黃迎暉
上高縣財政局 江西 宜春 336400
由于建筑工程的特殊性,使得工程預結算編制較為復雜,所涉內容較多,對人員的專業水平要求較高,需要了解預結算有關的政策與標準規范,同時具有較高的職業素養和工作經驗,對施工圖紙的設計具有翔實的理解,熟悉施工設計和施工方案等,而且還要對市場行情進行了解。因此,企業需要明確影響工程預結算編制準確性的主要因素,對這些因素進行分析,采取有效措施進行應對,確保工程預結算編制工作的順利開展。
(1)預結算審核管理體系待完善。工程項目本身存在一定的多樣性和復雜性,需要制定嚴格地審核管理體系。一些工程項目為節省項目資金,大量壓縮管理人員數量,使得審核管理組織難以建立起來,管理制度難以得到落實和改善。預結算核算管理中分工不明確,部分各自開展相關管理工作,缺乏有效地交流和協作,導致重復性工作,浪費人力物力,使工作變得更為復雜。對工程材料的管理缺乏有效控制,導致工程施工過程中出現材料的浪費和丟失,造成一些不必要的經濟損失,嚴重影響建筑工程的效益和質量[1]。
(2)材料和設計問題。建筑材料對于工程項目是極為重要的,“千里之堤,潰于蟻穴”,如果材料沒選好或是出現問題,都會對建筑工程造成難以挽回的結果,因此材料應該選擇質量高的。而這時,部分施工單位為了獲得更多的利潤而有意進行一些不法行為。例如謊報工程的材料數量,將一種材料的性能進行夸大,吸引對方的投資,甚至提高價格,在最后又以次充好,既影響建筑工程本身的質量,又影響了工程的造價,這會造成很大的損失。建筑施工項目的設計也會存在一些問題,設計的質量高低會對投資所得到的收益有直接的影響。淺層次的設計會在施工的時候遇到很多變數,相應的簽證會隨之增多,這樣會導致最后工程的造價與實際的造價相差很多 。
(3)合同簽訂不嚴格。工程合同的簽訂直接影響著建筑工程的順利施工。簽訂嚴格的施工合同能夠降低施工過程中出現問題的概率。但是,在實際工程建設過程中,建設單位在簽訂施工合同時,總是忽視了很多細節,比如計價方式、審核材料種類等,使得合同簽訂雙方在履行義務時,總是會產生相左意見,從而引發財務、責任等糾紛,直接影響整個工程的后期竣工結算管理。
(1)做好信息資源的收集、整理與歸納。要保證建筑工程預結算的準確性,真實、準確、及時的信息資源是首要保障,所以這就要求我們的預結算人員一定要及時的做好相關工程信息資源的收集、整理和歸納工作;此項工作一定要從細節入手,落到實處,不能忽略每一個細節,要盡最大可能、最大限度地掌握工程內容涉及的范圍,了解并熟悉設計圖紙、施工圖紙,要深入施工現場,做好施工統計,及時掌握施工進度與各種資源的使用情況,搜集相關資料,并整理歸納,做好工作日志。此外,項目造價的60%~70%為施工材料組成,所以做好材料信息價收集,多渠道進行材料市場價的調詢,確保預結算中材料的結算價格與市場價高度相符,并且有必要依據市場材料價格變化的實際情況,在合同中有針對性地進行注明,按照合同、政策及時進行調差[2]。
(2)加強預結算人員專業素養的培養。工程預結算編制工作對人員專業素養的要求較高,需要同時具備工程技術及經濟兩大專業素質,不僅要了解一定的工程知識,同時還需要充分掌握經濟學知識,才能保證立足于項目工程的理解,有效的開展預結算編制。預結算編制人員還需要具有高度的責任意識,預結算編制需要慎之又慎,將確保預結算編制的準確性作為自身的職責。預算編制人員需要以維護企業利益為己任,不為外界利誘,通過自身的努力和責任意識、崗位精神保障企業利益不受損,確保社會利益不受侵害,同時也保障企業的合法權益,只有這種愛崗敬業的崗位精神、勤懇踏實的工作思想才能確保工程預結算編制的可靠性。
(3)提高預結算編制人員的各項綜合能力。要想提高建筑工程預結算編制的準確性,首先應該提高編制人員的各項綜合能力水平。一般來說,做好預結算編制工作的前提是能夠熟練掌握這項難度較大的工作。這是因為建筑工程預決算編制一般涉及很多方面,不僅需要從業人員對工程以及經濟兩方面都有精確的專業知識,同時也很強調人員的責任感。在實際編制過程中,應當對錢款以及邊款項目進行反復的確認,保證建筑工程預決算編制的準確性。因此,相關企業要加強對編制員的重視,并對他們進行專業化培養,培養編制人員的責任心,提高他們的專業能力水平,同時,也要培訓他們關于經濟合同方面的知識,確保簽訂條款清晰,為預結算的順利編制提供良好的條件。除此之外,在實際過程中也應使編制人員按照相關的法律法規制度進行依法辦事[3]。
總體來說,影響建筑工程預結算編制準確性的要素有很多種,在工程項目實施過程中必須要避免這些問題的出現,因為預結算編制在建筑工程項目中起著關鍵性作用,不僅能夠降低項目成本,減少損失,還對企業中造價管理和投資管理有所幫助,從而提升建筑工程項目的經濟效益,促進建筑行業持續穩定的發展。