我國(guó)化工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)

蘇思雨

（西安石油大學(xué)，陜西 西安 710065）

我國(guó)的化工企業(yè)起步較早，早期崛起并發(fā)展的群體主要集中為國(guó)企。在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，國(guó)內(nèi)的化工企業(yè)紛紛創(chuàng)新管理模式，打破了原本會(huì)計(jì)電算化的局面，建立信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，促使企業(yè)的核算工作順暢運(yùn)行。然而實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理依然存在一些不足，相關(guān)人員必須加以關(guān)注。

1 會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)析

化工企業(yè)的內(nèi)部改革工作從上世紀(jì)末期已經(jīng)拉開帷幕，隨著體制改革的不斷深入，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面進(jìn)步明顯。以往企業(yè)多采用手工記錄賬務(wù)，效率低且信息摘取、抄錄過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，后續(xù)則逐漸引入電算化的核算、決策手段，即利用會(huì)計(jì)軟件整理數(shù)據(jù)，但這種模式之下人員的技術(shù)水平必須過關(guān)，否則也可能降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可信度。直到信息時(shí)代悄然到然，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)更為完善，信息化的管理辦法讓企業(yè)的工作效率顯著提高。會(huì)計(jì)信息化為化工企業(yè)的高速發(fā)展帶來福音，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算相比，信息化主要有兩個(gè)突出優(yōu)勢(shì)：一方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能為企業(yè)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，管理層可以充分結(jié)合這些數(shù)據(jù)信息分析企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，進(jìn)而做出最為適合的決策[1]。另一方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化為信息傳遞打開通路，利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享與交流。

2 化工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理現(xiàn)狀

2.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的個(gè)性化轉(zhuǎn)變

隨著化工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重視，企業(yè)的發(fā)展方案正在完善當(dāng)中。在多年的實(shí)踐之下，國(guó)內(nèi)的化工企業(yè)大多建立了會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)，管理辦法多種多樣，大都將企業(yè)的實(shí)際情況作為主要出發(fā)點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的個(gè)性化特征明顯。ERP系統(tǒng)是由美國(guó)傳入國(guó)內(nèi)的企業(yè)資源計(jì)劃，其旨在讓企業(yè)的內(nèi)部控制更為穩(wěn)固，但在實(shí)際借鑒應(yīng)用的同時(shí)存在一些問題，比如CIMS、BRP等外來詞匯阻礙化工企業(yè)把握ERP的實(shí)施過程[2]。另外現(xiàn)階段市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜，對(duì)企業(yè)的信息化管理有了更高要求，因此化工企業(yè)還需要不斷努力，提升財(cái)務(wù)管理水平。

2.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)升級(jí)

截至目前為止，我國(guó)化工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理已經(jīng)應(yīng)用一段時(shí)間，企業(yè)在實(shí)踐當(dāng)中也形成了較為成熟的管理辦法，管理系統(tǒng)由最初單純的會(huì)計(jì)核算升級(jí)為集預(yù)算、核算以及管理等為一體的規(guī)范化系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員不需要花費(fèi)較多時(shí)間手工核算，工作量大大減少，讓化工行業(yè)整體的管理水平有所提高。同時(shí)大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程較為規(guī)范，企業(yè)為謀求發(fā)展刻意建立可拓展商業(yè)報(bào)告語言系統(tǒng)，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)報(bào)告的應(yīng)用價(jià)值。

3 化工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理建議

3.1 樹立信息化管理意識(shí)

一般情況下，化工企業(yè)的資金流動(dòng)較為頻繁，且每日流出的資金數(shù)額巨大，如果缺乏資金控制體系，企業(yè)極有可能因成本控制不善出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失，因此需要強(qiáng)化資金的管理意識(shí)，為每一個(gè)項(xiàng)目設(shè)置合適的資金范圍，在保證日常工作順利進(jìn)行的前提之下，盡可能減少成本投入，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[3]。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的資金進(jìn)出，借助信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無障礙溝通，無論是管理層與下屬部門、還是部門之間，都可以做到內(nèi)部信息的統(tǒng)一化，確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。

3.2 健全信息化管理制度

21世紀(jì)之后，社會(huì)發(fā)展踏入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，新技術(shù)、新產(chǎn)品層出不窮。對(duì)國(guó)內(nèi)的化工企業(yè)來說，抓住發(fā)展機(jī)遇、完善管理制度就成為重中之重，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度，讓財(cái)務(wù)人員每日上報(bào)當(dāng)天的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，若數(shù)據(jù)出現(xiàn)任何問題，第一時(shí)間進(jìn)行核對(duì)與修正。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目標(biāo)即經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性不言而喻，但如果沒有規(guī)范化的管理制度，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)極有可能被內(nèi)部人員竊取，導(dǎo)致企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)受到影響。化工的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)與國(guó)家的法律法規(guī)結(jié)合起來，比如《會(huì)計(jì)核算制度》、《會(huì)計(jì)信息管理流程》等，明確財(cái)務(wù)部門及部門人員的職責(zé)，促使財(cái)務(wù)人員約束自身行為，共同創(chuàng)造良好的人文環(huán)境[4]。

3.3 培養(yǎng)信息化管理人員

企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開高素質(zhì)的員工。過去的企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)人員與信息化技術(shù)人員是互相獨(dú)立的存在，各自的崗位職責(zé)大不相同。隨著社會(huì)的發(fā)展，化工企業(yè)每天經(jīng)手的業(yè)務(wù)越來越多，財(cái)務(wù)管理的難度更大。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)核算賬目時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)阻塞等問題，這也就意味著技術(shù)人員的工作量增加。為了實(shí)現(xiàn)加快企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化進(jìn)程，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，他們不僅需要靈活掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，同時(shí)要對(duì)信息技術(shù)有所了解。這樣一來即使日常生活中遇到簡(jiǎn)單的問題，也不用特意找技術(shù)人員出面處理。此外，企業(yè)應(yīng)定期組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)人員專業(yè)素質(zhì)的建設(shè)，提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。

3.4 優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

信息化管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高效管理的基礎(chǔ)，一方面，化工企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)的管理辦法，優(yōu)化人員的工作流程，為信息化管理引入先進(jìn)技術(shù)，比如借助云計(jì)算增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性，提高數(shù)據(jù)信息的傳輸速度、擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)的容量。另一方面，學(xué)習(xí)其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息交流平臺(tái)，使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通道實(shí)現(xiàn)總部與子公司的實(shí)時(shí)交流，為總公司的集中管理、統(tǒng)一規(guī)劃奠定基礎(chǔ)，將化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本降到最低。

4 化工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理展望

化工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理需要優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍以及一套符合企業(yè)實(shí)際情況的管理辦法。站在可持續(xù)發(fā)展的角度，化工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)以下趨勢(shì)：第一，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要以先進(jìn)技術(shù)為支撐[5]。信息技術(shù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵所在，為了促使化工企業(yè)的信息化管理有序進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)充分關(guān)注財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前運(yùn)作中存在的漏洞，并以技術(shù)彌補(bǔ)自身不足。第二，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展重視技術(shù)的作用效果。如何將先進(jìn)技術(shù)與企業(yè)的進(jìn)行有機(jī)結(jié)合是每個(gè)企業(yè)都必須突破的問題，只有將各種小問題扼殺在搖籃當(dāng)中，提升信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理才能具有顯著效果。第三，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要各個(gè)系統(tǒng)的有效配合，單獨(dú)憑借信息技術(shù)無法形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極采取多樣化的管理手段，明確內(nèi)部所有人員的責(zé)任，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作中的資源整合，提高各項(xiàng)資源的利用率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

5 結(jié)語

現(xiàn)階段，我國(guó)的化工企業(yè)基本已經(jīng)順利結(jié)束轉(zhuǎn)型，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理是企業(yè)發(fā)展過程中的有力武器，與社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)趨于一致。化工企業(yè)必須將系統(tǒng)化、規(guī)范化作為管理思想，建立完善的管理系統(tǒng)，同時(shí)主動(dòng)利用云計(jì)算等技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理。相信在以后的日子里，化工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)會(huì)更為成熟。