施工企業物資管理中精細化管理的應用分析

高麗峰

（中鐵十一局集團第五工程有限公司， 重慶 400037）

1 施工企業物資精細化管理概述

物資精細化管理一般情況下是指在物資管理期間對一些管理內容實施細化，該項工作應當建立在符合法律法規基礎之上，以實現節約施工資源、降低施工成本的目標。此外，施工企業物資精細化管理需要通過具體標準代替粗放型的管理模式，以此將具體標準應用在物資管理中，從而為管理質量與效率的提升奠定良好的基礎[1]。除此之外，物資精細化管理標志著企業物資管理水平的提升，這也是現代建筑施工整體管理的基本要求，能夠對不同施工環節全面優化，以此使施工中存在的問題發生率降至最低，從而為物資管理質量的全面提升奠定良好的基礎。

2 施工企業物資精細化管理特點

2.1 以項目為核心

“一切圍著項目轉，緊緊盯著項目干”是施工企業管理的核心內容。同樣，施工企業在物資管理的過程中也是以項目為核心完成相關工作，在對物資進行精細化管理的過程中，物資流動需要通過工程項目消耗的拉動。若項目沒有物資需求的情況下，物資管理部門不能采購，只有當項目現場對物資有需求的情況下，物資管理部門根據需求針對性制定采購計劃，保證物資管理有序開展。

2.2 驅動物資管理

項目部物資需求計劃驅動在精細物流系統中，在此過程中驅動生產的原動力是客戶需求，這在較大程度上也能夠反映價值流。此外，物資是在施工期間較為重要的材料，物資管理在其中尤為重要，其充當著為一線項目部提供服務的責任，而在整個管理工作中主要是由項目部驅動，因此物資需求是驅動整個物資管理的源動力[2]。此外，施工企業在中標后會確定對物資的具體需求，雖然可能會在后續的施工中出現變更，但總體來說對物資的需求仍然有比較高的預測性。

3 施工企業物資精細化管理問題

3.1 管理方法滯后，管控模式粗放

在我國信息化迅速發展的今天，施工企業在物資管理的過程中仍然以各種電子臺賬記賬、大量重復性記賬方式為主，手動匯總、手工核算處理物資繁復的賬務事務。但人并不是完美的記憶機器和不出差錯的完美動物，在各種臺賬的登記和匯總中難免出現疏漏。除此之外，信息不能及時共享也造成辦事效率低下，重復性的登記、計算也對操作人員的工作帶來考驗，極容易造成物資管理統計混亂，造成多結算、少扣款的重大經濟問題。

3.2 物資采購流程缺乏合理性

在物資管理中，施工企業必須重視物資采購環節的工作質量，在開展物資采購工作中，應當對整體物資需求有一個全面的規劃，同時對其進行細化管理，以此提升物資管理質量。因此，從項目管理者的角度分析，設計單位、材料供應商等部門需要進行交流，這在較大程度上能夠提升管理質量，并且確保整個建筑工程項目順利實施。我國目前較多施工企業在物資采購的過程中沒有實現信息共享，同時采購流程缺乏合理性設計，導致施工進度與采購計劃不統一，雖然一些施工企業引進了國外先進經驗，但是由于物資采購流程不完善，導致很難提升施工企業經濟效益。

3.3 施工人員綜合素質有待提升

目前我國施工企業物資管理人員相對缺乏，很難使物資管理實現精細化、標準化要求，并且由于管理人員自身物資管理質量無法得到提升。一些物資管理人員對自身薪資待遇有較高的要求，導致對物資管理工作積極性不足，主要是因較多施工企業為了提升經濟效益沒有構建專業施工團隊、較多施工人員主要是臨時組建，整體綜合素質普遍較低，并且一些項目管理人員自身綜合素質也較低，這對物資精細化管理質量的提升產生較大影響。

4 施工企業物資精細化管理措施

4.1 降低物資采購成本

由于物資是施工中較為重要的材料，占總成本的一半以上。所以需要最大程度上降低物資采購成本。施工企業物資管理人員在物資采購的過程中融入現代化技術，通過計算機系統進行物資采購。首先，施工企業應科學制定物資招標文件，根據供應商的競爭方案針對性選擇施工物資，并且提升采購的合理性與透明性，同時應采取有效措施降低采購成本。其次，項目管理人員需要實現物資管理系統的科學化以及精細化，同時對物資管理模式進行創新，從而實現采購環節通過網絡審批，簡化審批流程，為施工企業經濟效益的提升以及降低采購成本奠定良好的基礎。

4.2 強化供應商管理

施工企業在物資精細化管理的過程中對供應商管理尤為重要，這在較大程度上直接影響采購質量。因此，施工企業應與供應商保持長期穩定的合作關系。目前我國較多施工企業均有長期合作的供應商，在物資精細化管理的過程中，應以供應商為基礎構建供應商評價體系，在此過程中需要避免主觀評價的影響，以此形成良好的合作伙伴，這對物資管理質量的全面提升具有較大促進作用，有利于施工企業經濟效益的提升。

4.3 物資儲存管理

施工企業應對庫存物資進行科學管理，在此過程中若很難實現較低庫存以及降低成本，極易導致精細化管理質量無法得到提升。為此，在管理期間需要以零庫存為目標，并準時采購，以此滿足項目部對物資的需求，在此期間對物資采購進行合理的控制，這對降低施工成本尤為重要。供應速度較快會導致庫存量增加以及運費增加，從而產生木桶效應。由此可以看出，需要準時供應物資以滿足顧客需求，為物資精細化管理質量的提升奠定基礎。

4.4 物資供應與出庫管理

施工企業在施工過程中需要對材料以及設備進行管理，管理者應對物資供應以及出庫環節嚴格把控，并且仔細核對出庫物資。此外，由于物資管理涉及到施工成本問題，施工企業需要提升管理人員自身的綜合素養，確保物資供應以及出庫管理質量。施工企業還需要培養施工人員的責任以及物資節約意識，這在較大程度上能夠提升物資利用率，重復利用可回收的物資，以此降低物資消耗量，這對提升物資管理質量尤為重要。

4.5 物資管理信息化

信息化管理是時代發展的必然產物，也是施工企業精細化管理的需求。通過信息化管理可以實現數據關聯、信息共享，及時發現存在的問題，也可以將核算人員從繁復的手工登記、核算中解放出來，更多地去思考如何提升管理質量，解決實際的問題。同時，信息化也可以實現實時的計劃跟蹤，將實際的采購數量、庫存數量與計劃數量作對比，及時糾偏。企業的管理層隨時可以通過系統查看各個項目的采購價格、結算情況等信息，為領導層的決策提供依據。

5 結束語

施工企業在施工的過程中，將精細化管理模式應用到物資管理中尤為重要，是企業經濟效益提升的基礎，有助于全面優化物資使用效率，以此將物資管理責任落實到實處，這對提升企業經濟效益具有促進作用。此外，施工企業在應用精細化管理期間，應明確物資管理計劃，從而合理縮短施工進度。同時，針對管理人員管理能力以及綜合素養開展行培訓，在此基礎上落實精細化管理制度，以此確保精細化管理質量，為施工企業的未來發展奠定堅實的基礎。