檔案管理工作的創新方略

陳 娟

（河南省南陽市檔案館，河南 南陽 473000）

1 檔案管理工作創新內容及意義

1）檔案管理工作創新內容。對當前檔案管理工作進行創新，主要是基于當前社會發展形勢，以及對檔案管理工作所提出的要求來進行解讀，主要可以分為三個層面，第1個層面是要針對檔案管理工作的理念進行創新，因為檔案管理工作在當前社會發展背景下，主要是面向社會群眾提供相關服務，所以應當對檔案管理工作理念進行全面的強化提升。第2個層面主要是針對檔案管理工作方法進行全面的創新，因為在過去的發展過程中，檔案管理工作所應用方法比較單一，而且也比較落后，已經漸漸不能夠適應當前社會發展背景下所提出的檔案管理工作要求，與信息化檔案管理工作建設具有較大距離，需要進行全面創新。第3個層面則是針對檔案管理工作的內容進行全面的創新，不能夠局限于針對紙質材料進行檔案管理工作，而需要就當前社會當中所需要的各項信息資源進行檔案管理工作。

2）檔案管理工作的意義。對于檔案管理工作來講，是當前社會變革與發展過程中，各企業以及事業單位必不可少的一部分管理工作內容，也是社會發展的重要推進力之一。高質量以及高水平的檔案管理工作，能夠使檔案管理工作效率以及質量得到全方位的提升，而且使檔案管理過程中服務質量得到提高，這對于檔案管理工作的可持續發展以及但價值的發揮是非常重要的，能夠使檔案的利用擁有一個更加高質量以及更加和諧的氛圍。

2 檔案管理存在的問題

檔案管理存在的問題主要有：檔案管理理念落后、檔案管理制度建設落后以及檔案管理工作人員水平較低。

1）檔案管理理念落后。對于當前所開展的檔案管理工作來講，因為受到傳統管理工作理念以及方法的影響，所以檔案管理工作在長期發展過程中并未做出根本性的改變，在很多時候管理理念的更新并不是本質上的風險，仍然局限于傳統檔案管理工作理念當中。所以也就導致當前從事檔案管理工作的相關人，員本身對于檔案管理工作的重視程度就不高，因此在實際工作過程中將主要的精力并沒有放在檔案管理工作上，只有在有需要的時候才會給予重視，沒有需要的時候則棄之不顧，針對檔案本身的各項功能并沒有進行主動的研究和拓展。因為長期處于傳統的檔案管理工作模式下，所以檔案管理工作的創新自然就處于非常落后的水平。

2）檔案管理制度建設落后。在當前檔案管理工作所采取的工作方式，大多數都是傳統的工作方式，所以在實際工作過程中與檔案管理工作有關的各制度也并沒有進行，創新已經逐漸固化制度本身的靈活性非常低，而且也具有較大的局限性，不能夠針對檔案管理工作進行全方位的管理。與各機構以及各企業和事業單位來講進行檔案管理工作室所設置的檔案管理工作機構，大多數時候組成都比較簡單，所以導致當前檔案管理各項制度建設，長期不能夠得到彌補以及補充管理積極性大大降低，大多數的時候檔案管理工作都流于表面，并沒有真正發揮作用。

3）檔案管理工作人員水平較低。基于上述內容來看，當前檔案管理工作所受重視程度并沒有得到根本性的提升，所以無論是在檔案管理工作理念還是管理工作內容，以及與檔案管理工作有關制度建設方面都比較落后，所以啊，在開展檔案管理工作過程中，所配備的檔案管理工作人員水平也比較低，并沒有進行高素質以及高水平的檔案管理工作隊伍建設。同時最主要的就是針對檔案管理工作的各項考核與績效獎勵制度并沒有進行完善，所以許多工作人員在工作的過程中并不想進行檔案管理工作，不僅僅收入非常低，而且未來的晉升也非常困難，所以導致一些優秀的人才難以被檔案管理工作部門所吸引。

3 檔案管理工作創新策略

檔案管理工作創新策略可以歸結為：全面創新檔案管理理念、全面提升檔案管理工作有效性以及培養高素質檔案管理工作隊伍。

1）全面創新檔案管理理念。對于檔案管理工作來講，在進行創新的過程中，應當首先從思想層面上進行理念的轉變，通過思想來推動行動，這才是檔案管理工作創新的最佳模式。所以首先需要就當前檔案管理工作人員進行思想觀念的轉變，使管理工作人員能夠對檔案管理工作，在當前社會發展過程中所發揮的作用以及重要性進行正確認知，提高對檔案管理工作的重視程度，并且增加在檔案管理工作過程中的精力投入。其次則是需要對檔案管理工作人員的觀念進行全方位的轉變，使其能夠充分認識到在當前社會發展背景下，檔案管理工作所發揮的作用，以及檔案本身所擁有的價值，要通過提高對檔案管理工作重視程度以及工作方式的轉變，使檔案本身的價值得到發揮，從而推動當前社會的發展。最后則是需要對檔案管理工作的服務理念進行全面的轉變，那在當前社會發展背景下，檔案管理工作發揮價值是主要是面向社會群眾進行服務，所以需要對服務工作理念進行轉變，以用戶需求為第一原則提供相關服務。

2）全面提升檔案管理工作有效性。對于檔案管理工作的創新來講，在實際發展過程中不能夠缺少組織機構的全面創新發展，因為在檔案管理工作創新過程中，并不是檔案管理工作部門單一部門的事情，而是需要各機構與檔案管理工作部門進行協調配合，從而形成以服務為主的服務型檔案管理工作機構。對于檔案管理工作來講，不能夠局限于過去的檔案管理工作方式，需要對當前檔案管理工作方式進行全方位的打破，以實際需求為導向進行檔案管理工作。同時針對檔案管理工作，應當建設檔案管理工作部門為主體主管部門，為監管主體的監管機構，對檔案管理工作的實際執行進行全方位的監督，保證高效以及高質量的檔案管理工作開展，真正發揮檔案的價值。

3）培養高素質檔案管理工作隊伍。對于檔案管理工作來講，在進行全方位創新的過程中，仍然是由人為主體來完成的，所以應當建設出一支高質量以及高水平的檔案管理工作隊伍，從而全面推動檔案管理工作創新建設。首先，應當使檔案管理工作人員能夠將檔案管理工作創新作為工作首要內容，在實際工作過程中，以提升自我服務工作水平以及檔案管理工作水平為核心進行自我提升。其次，主要是要引進具有先進管理理念以及先進管理技術的專業管理人才，在檔案管理工作過程中，將先進的管理理念融入到實際工作當中。最后則是需要建設出一支現代化的檔案管理工作隊伍，因為當前信息化技術在快速發展檔案管理工作進行信息化建設是不可避免的，需要提前做好各項技術人才的儲備。

4 結束語

綜上所述，對于檔案管理工作來講，在新時期發展背景下，檔案管理本身的作用需要進行全面的發揮，使檔案本身的價值得以實現，所以應當就當前檔案管理工作進行全面的創新。對于過去檔案管理工作中所存在的問題，需要進行針對性的解決，全方位的提升檔案管理工作的創新水平，提高檔案管理工作質量。