基于加強(qiáng)化工科研單位合同管理的分析

宗學(xué)賢

(青島科技大學(xué)山東化工研究院，山東 濟(jì)南 250014)

要采取措施來加強(qiáng)并完善合同管理，首先要建立完備的合同管理體系，將其專業(yè)性和綜合性相結(jié)合；其次還要成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，讓其專門負(fù)責(zé)合同管理方面的各種事宜。這一系列的措施讓各個企業(yè)的各個部門之間的聯(lián)系更加緊密，從而也使得化工科研活動能夠更好的開展。

1 化工科研單位合同管理的意義

1.1 保障科研項目順利進(jìn)行

合同是由各方主體根據(jù)所要研究項目的主要內(nèi)容達(dá)成的協(xié)議，其中包含了關(guān)于此次科研工作的各種事宜，并會詳細(xì)規(guī)定各方對此項目的相關(guān)權(quán)利以及義務(wù)，使得該項目可以更加順利的進(jìn)行。可以說合同是項目進(jìn)行前所做的一份詳細(xì)規(guī)劃，也是開始前的準(zhǔn)備。在化工科研單位，有了這份準(zhǔn)備，我們科學(xué)研究的成果就盡在掌握之中，不會出現(xiàn)極端偏離軌道的事故，它就像是航行的指南針，是整個項目的大方向，大方向把握好，項目才不會出錯；其次經(jīng)費(fèi)問題方面不會產(chǎn)生大的糾紛；最后因為合同有保障，我們完成任務(wù)的效率也會相應(yīng)的更高一些[1]。相比去依靠合同各方的責(zé)任感和道德感，還是合同中明確的規(guī)定更有說服力，或者說這雙重的保障更能讓我們放心。

1.2 利于提高企業(yè)管理水平

合同管理現(xiàn)在可以說是受到各個科研單位重視的活動管理。當(dāng)然，在化工科研單位也不例外。它被重視是有原因的，如果我們能找到存在于化工科研合同管理中的一些不足，并且試著完善它們，那么企業(yè)管理的水平就將會被提高，也能更好的保護(hù)單位的相關(guān)的合法權(quán)益，甚至還能有效的降低科研活動所需要的成本[2]。這些說明加強(qiáng)化工科研單位合同管理在很多方面都有不可忽視的現(xiàn)實意義，所以我們有必要對它提高重視度并且付諸實際行動去實踐它。合同管理被化工科研單位重視，因為它有效的保護(hù)了單位的合法權(quán)益，讓合作各方都更能明確的意識到自己的責(zé)任和義務(wù)，在科研項目的研發(fā)中也不至于找不到自己的存在感。

1.3 為后續(xù)的科研工作做好鋪墊

往往越是實力雄厚的單位越重視合同管理方面的事宜，并且會致力于將各種管理措施都在實際中落實下來。因為在大多數(shù)的科研機(jī)構(gòu)，當(dāng)然也包括化工科研單位，合同管理如果不夠完善，那么其后續(xù)的工作也無法更高效的完成，或者說不一定能在預(yù)期的經(jīng)費(fèi)下和預(yù)期的時間內(nèi)取得大家想要的結(jié)果。有的單位合同簽約率不高，在各種業(yè)務(wù)往來之間多數(shù)以口頭上的協(xié)議為準(zhǔn)，殊不知這會為將來可能出現(xiàn)的問題埋下多少隱患。因為沒有完善的書面化的合同，委托方和被委托方的責(zé)任和義務(wù)也不是那么分明，管理工作就沒有那么好運(yùn)行[3]。所以說化工科研單位還是要好好注重合同管理的，書面合同的簽訂需要被重視，因為口頭協(xié)議的安全性實在是沒有辦法保證。各個單位都要重視合同管理方面的工作，萬萬不能只是為了貪圖簡單方便就以口頭協(xié)議為準(zhǔn)。一個企業(yè)要有相關(guān)的合同管理意識，才不會在后期的工作中出現(xiàn)大的問題。在化工科研單位，科研人員的大部分精力可能都用在科研項目上了，簽訂合同并制訂完善的合同管理體系，能免去科研人員對科研項目開展后除技術(shù)方面問題的擔(dān)憂，例如自身權(quán)益受到侵犯，沒有了這些擔(dān)憂就能更專注于科研工作，更好的為國家和人民做貢獻(xiàn)。

2 加強(qiáng)化工科研單位的合同管理的積極作用

2.1 保證合法權(quán)益

簽訂合同的時候足夠嚴(yán)謹(jǐn)才會讓相關(guān)工作人員更深刻的意識到其重要性。有時候，某些企業(yè)在簽訂某些合同的時候把關(guān)不嚴(yán)格，也包括有些化工科研單位，這就很容易讓相關(guān)人員認(rèn)為該項目沒有那么重要，在后期的工作中也就不會認(rèn)真。若是沒有專業(yè)的法律人士的參與，即使科研人員本身是具有良好的職業(yè)素養(yǎng)的，也不可避免的會在一些有關(guān)法律方面的事務(wù)上面感到無從下手，因為他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的經(jīng)驗以及專業(yè)的知識[4]。這樣就導(dǎo)致無法嚴(yán)格的做到凡事依法，可能即使某一方發(fā)生違約行為了也不會及時被追究，合法權(quán)益因為自我保護(hù)意識和自我保護(hù)能力太弱而無法得到保障。

在合同管理體系不夠完善以及科研機(jī)構(gòu)的機(jī)制不夠合理時，很容易出現(xiàn)一些問題，尤其是在一些只著重于縱向科研經(jīng)費(fèi)的企業(yè)，他們在開發(fā)某個項目的時候，往往不會過多的去重視合同，甚至可能對合同的簽訂和管理都沒有詳細(xì)的了解，這就會導(dǎo)致一些科研工作在后續(xù)進(jìn)行的時候會出現(xiàn)這樣那樣的問題，甚至可能在實施的時候并不按合同中所約定好的來進(jìn)行。

2.2 有助于增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任意識

在化工科研單位，加強(qiáng)合同管理有助于增強(qiáng)相關(guān)合同管理人員的責(zé)任意識，促進(jìn)其積極提高自身的合同管理水平。有些企業(yè)不重視合同的簽訂與管理，這無非是法律意識淡薄所導(dǎo)致的。如果每次開展活動的時候都簽訂詳細(xì)的合同來介紹活動的內(nèi)容、各方的責(zé)任和義務(wù)，以及活動的經(jīng)費(fèi)和預(yù)估的經(jīng)費(fèi)，那么相關(guān)工作人員也會積累足夠多的經(jīng)驗，自然而然就會形成良好的法律意識，自身的合同管理水平也會在潛移默化中提高。

科研項目的進(jìn)行有了這些相關(guān)條件，例如，活動進(jìn)行的后續(xù)規(guī)劃，各方的詳細(xì)分工，科研人員的精湛技巧以及豐富的經(jīng)驗，還有相關(guān)法律的保護(hù)，那么我覺得它的進(jìn)行在不出大的意外的情況下都將是順利的，效率要比之前沒有完善的合同管理體系的時候高出許多。另外為了保證項目的順暢運(yùn)行，還要保證合同的內(nèi)容是各方可見并且能隨時查看，因為要想使各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的概率降到最低，就要讓各方時刻明白自己的責(zé)任和義務(wù)并規(guī)范自己的行為[5]。同時當(dāng)合同的簽訂和管理被重視，相關(guān)人員便會更深刻的意識到合同管理的重要性，自然也會認(rèn)真地總結(jié)工作中經(jīng)驗，并積極的查閱相關(guān)資料以提高自己的合同管理方面的水平。

2.3 提高科研項目的執(zhí)行效率

化工科研單位的合同對于指導(dǎo)項目進(jìn)行具有重要意義，能提高項目的執(zhí)行效率。詳細(xì)的合同會對整個科研項目進(jìn)行規(guī)劃，使得科研項目更加有序高效的進(jìn)行。雖然以前的口頭約定協(xié)議勉強(qiáng)也能稱作是簡化的合同，但是其不能很好的受到法律的保護(hù)，對各方的責(zé)任和義務(wù)的規(guī)定并不是很明確，一旦某一方違反了協(xié)議中的某項規(guī)定或者說不按照協(xié)議的內(nèi)容來履行自己的職責(zé)，那么該科研項目的進(jìn)行可能就要被迫終止了，因為各方所達(dá)成的協(xié)議無法有效的受到法律保護(hù)，自然也就無法去追究過錯方的責(zé)任。為了保障科研項目的正常運(yùn)行，務(wù)必要簽訂適當(dāng)?shù)慕?jīng)過專業(yè)法律人士認(rèn)可的合同。

3 如何將加強(qiáng)化工科研單位的合同管理付諸實踐

3.1 制定合同審批制度

對化工科研單位的合同管理，必須將相關(guān)科研合同進(jìn)行有效的分類管理。同時也要求工作人員了解合同中所要用到的法律知識，對涉及到復(fù)雜的法律問題以及對單位利益影響較大的合同，必須經(jīng)過相關(guān)部門嚴(yán)格把控，根據(jù)經(jīng)過嚴(yán)格審核過的制度去辦理詳細(xì)的手續(xù)，才可以更大程度的確保后續(xù)的工作萬無一失。

3.2 合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督核查

合同的重要性使得合同管理人員的作用也不容小覷。合同管理人員需要具備足夠的法律意識和責(zé)任意識，以便于對合同的內(nèi)容進(jìn)行核查，對其中涉及到的法律了然于心。其次是對合同內(nèi)容的可行性、各項技術(shù)的要求、可用資金的預(yù)算以及項目所需時間的預(yù)估等都要進(jìn)行周密的審查。前面我們提到簽訂合同的時候法律是不可忽視的一方面，所以合同管理還要包括對各方的合法權(quán)益進(jìn)行有關(guān)法律的審配。簽合同的時候嚴(yán)格審查費(fèi)時費(fèi)力是多此一舉嗎？當(dāng)然不是，經(jīng)過嚴(yán)格把控簽訂的合同在一定程度上也更能讓人信服，在一些細(xì)節(jié)上也更完善，能有效的避免后期可能出現(xiàn)的一系列問題。以上都說明在合同的管理中，有專門的工作人員去進(jìn)行嚴(yán)格的審查是非常必要的。

3.3 使用電子信息化管理

現(xiàn)在越來越多的東西逐漸信息化了，合同管理也不例外。電子信息化管理能使管理更加方便快捷，利用電子信息化技術(shù)，可以有效節(jié)省時間和空間。從合同的評審開始，到最后的付款為止，全程都是電子信息化的，合同執(zhí)行的過程全是透明化的，不僅達(dá)到了各方全程可控的期望，也很大程度上使得管理的成本大大降低了。另外信息化管理合同還有一個優(yōu)點，跟紙質(zhì)書逐漸電子化是一個道理。當(dāng)合同逐漸電子化，合同管理更易進(jìn)行，電子版更方便隨時查閱，成本更低，也更易保存。其次合同電子信息化之后也變得更加安全了，不用擔(dān)心存放問題，也不用擔(dān)心小概率的失竊問題。所以合同的電子信息化在很多方面是有利于合同管理的，是應(yīng)該被提倡的。

3.4 加強(qiáng)對合同的管控

化工科研單位要設(shè)立相應(yīng)的部門對各類合同進(jìn)行管理，該部門的任務(wù)是對合同進(jìn)行分析，然后在開會的時候，把有異議的合同提出來，和各部門溝通以至達(dá)成新的共識。這種良好的溝通模式會為企業(yè)解決很多不必要的麻煩，還會把一些可能會出現(xiàn)的問題提早扼殺在搖籃里，對企業(yè)的穩(wěn)定和企業(yè)利益的保障有很大幫助。所以加強(qiáng)對合同的管控是十分必要的，如果有相關(guān)部門會把單位合同進(jìn)行按月份或者季度的實時匯報，及時解決企業(yè)中存在的一些不合理的問題，把大家的意見從不一致到達(dá)成共識，那么這個企業(yè)的秩序?qū)絹碓椒€(wěn)定。

3.5 制定關(guān)于合同執(zhí)行的監(jiān)督制度

在化工科研單位，有必要制定關(guān)于合同執(zhí)行的檢查制度，并定期對合同管理進(jìn)行監(jiān)察。前面我們已經(jīng)說過，合同有時候是為后期的科研活動的開展所做的規(guī)劃。所以科研活動的開展過程可以說就是合同的執(zhí)行過程。

我們?nèi)绻敫痈咝У耐瓿珊罄m(xù)的工作，就必須要關(guān)注合同的執(zhí)行問題。企業(yè)應(yīng)該重視合同執(zhí)行的檢查制度的制訂，雖然在開展一個項目前可能已經(jīng)做好了規(guī)劃，但在實施的過程中難免會有些和我們預(yù)想中不一樣的事情發(fā)生，如果這些不可測的因素積累的較多，那么這項科研項目就很難進(jìn)行下去。所以我們要定期對合同的執(zhí)行進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)有異樣就及時糾正，趁還沒有造成不可挽回的局面及時補(bǔ)救。合同的管理也是需要被定期檢查的，因為一個單位可能有多個項目在同時進(jìn)行，這個時候就要進(jìn)行條理清晰的規(guī)劃，不能把一些相關(guān)卻不相似，相似但不相同的事務(wù)混淆在一起。而要對工作人員進(jìn)行明確的分工，讓他們各司其職，不能產(chǎn)生消極影響。

另外就是要分清輕重緩急，根據(jù)項目消耗經(jīng)費(fèi)的不同，需要人力資源的不同，預(yù)期完成時間的不同，可能為企業(yè)帶來的利益的不同等來確定哪個項目需要投入更多資金和派遣高技術(shù)人員來高效完成，哪個暫不需要投入過多的人力物力資源，可以選擇推遲完成。所以，我們在對合同的執(zhí)行進(jìn)行檢查的時候，也不能忘記對合同管理進(jìn)行檢查，因為只有對合同本身了解的詳細(xì)透徹，我們在執(zhí)行的時候才能做的更好。就像我們平常所說的，要首先為自己確立一個目標(biāo)，才知道后續(xù)的工作該怎么做。

在這個節(jié)奏越來越快，追求高效的時代，各行各業(yè)都應(yīng)該重視合同管理。 因為合同管理不僅是后續(xù)工作的準(zhǔn)備，還在一定程度上避免了不必要的糾紛。在化工科研單位，合同管理也是極為重要的。合同體系得到加強(qiáng)和完善，整個企業(yè)管理的水平都會相應(yīng)的提高。一個好的單位要有相關(guān)的合同管理意識，才能更好的保護(hù)自己的權(quán)益。那種簡單化的不夠形式化的口頭協(xié)議應(yīng)該是慢慢被取締的，因為它無法產(chǎn)生有效的法律效益，如果后續(xù)的工作中不出現(xiàn)問題還好，一旦出現(xiàn)問題就會是大問題。因為沒有完善的合同，委托方和被委托方的權(quán)利和義務(wù)就不會規(guī)定的那么明確，甚至大家對后期活動的進(jìn)行可能就沒有那么高的積極性。而當(dāng)一個考研項目被延期，先不說它的經(jīng)費(fèi)可能要超出預(yù)算，得到的科研成果都未必是我們想要的，而且參與科研活動的大多數(shù)相關(guān)方面的人才，他們的時間也是極寶貴的，因為不完善的合同管理而被浪費(fèi)實在是不可取的。所以，化工科研單位加強(qiáng)和完善合同管理是十分必要的，并應(yīng)該盡快將其落實到實踐當(dāng)中。

4 結(jié)語

上文詳細(xì)的說明在化工科研單位合同的作用以及重要性，加強(qiáng)合同管理的積極作用和必要性，以及我們?yōu)榧訌?qiáng)合同管理所要做的實踐。一個實力強(qiáng)大的單位，必然要完善其合同管理體系，才能更好的保護(hù)自己的合法利益。另外，完善的合同也為后期開展科研工作奠定堅實的基礎(chǔ)。所以在這里我們呼吁化工科研單位重視合同管理，并拿出實際行動來加強(qiáng)和完善合同管理，相信完善的合同管理體系能讓一個企業(yè)走的更遠(yuǎn)。