器設(shè)備的性能，掌握保管、維修知識和技能，不斷提高管理水平。盡量做到每個儀器都有專人負(fù)責(zé)，定期對保管的儀器進(jìn)行檢查和校準(zhǔn)，負(fù)責(zé)的人員要對儀器使用方法、工作原理等有全面了解，在出現(xiàn)問題時能夠進(jìn)行及時處理。對操作實驗儀器的老師、學(xué)生提前培訓(xùn)，自覺遵守各項操作安全的規(guī)章制度和操作規(guī)程。

實驗儀器的技術(shù)管理，包括了技術(shù)檔案管理、使用維護(hù)管理以及質(zhì)量鑒定。技術(shù)管理的目的是保證實驗儀器經(jīng)常處于完好的運(yùn)營狀態(tài)。要讓實驗儀器的使用狀態(tài)盡可能處于最佳，使用時間盡可能多, 使用功能開發(fā)完全, 這都得依賴于技術(shù)管理[11]。

對人員和技術(shù)實行管理是將地方性高校實驗室科學(xué)規(guī)范地管理方式不斷優(yōu)化的過程，目的是為了實現(xiàn)實驗室的人、物有效地調(diào)配和使用，使實驗室發(fā)揮出最大的效益[12]。

2.3 實驗儀器的制度管理

實驗室儀器安全是地方性高校實驗室建設(shè)和管理重要的話題。只有從完善實驗室儀器管理制度、加強(qiáng)實驗室日常對儀器的管理、落實實驗室的責(zé)任制、增強(qiáng)師生合理使用和愛護(hù)儀器的意識等多個方面出發(fā)，建立多重機(jī)制的管理才能確保實驗室儀器合理的使用和延長儀器設(shè)備的使用壽命。

地方性院校針對實驗室儀器管理制定院校的制度管理手冊，對儀器的保管、使用、維修、教學(xué)使用、更新等提出明確要求，并定期對實驗室儀器進(jìn)行考核，將管理制度中不斷完善。

2.4 實驗儀器的更新與購置

更新：除了損壞不能修復(fù)的以外,還應(yīng)該將經(jīng)濟(jì)壽命、技術(shù)壽命到期的儀器進(jìn)行及時的更換。

儀器的物質(zhì)壽命(自然壽命)是指儀器從全新投入使用后、經(jīng)自然腐蝕、磨損老化，直到在性能上不能按原有用途繼續(xù)使用為止的時間[13]。儀器設(shè)備的物質(zhì)壽命與設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和保養(yǎng)有關(guān)，而且可通過恢復(fù)性修理使儀器使用壽命得到延長。儀器的經(jīng)濟(jì)壽命是指儀器從全新投入使用開始到儀器使用年限內(nèi)，每年平均的折舊費(fèi)大于該儀器的維護(hù)費(fèi)總和的使用年數(shù)[13]。而儀器的技術(shù)壽命是指儀器投入使用后到市場上出現(xiàn)了技術(shù)更為先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上更合算的儀器使現(xiàn)有儀器在物質(zhì)壽命未結(jié)束前就被淘汰[13]。

購置：根據(jù)地方性高校的實驗?zāi)康暮驼n程要求選擇實驗室所需要的儀器設(shè)備，按照技術(shù)性能指標(biāo)和使用情況，提出理性、客觀的購置申請，購買的儀器性能和精度要充分滿足實驗需求，避免盲目購買高性能和先進(jìn)性的儀器設(shè)備，必須合理的將有限的資金用于購置最合適的儀器設(shè)備，以達(dá)到將資源合理利用[14]。

3 結(jié)束語

綜上所述，每種實驗儀器，都有其工作原理，在使用過程中稍不注意就容易導(dǎo)致儀器的損壞。人員管理也要得當(dāng)，在實驗前和實驗后都要及時的檢查各類儀器的使用，地方性高校要對實驗儀器室制定相關(guān)制度, 以便師生和管理人員共同遵守。制度的規(guī)范化不僅有利于對責(zé)任歸屬的鑒定，也是對老師，學(xué)生一種警示的作用。

進(jìn)一步規(guī)范實驗實驗室的建設(shè)，只有在充分認(rèn)識實驗儀器設(shè)備管理的重要性，才能有效地采取措施，保證實驗儀器有效的運(yùn)行; 地方性高校實驗室以培養(yǎng)服務(wù)于地方性的高素質(zhì)的人才為目的，同時在實驗室條件下進(jìn)行安全和制度化管理的教育也是實驗教學(xué)中素質(zhì)教育的一部分[15]。