智慧城市背景下城建檔案管理創(chuàng)新研究

朱 光

（宜昌市夷陵區(qū)城建檔案館，湖北 宜昌 443100）

目前，城市的發(fā)展速度是一天比一天在加快，城市的數(shù)量與規(guī)模也在與日俱增，推動了城市化的建設(shè)，智慧城市成為社會的主旋律。基于這樣的情況下，城建檔案管理就突出了它的重要性。然而，城市化建設(shè)進程的快速前進，工程數(shù)量增加的同時，對其提出的標準與要求也有所上升，這為城建檔案管理工作增添了較大的困難。城建檔案管理工作是一個較繁瑣、復雜的工作，因此，相關(guān)部門要團結(jié)一致，密切配合，把自身的優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來，進而推動城建檔案管理的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

1 智慧城市背景下城建檔案管理的策略

1.1 加強硬件設(shè)施建設(shè)

從宏觀角度來講，智慧城市背景下城建檔案管理的創(chuàng)新要結(jié)合多方面來進行，特別是在具體的工作過程中，要對其管理方式做出創(chuàng)新改革，若是還運用傳統(tǒng)的思維方法，就不能取得高效的成果，并且會帶來一定的阻礙作用。所以，在對城建檔案管理的硬件設(shè)施進行建設(shè)的時候，要與智慧城市的發(fā)展特征和發(fā)展方向相結(jié)合，進行全面地分析與研究，做出完善。這樣做有利于更好地處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，并依照正確的方法來進行整改，不會帶來不必要的麻煩，也不會產(chǎn)生新的問題[1]。首先，智慧城市背景下城建檔案硬件的建設(shè)，有利于對存儲設(shè)施的進一步拓展。傳統(tǒng)的存儲設(shè)備在速度上就比較緩慢，在功能上也跟不上時代的發(fā)展速度與需求，并且潛在的危險系數(shù)較高，不能夠為全局的發(fā)展做出應(yīng)盡的義務(wù)，所以，要加強對云存儲設(shè)備的應(yīng)用，對智慧背景下的城建檔案管理的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)資料做好存儲，加強各個功能的完善力度，增強其綜合使用能力，進而取得理想的效果。其次，在硬件設(shè)施的建設(shè)方面還要保證它的協(xié)調(diào)性。現(xiàn)代的硬件設(shè)施在功能上是無可挑剔的，但是在維護和檢修方面卻存在著很多的不足。結(jié)合智慧城建檔案管理的特點，總結(jié)出了一些規(guī)律，如在運用硬件設(shè)施的過程中，要對其進行定期的檢查與維護，檢查安全隱患，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行解決，這樣可以大大提高硬件的使用效率，延長硬件的使用壽命，對智慧城建檔案管理的發(fā)展提供了保障。

1.2 優(yōu)化軟件體系

隨著我國的改革開放和新時代的到來，我國的智慧城市背景下的城建檔案管理也漸漸地走上了正規(guī)化，對以前很多的欠缺地方也有了很大的提高。然而，要想使城建檔案管理更加地趨于信息化，這就需要在軟件體系上進行優(yōu)化，這樣有利于能更加有效地處理突發(fā)狀況和特殊事件，進而可以達到預期的效果[2]。首先，在軟件體系的設(shè)置和建設(shè)方面，要循序漸進地進行，不能盲目地進行，要對以往的成功例子加以分析和研究，對失敗的例子進行剖析，找到失敗的原因，再結(jié)合其他方面，運用科學合理的方法進行優(yōu)化與革新，這樣使紙質(zhì)版到電子版有一個過渡，提供更多的理論依據(jù)。比如，對軟件進行編輯的過程中，要對編輯方法、操作技術(shù)、軟件功能等進行拓展，與智慧城市背景下城建檔案管理的發(fā)展要求與發(fā)展方向相結(jié)合，來完成建設(shè)工作，并且對軟件的安全性能也要提升，引進先進的科學技術(shù)，建立一個具有先進性的軟件體系，進而 促進以后工作的順利展開，達到預期的理想效果。其次，在軟件的操作運用方面，要對不同的崗位做出不同的職責與權(quán)限。比如，智慧城市背景下檔案的管理，需要各個崗位的密切配合，特別是在城建檔案在進行更新的時候，不可以再運用傳統(tǒng)的全體停機狀態(tài)下進行更新，要提前給出通知與提醒，分批分期的進行完成，在輸入、刪除、調(diào)整的過程中，要持續(xù)保持軟件的多樣化特點，在處理各類問題的時候要具有綜合性，從而做好提升與鞏固，為以后城市檔案的管理打下堅實的基礎(chǔ)，為取得更好的成績做好鋪墊。

1.3 加快城建檔案的數(shù)字化進程

在當代的城市檔案管理方式下，相關(guān)的工作人員要從檔案管理的信息化方面著手對城市檔案建設(shè)進行數(shù)字化建設(shè)。完善城建檔案的信息數(shù)據(jù)庫，進而完成向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。城建檔案具有多元化的特點，如圖片信息、文字等，在進行信息化整理的過程中，要運用數(shù)字掃描的方法轉(zhuǎn)換為電子存檔[3]。在對城建檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換的過程中，相關(guān)的工作人員要特別注意檔案的保密性，并加以區(qū)分保密等級。除此之外，對檔案中存在的圖片大小不一和文字密度不同的情況，在進行數(shù)字化建設(shè)時也要分開來掃描。在對城建檔案的基礎(chǔ)信息完成轉(zhuǎn)換后，相關(guān)的工作人員要建立專業(yè)的城建檔案數(shù)據(jù)庫，為以后城建檔案管理提供可靠的理論依據(jù)。相關(guān)管理人員也要秉持新的管理觀念，在先進技術(shù)的支持下對城建檔案進行高效地管理，建立數(shù)字化管理方式工，進而實現(xiàn)無紙化辦公。

2 智慧城市背景下城建檔案管理創(chuàng)新的作用

2.1 有利于提高城建檔案管理的效率

在以前的城建檔案管理方式中，還沒有先進的數(shù)據(jù)信息管理方法，所以在管理的過程中受到很多因素的約束，如管理理念和相關(guān)工作人員的自身素質(zhì)等，因此在管理的過程中很容易出現(xiàn)人為失誤。而在智慧城市背景下的城建信息檔案管理方式中，城建檔案管理在工作效率得到了很大的提升，大大降低了人為失誤導致信息錯誤的概率。

2.2 有利于促進城建檔案管理工作的穩(wěn)定進行

城建檔案管理工作有保障城建工作的規(guī)范性與科學性，換句話說，也就是在開展城建的過程中要以城建檔案為大前提[4]。在智慧城市的背景下，城建檔案管理觀念得到了應(yīng)用與推廣，這就更加突顯出了城建檔案管理的重要性，在很大程度上也為城市建設(shè)工作提供了更加有利的后備儲蓄力量。

2.3 有利于提高城市建設(shè)的經(jīng)濟效益

在當代城建檔案管理的新形勢下，對檔案管理已經(jīng)不是傳統(tǒng)的單一性，不再是關(guān)注施工中的信息，而是對城市建設(shè)工作進行整體的預測和控制，包括輸出成本等等，具有很強的兼容性、科學性與前瞻性，不但保障了城市建設(shè)工作的長期穩(wěn)定發(fā)展，還在一定程度上降低了城市建設(shè)的風險系數(shù)，為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力、財力，節(jié)約了成本，提高了經(jīng)濟效益。

3 結(jié)語

綜上所述，城建檔案管理在城市的建設(shè)與發(fā)展起著舉足輕重的作用，要積極地進行城建檔案管理工作，運用科學的技術(shù)手段與先進的管理理念作為指導思想，加強城建檔案的監(jiān)管力度，提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率，把城建檔案的優(yōu)勢最大程度地發(fā)揮出來，為我國的城市建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。