淺談如何做好地方文獻建設與服務工作

李朝茹

（新疆維吾爾自治區圖書館，新疆 烏魯木齊 830000）

1 地方文獻的采訪與征集

地方文獻采訪要遵照一定的原則進行，文獻內容包含當地政治、文化、經濟、教育、資源等方面信息都應作為地方文獻收藏，結構要全且有特色，特藏力求全面完整，地方志、族譜、當地報刊、本土作家出版的圖書等作為重點藏書，同時收錄所有有關地方特色的文稿、實物、影像資料等。地方文獻的征集渠道寬、范圍廣，征集地方文獻是為了連續完整的保存地方出版物，當地出版社圖書樣本庫的呈繳本是公共圖書館館藏的固定來源，但呈繳工作困難重重，主要原因在于出版社是無償繳送，大碼洋圖書繳送成本過高等會給出版社帶來諸多困難。黨政機關、企事業單位的內部資料也是地方文獻的重要來源。其中有很大一部分都是內部出版物，或者非書的碎片化的資料，有的甚至是手稿，征集到的地方文獻復本量少，大多數僅有一冊，一般要工作人員從書名、內容或前言、后記中判定為地方文獻，而有的書，不論從書名、作者、內容等都無法判定為地方文獻，在分類、編目過程中必須慎重。地方文獻如果只有單冊的圖書或者文獻資料，我館只將其作為館藏保管，不提供外借服務。為了方便讀者的查詢和借閱，目前新疆圖書館的地方文獻資源實現了全數字化。

2 地方文獻的分類標引、編目

地方文獻非正式出版物的編目也要遵循一定的原則，對文獻的正題名、副題名、分類號、作者、出版年代、價格、載體形態、文獻來源等的描述一定要完整且準確無誤，著錄時要提煉內容摘要、主題詞標引要精確，這些都可以增加文獻的檢索點。同時設定專家定期進行數據庫建設的標引、著錄工作的檢查，確保數據質量。此外，地方文獻編目時要在索書號中加注特定的符號以便區分于普通圖書，例如新疆圖書館地方文獻在索書號中加（W），從外觀上很好辨識，以免珍貴的地方文獻資料流失。因此建立標準規范的地方文獻書目數據庫，為地方文獻的館藏結構、文獻檢索、區域協作等方面提供有力保障。

3 地方文獻數字化資源建設

從現實效果看，地方文獻資源數字化，帶動了文獻信息檢索手段更加便捷、高效和科學，用戶體驗更加簡單、智能和全面，用戶需求更能得到全方位、多層次的滿足。同時，文獻資料數字化，能夠有效解決紙質文件保存、流通、查閱等環節的問題和不足，地方文獻不能像普通圖書那樣流通，因為會出現破損、丟失等情況，所以考慮到地方文獻要保護和傳承優秀文化，所以地方文獻如今都使用了縮微技術，地方文獻的數字化是當今網絡環境下的必然產物，電子文獻易于保存、所占空間小、容量大、存取方便、圖文并茂等特點，電子文獻和紙質文獻相互補充，相得益彰。

4 地方文獻信息資源的共建共享

開展文獻資源數據庫建設，實現各級圖書館文獻信息資源在自愿、平等、互惠的基礎上共建共享，首先可有效避免資源浪費，減少人力、物力、財力的重復投入，降低制作成本。其次，通過共建共享，打破行業界線和部門壁壘，促進館際間交流合作，形成優勢互補、資源互補。在這個網絡和數字化時代，任何一個單一圖書館依靠自身館藏資源都無法滿足讀者需求。通過資源共建共享，能夠較好地解決這個問題。特別是對于市級、縣級等規模較小的圖書館，能夠通過成熟的網絡技術，共享國家級、省級圖書館豐富的館藏資源。反之，市級、縣級的個性化地方文獻，通過錄入數據庫，也能彌補和完善國家級、省級圖書館館藏資源。最后，通過數據庫共享共建，用戶體驗進一步提升。

5 地方文獻的開發利用

地方文獻如何更好的研究開發是其價值體現的關鍵，目前讀者的需求已不滿足于一次文獻的提供，而要求圖書館提供針對專題的資料索引、專題資料匯編甚至針對某一主題的綜合述評等高層次的服務。所以圖書館應該與時俱進對地方文獻進行深層次的開發。近年來，我館地方文獻既為廣大讀者及科研人員提供了大量詳實的參考資料，為推動新疆各行各業的研究和發展提供了保障，同時也為編纂地方史志提供大量有關地方政治、經濟、文化、教育、民俗等方面的信息和詳實的資料。同時，新疆地方文獻的開發利用也為當地政府及企事業單位決策提供了大量的參考依據，比如我館為服務“兩會”編纂了二次文獻《對口援疆工作》《文化工作會議》《自治區兩會決策與參考》等二次文獻，為與會人員提供了大量閱讀參考和決策依據。為地方領導決策和規劃提供信息咨詢，為地區建設提供信息資源，促進地區現代化發展，擴大地方文獻的影響，創造更大的社會效益。

6 加大對地方文獻建設的推介力度

圖書館要把地方文獻工作作為全館工作的重要一環，經常向上級部門報告地方文獻取得的階段性成果、重要性進展及需求困難等情況，呼吁上級部門加大對地方文獻工作的扶持和支持力度。二是要爭取社會面的重視。通過廣播、電視、報紙、網絡等多種媒介對地方文獻進行廣泛宣傳推廣，通過圖書館內部LED屏、宣傳欄等滾動播放推介，形成強大的輿論效應，使社會方方面面、各行各業都對地方文獻工作有認識、有概念、有責任，形成地方文獻建設工作需要全社會共同努力、共同參與的共識。三是吸收社會力量，作為地方文獻工作的志愿者，宣傳文獻工作，收集文獻線索。有償依托社會力量進行文獻征集，在固定地點設立文獻征集點，聘請業余征集員，視其工作價值給予相應報酬。四是適時舉辦專題展覽，在展示館藏、文獻的同時，發出征集號召，擴大地方文獻影響力，拓寬征集渠道。

7 建立良好的人才發展機制

地方文獻作為公共圖書館的核心，更應建立起一套有效的人才培養、引進、使用和管理機制，省級圖書館應當發揮業務輔導職能，切實培養具有豐富的專業知識和超強工作能力的地方文獻的專業人才隊伍，以促進地方文獻事業的不斷發展。同時，要建立科學有效的人才培養和評估機制，以崗位職責要求為基礎，以德才兼備為導向，從職業道德、從業操守、業務能力等方面進行人才培養和識別，確保將合適的人放在合適的崗位上，激發干事創業熱情和工作潛力，保證物盡其用、人盡其才。

8 結束語

隨著時代的發展，科技的進步，圖書館的發展也面臨前所未有著挑戰和機遇，同時也為地方文獻事業的發展提供了無限可能，地方文獻的建設可以借力圖書館事業蓬勃發展的東風，發揮好地域特色資源的優勢，深入挖掘地方文獻潛藏的價值，開發利用好這一寶貴的文化資源，促進當地經濟的發展，為政府的決策提供科學有力的參考，不斷提高一個地區的文化軟實力。