基于事業單位檔案管理的創新應用分析

劉建祥

（會東縣公路養護事業發展中心，四川 涼山彝族自治州 615200）

在互聯網時代的發展作用下，對于信息的儲存方式以及傳遞方式都已經發生了極大的轉變，人們開始逐漸地運用發數據技術對信息進行處理，其方式更加的方便快捷。也使得我國事業單位在檔案管理工作中，工作形式發生了變化，加大力度對事業單位檔案管理進行創新，從而在提升檔案管理工作效率的同時，也能夠對人才加以進行管理，進一步推動事業單位的發展，因此，本文所研究的內容，對基于事業單位檔案管理的創新應用分析具有重要意義。

1 事業單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 管理制度不完善及信息化設備水平落后

在隨著我國科學技術水平不斷提升的作用下，企業依舊保持著傳統的管理模式，則注定會被興起的企業所代替，這也不斷地為事業單位的發展創新工作進行了梳理。對于事業單位而言，在檔案管理不能夠對工作形式進行創新，忽視管理內容以及管理制度，會嚴重影響到檔案管理的工作效率。在信息時代的背景下，為檔案管理工作手段以及方式提供了多種形式，并且在各大領域中都得到了有效的推廣。不過，現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題主要包含了一下兩個方面。首先，雖然許多事業單位在檔案管理工作中已經引入了信息技術，但是在實際的使用過程中，許多工作人員依舊采用傳統的管理方式，嚴重影響的檔案信息的完整性。其次，對于檔案管理工作的相關設備并未進行更新，在使用現代化信息技術的過程中，由于設備的老舊，嚴重影響了檔案管理工作效率，這對于事業檔案的健康發展以及對人才的提拔與使用都造成了一定的影響。

1.2 檔案管理人員綜合水平素質與專業能力較低

事業單位大部分檔案管理人員，都是通過應聘以及選拔方式所得來的，雖然具備著一定的專業性，但是由于現代化信息技術發展過于迅速，一些員工在工作中未能夠繼續的學習與深造，導致對于信息技術的應用越加的落后，在工作中也發生了許多的錯誤，導致檔案管理工作在實施中無法得到有效的保障。另外，事業單位也未能夠對檔案管理工作加以重視，未對檔案管理人員進行相應的培訓，使得現有的檔案管理人員綜合素養以及業務水平無法得到有效的提升，嚴重影響了檔案管理工作實施的有效性。

1.3 對檔案工作缺乏重視，檔案信息資源的利用率低

在當前大數據信息時代的作用下，事業單位檔案管理工作在實施中并未對大數據信息技術加以進行利用，甚至在對檔案進行管理中，只是將檔案中的信息進行收集以及保存，導致事業單位在對檔案信息的利用程度較低，這嚴重阻礙了事業單位對于人才的開發與管理。另外，檔案管理工作人員由于對檔案管理本身不夠重視，檔案管理人才也未能夠進一步的進行挖掘，嚴重影響了事業單位的統一管理，而且檔案管理也無法在事業單位中發揮出重要的作用，無法為事業單位的進一步發展提供幫助，甚至也會對市場的管理也會造成影響。

2 事業單位檔案管理工作的創新及優化策略

2.1 引進新技術和新設備

為了能夠有效的做好檔案管理工作，事業單位需要對檔案管理工作加以重視，病投入一定的資金，引進相近的設備以及管理技術，促使檔案管理工作部門在實際的工作中可以有效的提升工作效率，為事業單位的健康發展奠定良好額基礎。例如，事業單位可以建立智能庫房，加裝新風系統， 定期的為庫房進行空氣流通，也可以建造智能庫房，確保紙質檔案信息的完整性。除此之外，事業單位還需要根據實際情況，確保現有的紙質檔案能夠得到更好的保存以及存放。事業單位如果可以針對市場中檔案信息管理實際情況，加大力度對檔案管理工作進行投資，那么就可以為檔案信息管理工作的實施創設良好的環境，并在相應的設備上，也能夠及時的對檔案信息進行及時的處理以及保存，確保企業能夠快速的查詢檔案信息，對人才加以進行調式或者升職等。為事業單位的發展奠定良好的基礎。

2.2 加強人員培訓，提高綜合素質，改變工作模式

要想做好檔案管理工作，對檔案管理工作形式加以創新，就需要檔案管理工作人員具備專業的職業素養以及專業技能，因此，事業單位需要加大力度對檔案管理人員進行技能培訓，并且在培訓中，需要對當前檔案管理人員的思想進行轉變，提升檔案管理人員對檔案工作的認識，明確檔案管理工作的重要性。在技能上，需要加強檔案管理人員的專業素養，提升檔案管理人員的技術水平，已經對現代化設備的操作水平。同時，還需要確保檔案管理人員具備一定的應急處理能力，通過運用現代化信息管理技術，加強檔案信息的真實性以及安全性，為事業單位的未來發展奠定一定的基礎。

2.3 創新完善檔案管理的信息化建設

在時代不斷發展的作用下，事業單位檔案管理方式也發生了一定的轉變，大部分事業單位在國家政策的支持下，已經逐步的開始建設了數字化檔案館，通過運用大數據信息技術，不僅加快了對信息掃描的速度，而且也保障了文件的有效性以及真實性。對于事業單位而言，在對人員進行管理的過程中，事業單位領導經常在工作中會用到員工的檔案信息，但是由于經常有領導出現檔案借閱情況，而且檔案不再掃描的范圍，導致許多事業單位工作人員的檔案信息出現了丟失以及不完整的情況。因此，事業單位的看領導者需要根據檔案管理的實際情況，對檔案管理工作制度進行全面的完善，明確檔案管理工作可以達到有法可依。檔案管理工作主要包含了以及幾個當面，對于檔案信息的手機與整理，并對檔案信息人員的人類以及排列等。事業單位管理人員可以根據實際的工作內容，對檔案管理工作制度加以進行完善，確保檔案管理工作制度達到完善以及健全。另外，通過運用大數據信息技術，可以實現對檔案進行及時的檢索以及查詢，并對事業單位人員進行及時的查詢以及統計，可以有效的節省人力資源成本，在完善檔案管理制度的同時，加強檔案管理信息化建設，可以有效的提升檔案管理工作效率，并且能夠保障檔案信息的真實性以及完整性。

3 結束語

在隨著時代的發展作用下，事業單位檔案管理也需要進行不斷的創新，才能夠為事業單位提供更多的優質人才，也能夠有效的對人才進行應用。事業單位檔案管理在發展與床下，需要全面的提高檔案管理工作人員的專業素養，使得通過檔案管理工作，能夠為事業單位的進一步發展提供一定的幫助，也能夠為事業單位的信息化建設做好一定的鋪墊，促使事業單位能夠為社會的發展提供更多的決策，促使社會與事業單位共同進步。