電信實驗教學示范中心資產管理系統的設計與應用

何東鋼，李 響，王美妮，于 紅

（大連海洋大學 信息工程學院，遼寧 大連 116023）

實驗教學示范中心建設的一項基礎性工作也是重點建設工作是實驗室信息化建設。如何有效推進信息技術與實驗教學的深度融合，促進虛擬仿真實驗教學中心建設，已成為當前高校實驗室建設工作中的一項重要任務[1]。我校電信實驗教學中心（以下簡稱中心）2013 年6 月成功申請為省級示范中心建設單位[2]后，為提高實驗中心信息化建設，自2015 年開始設計并開發了實驗室資產管理系統，實現了高校實驗室、實驗儀器與實驗耗材等管理的規范化、網絡化、信息化，為實驗室評估、實驗室建設及實驗教學質量管理等提供數據支持，更好地實現了資源共享[3-5]。

1 資產管理系統設計思路

為提高實驗室資產管理的效率和可靠性，并結合我校實際情況，資產管理系統主要由系統管理模塊、基礎信息管理模塊、教學管理模塊、耗材管理模塊、低值耐用品及低值設備模塊、設備模塊、家具模塊等8 個功能模塊構成，基于B/S（瀏覽器/服務器）架構進行設計[6-8]，整個開發過程利用了Angular4+Java+ SpringBoot 技術，建立了基于MySql數據庫平臺的Web 數據庫系統。所有安裝只需在服務器端進行，用戶只需通過瀏覽器訪問服務器地址即可使用本系統。

2 資產管理系統各功能模塊設計

2.1 系統管理模塊

包括5 項內容。①用戶管理，系統管理員可以添加、編輯、刪除用戶信息，并可Excel 批量導入用戶信息[9]；②角色管理，分為系統管理員、大創指導教師、實習課設指導教師、實驗任課教師、實驗管理教師、教研室主任、實驗室主任、分管副院長和院長，系統管理員可添加、編輯、刪除角色信息，給角色設置不同的權限；③菜單管理，系統管理員可添加、編輯、刪除菜單信息；④流程管理，系統管理員可添加、編輯、部署、刪除流程信息；⑤日志管理，系統管理員可以查看系統日常使用日志信息。

2.2 基礎信息管理模塊

包括部門管理、專業管理、學年學期管理、年級班級管理、功能室管理、字典管理等6 項基礎信息管理。系統管理員可以分別針對此6 項信息管理進行添加、編輯、刪除、導出Excel 等操作。

2.3 教學管理模塊

包括如下6 個子功能模塊：

（1）實驗教學項目。實驗教學項目類型分為單一專業、多專業、公共課和跨院課程。包括項目名稱、英文名稱、課程編號、項目類型、學時學分、課程類別、專業、任課教師、專業負責人、功能室、學年學期等信息。單一專業和多專業項目，由課程負責人提交實驗教學項目，經由項目所屬本院專業的教研室主任確認后，再由功能室所屬教學中心的實驗室主任確認。公共課項目由課程負責人提交實驗教學項目，由課程負責人所屬的教研室主任確認，再由功能室所屬教學中心的實驗室主任確認。跨院項目由課程負責人提交實驗教學項目，課程負責人可以選擇項目適用專業的教研室主任或課程負責人的教研室主任進行確認，再由功能室所屬教學中心的實驗室主任確認。

（2）實驗教學項目審批。課程負責人提交項目后，對應的教研室主任可以對項目進行駁回和確認操作。教研室主任確認后，實驗室主任可以對項目進行駁回和確認操作。

（3）實習課設管理。包括實習課設名稱、教學環節名稱、學時數、專業、培養方案和教學中心等信息。教研室主任可以對實習課設進行添加、編輯、刪除操作，并可將實習課設按學年、學期分配給相關教師。

（4）實習課設項目。教研室主任將實習課設分配給實習課設指導教師后，實習課設指導教師可以創建實習課設項目。

（5）實習課設項目功能室分配。實習課設指導教師創建實習課設項目后，由該教學中心的實驗室主任進行功能室分配。

（6）功能室課程。系統管理員可以對功能室的課程信息進行添加、編輯、導入等操作。

2.4 耗材管理模塊

耗材管理模塊與低值耐用品模塊、低值設備模塊。設備模塊和家具模塊的功能基本相同，以下以耗材管理模塊為例進行詳細介紹。

（1）耗材管理：系統管理員可以對耗材信息進行添加、編輯、刪除、導入等操作。

（2）耗材詳情：系統管理員創建耗材分類后，大創指導教師、實習課設指導教師、實驗任課教師及實驗管理教師可對耗材信息進行添加、編輯、刪除等操作。

（3）耗材在庫：是耗材庫存信息的查詢操作。實驗管理教師只能查看自己負責的功能室的耗材在庫信息，實驗室主任可以查看自己教學中心及所有功能室的耗材在庫信息，副院長和院長可以查看所有功能室的耗材在庫信息，大創指導教師、實習課設指導教師、實驗任課教師只能查看自己采購的耗材的在庫信息。

（4）耗材采購申請：大創指導教師、實習課設指導教師、實驗任課教師和實驗管理教師可以進行耗材采購申請的添加、編輯、刪除和提交，可以查看審批詳情的操作，提交后和審批中的采購單不能編輯、刪除和提交，已駁回的采購單可以進行編輯、刪除、提交等操作。大創指導教師可以選擇的實驗項目，是由開放系統審批完成且未結題的實驗項目。實習課設指導教師可以選擇的實驗項目，是分配給他的本學年學期的實習課設項目。實驗指導教師可以選擇的實驗項目，是審批通過的實驗教學項目，且只可選擇自己本學年、學期任課的實驗教學項目。實驗管理教師則只可使用默認的實驗項目。

（5）耗材采購審批：每個審批節點都可以進行通過或駁回操作，每個審批角色都可以看到上一個節點的審批意見。大創指導教師提交采購單后，由大創指導教師所屬專業的教研室主任進行審批，再由所屬教學中心的實驗室主任審批，再由副院長和院長審批。實習課設指導教師和實驗任課教師提交采購單后，由實驗管理教師確認，再由所屬教學中心的實驗室主任審批，再由副院長和院長審批。實驗管理教師提交采購單后，由所屬教學中心的實驗室主任審批，再由副院長和院長審批。

（6）耗材借出申請：教師可以進行耗材借出申請的添加、編輯、刪除和提交，查看審批詳情的操作，提交后和審批中的申請單不能編輯和刪除；已駁回的可以進行編輯、刪除和提交的操作。

（7）耗材借出審批：每個審批節點都可以進行通過或駁回操作，每個審批角色都可看到上一個節點的審批意見。教師提交借出申請后，由實驗管理教師確認，再由所屬教學中心實驗室主任和副院長審批。

（8）耗材移管申請：實驗管理教師可進行耗材移管申請的添加、編輯、刪除、提交及查看審批詳情等操作，提交后和審批中的申請單不能編輯、刪除、提交，已駁回的可以進行編輯、刪除、提交等操作。

（9）耗材移管審批：每個審批節點都可進行通過或駁回操作，每個審批角色都可看到上一個節點的審批意見。實驗管理教師提交移管申請后，先由要接管的實驗管理教師確認，再由所屬教學中心實驗室主任審批。

（10）耗材廢棄申請：實驗管理教師可以進行耗材廢棄申請的添加、編輯、刪除、提交及查看審批詳情等操作，提交后和審批中的申請單不能編輯、刪除、提交，已駁回的可以進行編輯、刪除、提交等操作。

（11）耗材廢棄審批：每個審批節點都可以進行通過或駁回操作，每個審批角色都可以看到上一個節點的審批意見。實驗管理教師提交廢棄申請后，由所屬教學中心的實驗室主任審批。

（12）耗材入庫申請：大創指導教師、實習課設指導教師、實驗任課教師、實驗管理教師均可進行耗材入庫申請的添加、編輯、刪除、提交及查看審批詳情等操作，提交后和審批中的采購單不能編輯、刪除、提交，已駁回的可以進行編輯、刪除、提交等操作。

（13）耗材入庫審批：每個審批節點都可以進行通過或駁回操作，每個審批角色都可以看到上一個節點的審批意見。大創指導教師、實習課設指導教師、實驗任課教師、實驗管理教師提交申請單后，由所屬實驗室主任審批，再由院長審批。審批通過后，可以執行入庫操作、更新耗材在庫信息等。

（14）耗材出庫：實驗室主任可以對耗材進行出庫操作。

3 資產管理系統的特點

（1）實時審核，開通短信提醒功能。對于任何要購買耗材、低值耐用品和設備的教師，只要填寫好購買申請單、完成提交，即可根據系統設置的采購審批流程，立即轉到下一個審批人待審核。為了提高效率，系統會以短信方式告訴審批人待審核申請單信息。申請單通過后，將轉到下一個審批人待審，如未通過則駁回，需要重新填寫申請，直到院長審批通過。這種方式簡化了原來紙質審批文件的繁瑣，大大提高了實驗室的工作效率。

（2）針對不同用戶，設置相應角色。即為不同用戶分配不同的權限。一個教師用戶可以具備大創指導教師、實習課設指導教師和教研室主任等三種身份或三種角色，用戶在登錄頁面時可以對角色進行轉換。

（3）方便對實驗中心耗材、低值設備、設備等進行統計結算。在以往每年資產結算時，由于設備購買資金相對較大，種類較少，資金核算相對準確、清晰。但由于耗材種類繁多，資金統計往往非常混亂、困難，資金數與購買的耗材種類不能很好對應。本管理系統實施三年多以來，在耗材管理方面節約了近10 萬元資金。

4 結語

實驗室資產管理系統于2016 年3 月進行測試運行，得到了教師和學生的大力配合，根據他們提出的各種改進建議，系統逐漸進行了修補。同年10 月進行了驗收，11 月申請了軟件著作權（著作權編號為2016SR225483）[10-12]。系統運行三年多來，情況良好。實現了實驗室資產管理的全程信息化管理，提高了實驗室的工作效率，減少了資金損失，得到校相關部門領導和同行的高度評價。2017 年12 月中心成功申請了省級虛擬仿真實驗教學示范中心建設單位，為申請省級虛擬仿真項目提供了資源平臺。