我國化工企業的財務會計信息化管理系統

蘇思雨

（西安石油大學，陜西 西安 710065）

我國的化工企業起步較早，早期崛起并發展的群體主要集中為國企。在當前的時代背景之下，國內的化工企業紛紛創新管理模式，打破了原本會計電算化的局面，建立信息化財務會計管理系統，促使企業的核算工作順暢運行。然而實際的財務會計信息化管理依然存在一些不足，相關人員必須加以關注。

1 會計信息化簡析

化工企業的內部改革工作從上世紀末期已經拉開帷幕，隨著體制改革的不斷深入，企業財務會計管理方面進步明顯。以往企業多采用手工記錄賬務，效率低且信息摘取、抄錄過程中容易出現錯誤，后續則逐漸引入電算化的核算、決策手段，即利用會計軟件整理數據，但這種模式之下人員的技術水平必須過關，否則也可能降低會計數據的可信度。直到信息時代悄然到然，企業的財務會計管理系統更為完善，信息化的管理辦法讓企業的工作效率顯著提高。會計信息化為化工企業的高速發展帶來福音，與傳統的財務核算相比，信息化主要有兩個突出優勢：一方面，財務會計信息化能為企業提供真實可靠的財務數據，管理層可以充分結合這些數據信息分析企業的發展狀態，進而做出最為適合的決策[1]。另一方面，財務會計信息化為信息傳遞打開通路，利于實現內部信息的共享與交流。

2 化工企業財務會計的信息化管理現狀

2.1 財務會計信息化管理的個性化轉變

隨著化工企業對財務管理系統的重視，企業的發展方案正在完善當中。在多年的實踐之下，國內的化工企業大多建立了會計信息化管理平臺，管理辦法多種多樣，大都將企業的實際情況作為主要出發點，因此財務會計信息化管理的個性化特征明顯。ERP系統是由美國傳入國內的企業資源計劃，其旨在讓企業的內部控制更為穩固，但在實際借鑒應用的同時存在一些問題，比如CIMS、BRP等外來詞匯阻礙化工企業把握ERP的實施過程[2]。另外現階段市場環境越來越復雜，對企業的信息化管理有了更高要求，因此化工企業還需要不斷努力，提升財務管理水平。

2.2 財務會計信息化管理系統升級

截至目前為止，我國化工企業的會計信息化管理已經應用一段時間，企業在實踐當中也形成了較為成熟的管理辦法，管理系統由最初單純的會計核算升級為集預算、核算以及管理等為一體的規范化系統，會計人員不需要花費較多時間手工核算，工作量大大減少，讓化工行業整體的管理水平有所提高。同時大多數企業財務會計的工作流程較為規范，企業為謀求發展刻意建立可拓展商業報告語言系統，增強了財務報告的應用價值。

3 化工企業財務會計的信息化管理建議

3.1 樹立信息化管理意識

一般情況下，化工企業的資金流動較為頻繁，且每日流出的資金數額巨大，如果缺乏資金控制體系，企業極有可能因成本控制不善出現較大的經濟損失，因此需要強化資金的管理意識，為每一個項目設置合適的資金范圍，在保證日常工作順利進行的前提之下，盡可能減少成本投入，降低企業的經營風險[3]。財務部門主要負責企業的資金進出，借助信息技術可以實現財務數據的無障礙溝通，無論是管理層與下屬部門、還是部門之間，都可以做到內部信息的統一化，確保財務工作有序進行。

3.2 健全信息化管理制度

21世紀之后，社會發展踏入網絡信息化時代，新技術、新產品層出不窮。對國內的化工企業來說，抓住發展機遇、完善管理制度就成為重中之重，企業應當優化當前的財務管理制度，讓財務人員每日上報當天的財務數據，若數據出現任何問題，第一時間進行核對與修正。企業經營的主要目標即經濟效益，財務會計工作的重要性不言而喻，但如果沒有規范化的管理制度，財務數據極有可能被內部人員竊取，導致企業的正常經營受到影響。化工的財務管理制度應當與國家的法律法規結合起來，比如《會計核算制度》、《會計信息管理流程》等，明確財務部門及部門人員的職責，促使財務人員約束自身行為，共同創造良好的人文環境[4]。

3.3 培養信息化管理人員

企業的正常運轉離不開高素質的員工。過去的企業當中財務人員與信息化技術人員是互相獨立的存在，各自的崗位職責大不相同。隨著社會的發展，化工企業每天經手的業務越來越多，財務管理的難度更大。利用計算機系統核算賬目時，常會出現數據阻塞等問題，這也就意味著技術人員的工作量增加。為了實現加快企業財務會計管理的信息化進程，企業對財務人員的素質提出了更高的要求，他們不僅需要靈活掌握財務方面的知識，同時要對信息技術有所了解。這樣一來即使日常生活中遇到簡單的問題，也不用特意找技術人員出面處理。此外，企業應定期組織專業知識培訓活動，加強人員專業素質的建設，提高財務部門的工作效率。

3.4 優化信息化管理系統

信息化管理系統是實現高效管理的基礎，一方面，化工企業應完善企業的管理辦法，優化人員的工作流程，為信息化管理引入先進技術，比如借助云計算增強財務信息的準確性、可靠性，提高數據信息的傳輸速度、擴大數據庫的容量。另一方面，學習其他企業的優秀經驗，利用網絡構建信息交流平臺，使用統一的財務數據通道實現總部與子公司的實時交流，為總公司的集中管理、統一規劃奠定基礎，將化工企業的財務管理成本降到最低。

4 化工企業財務會計的信息化管理展望

化工企業財務會計的信息化管理需要優質的財務管理隊伍以及一套符合企業實際情況的管理辦法。站在可持續發展的角度，化工企業的會計信息化呈現以下趨勢：第一，會計信息化的發展要以先進技術為支撐[5]。信息技術是財務會計信息化的關鍵所在，為了促使化工企業的信息化管理有序進行，企業應充分關注財務工作的各個環節，及時發現當前運作中存在的漏洞，并以技術彌補自身不足。第二，會計信息化的發展重視技術的作用效果。如何將先進技術與企業的進行有機結合是每個企業都必須突破的問題，只有將各種小問題扼殺在搖籃當中，提升信息技術的應用價值，財務會計的信息化管理才能具有顯著效果。第三，會計信息化的發展需要各個系統的有效配合，單獨憑借信息技術無法形成完整的產業鏈結構。企業應積極采取多樣化的管理手段，明確內部所有人員的責任，加強財務工作中的資源整合，提高各項資源的利用率，增強企業的核心競爭力。

5 結語

現階段，我國的化工企業基本已經順利結束轉型，企業財務會計的信息化管理是企業發展過程中的有力武器，與社會的發展趨勢趨于一致。化工企業必須將系統化、規范化作為管理思想，建立完善的管理系統，同時主動利用云計算等技術優化財務會計的信息化管理。相信在以后的日子里，化工企業的信息化管理系統會更為成熟。