工程造價的動態(tài)管理與成本優(yōu)化控制

卓 強(qiáng)

（福建誠正工程造價咨詢有限公司， 福州 350002）

0 引言

目前我國建筑工程的造價管理的現(xiàn)狀是，靜態(tài)管理占主流，而靜態(tài)管理存在的諸多弊端使得造價管理難以真正達(dá)到控制造價的目的，導(dǎo)致三超（決算超了預(yù)算，預(yù)算超了概算，概算超了估算）現(xiàn)象屢屢發(fā)生，前期工程項目的造價管理失誤也往往為后期施工階段的技術(shù)設(shè)計變更和投資超額留下活口。如果不進(jìn)行工程造價的動態(tài)管理，工程造價人員的工作只能在事后算賬，只能被動地反映完成的工程量，只能被動地反映設(shè)計和施工，這顯然是本末倒置的做法。

1 建筑工程造價動態(tài)管理和成本優(yōu)化控制的原則

1.1 全壽命周期原則

工程造價控制并不單純指工程的施工期間，而是包括項目的前期準(zhǔn)備、項目施工過程的費用支出、施工結(jié)束后建筑的使用過程中的維護(hù)、建筑使用期結(jié)束后的拆除工程等都包含在造價控制的范圍內(nèi)。因此，影響工程造價的因素很復(fù)雜，全壽命周期原則是造價控制必須遵守的，只有如此，管理者才能從全局角度去控制成本，才能正確地引導(dǎo)設(shè)計者和投資者。

1.2 全過程控制原則

所謂全過程項目控制成本，從字面上就可以看出，這種成本控制涉及了項目最初的決策、建筑方案的設(shè)計、招標(biāo)、建筑施工、竣工的整個建筑過程。而我們所需要做的是對項目的各個階段采取合理的方式進(jìn)行符合階段特點的控制計劃，全程比對實際數(shù)據(jù)和計劃數(shù)據(jù)，保障項目的順利進(jìn)行。

1.3 動態(tài)原則

造價管理過程中，很多影響因素都是動態(tài)的，比如人力成本、材料成本、設(shè)備資金等，都是會隨時發(fā)生變化的，此時，靜態(tài)的成本管理就會顯露出它的弊端。動態(tài)管理就要實時收集信息，比對計劃值和目標(biāo)值，并做出專業(yè)的量化分析，及時明晰變化趨勢，整理成報告遞交給業(yè)主，提供一些有效的參考，幫助業(yè)主做出正確的決策。

2 建筑工程造價動態(tài)管理和成本優(yōu)化的有效措施

2.1 準(zhǔn)備階段的動態(tài)管理與成本控制措施

在建筑項目正式開始之前需要完善的準(zhǔn)備工作，包括項目決策、項目設(shè)計、項目招標(biāo)等過程。建筑工程項目的行動方案需要依靠項目決策，建筑工程項目的具體實施需要依靠一個設(shè)計方案，建筑工程項目的質(zhì)量很大程度上取決于中標(biāo)的承包商。因此，招標(biāo)階段的準(zhǔn)備工作十分重要，需要去嚴(yán)格把控承包商質(zhì)量，獲取最好的設(shè)計、最低的單價以及最優(yōu)的材料質(zhì)量，才能做到對工程造價的把控，實施對建筑工程前期準(zhǔn)備的動態(tài)管理，從而做到成本最優(yōu)化。招標(biāo)過程中必須要遵循公開、公平、公正的三公原則，對各投標(biāo)企業(yè)的綜合素質(zhì)做好盡職調(diào)查，綜合評價，做出最優(yōu)選擇。一個成功的招標(biāo)會能給企業(yè)的成本控制減少很多問題。

2.2 設(shè)計階段

建筑工程的設(shè)計階段同樣對成本管理影響重大，一個好的設(shè)計不僅需要可操作性，還需要經(jīng)濟(jì)性，最好是實行定額設(shè)計。設(shè)計的審核必須要專業(yè)的建筑專家參與，設(shè)計需要美觀，達(dá)到顧客的需求，還需要滿足一些技術(shù)指標(biāo)，減少錯誤率，防止后期發(fā)生的變更費用，而對于材料價格、設(shè)備選擇和設(shè)備租賃方面，設(shè)計師在滿足質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上，必須要考慮到經(jīng)濟(jì)因素，控制好造價成本。在確定施工方案之前，必須要做好一些必要的調(diào)研工作，做到對施工環(huán)境和技術(shù)要求都明確后，制定做出最科學(xué)又經(jīng)濟(jì)的施工方案，當(dāng)然，與此同時，需要編制工期計劃表和資源供應(yīng)計劃表，實現(xiàn)最優(yōu)工期。

2.3 施工階段的工程造價管理及成本優(yōu)化

動態(tài)的造價管理是成本控制的有效手段，因為在建筑工程中，不確定因素太多，使得成本的管理工作變得復(fù)雜，需要一個全局視角來進(jìn)行造價管理，依照實際需求，制定出成本控制和造價管理的目標(biāo)，明確工程各個階段的階段特點，明確指標(biāo)，建造出一個完善的造價管理體系，將管理職責(zé)落實到明確的主體上，將各級職責(zé)交給各級參與人員，使得各個施工隊伍都切實參與到成本控制中，當(dāng)所有的項目參與人員都有節(jié)約意識的時候，造價管理才能達(dá)到該有的效果。設(shè)計圖紙對工程的成本控制有很大影響，為了減少后期設(shè)計變更發(fā)生的不必要支出，一開始的設(shè)計方案就需要兼顧到各個方面，除了設(shè)計本身關(guān)于美觀、技術(shù)、安全等方面的需求以外還需要兼顧到經(jīng)濟(jì)性，綜合考慮成本問題，包括人工成本、原材料和設(shè)備成本。而以上這些成本都具有動態(tài)的特點，會隨著市場的變化而發(fā)生改變，因此，企業(yè)需要在項目開始之前做必要的市場調(diào)查，制定出采購方案，在能滿足施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇符合當(dāng)?shù)厍闆r并且價格最優(yōu)的原材料，比如地材價格會因當(dāng)?shù)毓┬桕P(guān)系造成當(dāng)?shù)貙嶋H價格與造價管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息價偏差較大，如果盲目采用信息價，有可能造成費用偏差太多，從而影響項目施工進(jìn)度；設(shè)備選擇方面也需要注意設(shè)備的耗油耗電情況，還要注意故障率；關(guān)于人工費用的話，最好選擇承包的方式，固定化人工成本，減少價格波動帶來的損失。建筑工程進(jìn)行時，還需要定期巡查，保障施工規(guī)范，而且為了工程質(zhì)量，施工時必須要遵照各項標(biāo)準(zhǔn)和條例，對于安全隱患更是要采取嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，做好防查工作，施工人員也需要加強(qiáng)自我保護(hù)意識，嚴(yán)防安全事故，在按期完成施工任務(wù)的前提下，合理分配資源，達(dá)到造價管理的目的。

2.4 工程竣工階段的造價動態(tài)管理及成本優(yōu)化控制

建筑工程完成后，收尾工作的成本也不容忽視，在這過程中，需要對前期所有支出進(jìn)行結(jié)算，這最后階段的成本控制工作的有效性直接關(guān)系到整個工程的利潤結(jié)算，需要極高的準(zhǔn)確性，才能不辜負(fù)之前成本控制工作的付出。因此，在竣工結(jié)算時間段，萬不能掉以輕心，不能絲毫放松，相反，這個階段的工作需要更高的精確度和耐心，它需要工作人員搜集結(jié)算有關(guān)的資料，并核對信息，完整編制結(jié)算報表，減少不必要的因人工失誤而出現(xiàn)的損失，提高經(jīng)濟(jì)效益。信息核對，除了復(fù)核結(jié)算資料的完整性，也要結(jié)合現(xiàn)場實際情況，對于現(xiàn)場竣工情況存在偏差的，要及時予以糾正。比如對一些隱蔽部位抹灰或者鋼結(jié)構(gòu)的防火材料涂刷，施工單位會因面板遮蓋，故意不施工，送審的工程量卻按有施工計算等。工程結(jié)算時，結(jié)算額包括合同價格、簽證費用、經(jīng)濟(jì)變更費用等各種費用相加，管理人員、財務(wù)人員都需要不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平，以保障結(jié)算工作的準(zhǔn)確性，另外，相關(guān)費用的審核也需要多加注意，在各個部門的配合下展開成本控制工作，將最后正確足額的結(jié)算金額交給建設(shè)單位。

3 結(jié)束語

綜上所述，在整個建筑工程項目管理過程中，建筑項目的造價管理和成本控制是核心內(nèi)容，影響著建筑工程建筑企業(yè)以及工程本身的發(fā)展。而一個優(yōu)秀的造價管理和成本控制體系需要造價人員從全局的角度出發(fā)，對整個項目進(jìn)行動態(tài)的科學(xué)管理，使得整個項目的造價和成本都得到有效控制，當(dāng)造價人員及時準(zhǔn)確地掌握市場信息時，一個好的決策能使得工程以最小的成本完成質(zhì)量最優(yōu)的工程，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而可以提高企業(yè)的競爭能力和綜合管理水平。