檔案安全保障管理機制的構建探討

魏鈺卜

（河北地質職工大學，河北 石家莊 050000）

信息技術的發展在上世紀90年代一直發展到今天，呈現飛速的發展進程，信息革命也在全球范圍內掀起了熱潮，檔案管理的傳統模式也通過不斷發展的信息技術進行改變，傳統的紙質檔案管理與空間占據大以及儲存量小的問題得到了改變與完善，讓信息達到能夠傳播與共享的狀態[1]。信息安全是在建設檔案數字化中的重點，因此，制定有效的信息安全保障機制是檔案管理工作首先要面對的問題，檔案信息安全能夠通過安全策略進行領域的拓展。通過將影響信息安全的幾種因素進行分析研究，從而制定出符合檔案信息管理要求的管理機制策略[2]。

1 檔案數字化建設中影響信息安全的因素分析

1.1 環境因素

自然環境是在建設檔案信息安全數字化時所需面對的不可抗力的因素，信息載體也會受到自然環境的侵蝕產生影響，光盤等信息載體會受霉菌、強光與有害氣體的影響，而溫度的高低也會對光盤起到不可逆的影響，如：彎曲、變形等。

光盤的表面也會受到霉菌與空氣中的贓物、灰塵等的影響，所記錄的信息會被污染的光盤表面導致信息損壞或丟失，并無法讓信息載體中的信息進行讀取，光盤也會被有害氣體進行腐蝕，致使光盤老化與損壞，光盤的穩定性也會受到紫外線的影響，無法讀取出光盤內的信息[3]。

1.2 社會因素

檔案信息數字化也會受到社會因素的影響，社會影響包含兩方面，其一，不可抗力的暴力因素，如：社會暴力、戰爭等，其二，人文因素也是對信息安全存在威脅的因素。過往研究表明，檔案信息會根據企業改革、企業關閉以及企業市場競爭中流失，無法保證檔案信息的留存。網絡黑客、犯罪以及病毒也會在建設檔案數字化時期形成巨大的問題，嚴重威脅電子檔案的信息安全，而在戰爭與商場競爭中，對手也會通過互聯網進行對方檔案信息的獲取以及其他違法的交易。

1.3 技術因素

自然因素與社會因素只是影響建設檔案數字化信息安全的兩方面，信息安全除了載體與環境因素之外對于系統本身的技術也有著嚴苛的要求，依賴于信息系統，但伴隨著信息技術的不斷發展與進步，軟硬件的換代速度也在逐漸加快，更新的速度突飛猛進，但是信息系統也具有脆弱性，并不是堅不可摧的，就出現病毒等威脅因素進入到系統中，從而影響信息的安全性。當下社會，電子產品的發展加快，產品更新換代的速度變快已成為當下的趨勢，新的電子產品直接更換原先的信息存儲功能，信息的原有存儲功能會受到影響，從而出現無法讀取信息的可能性，目前的信息系統功能強大，但也會存在一定的缺陷，目前的信息系統結合多種功能，導致網絡結構變得復雜，因此信息安全也由于復雜的網絡結構變得更紊亂[4]。

2 檔案安全保障管理機制的構建策略

2.1 完善檔案數字化建設中的信息安全法律法規

檔案信息安全會根據完善的法律法規而得到安全保障。檔案信息管理人員應嚴格按照法律法規進行管理，人們也會根據法律法規的制定從心理上起到安心與威懾的作用，不僅能夠給予破壞信息安全的違法人員相應的懲罰，也能更好地保障檔案信息的管理，營造適合信息管理的法律環境進行信息的安全保障。

應宣傳相應的信息安全法律法規是檔案管理部門應做的工作，檔案管理人員也應對法律法規進行深入地了解與分析。各部門與政府也嚴格按照法律法規進行執法，做到守法、執法。對于破壞檔案信息安全不法分子依法進行懲處，從而將檔案執法所具備的公信力進行提升。

我國在目前還沒有完善的針對檔案信息安全的法律法規，在建設檔案信息化中，并沒有深入的研究與探討符合信息安全的法律，因此我們借鑒國外的案例進行理論方面的研究，在檔案信息安全建設中的法律基礎也因為這一方式奠定基礎，法律法規的制定也根據國外成功經驗的借鑒提供具有理論依據的建議，從而制定出具有前瞻性以及科學合理的法律法規[5]。

2.2 健全檔案數字化建設中的信息安全管理體系

科學合理的信息安全管理目標是在最初建設檔案信息數字化的初期就應樹立，檔案信息的安全管理應不斷的進行完善與補充，從而確保信息在建設檔案數字化中的安全。在檔案數字化建設中人是信息的守護者，但事物都具有雙面性，人既可以保障信息安全，同樣，也可以破壞信息安全，因此提升管理檔案信息人員的素質勢在必行。應將管理人員的素質修養進行提升，并且在選擇管理人員時，以責任心與政治素養為原則，管理人員應在工作中保持良好的工作態度與言行舉止，并通過培養使其充滿對工作的創造積極性。也應將管理人員的素質進行著重培養并通過自學與培養教育的手段進行信息技術方面知識的獲取與提升，將自身的管理水平得到進一步的發展與進步。

2.3 建立安全監控體系

檔案信息的安全 歸根究底是能否嚴格執行針對檔案信息安全所制定的標準制度與法律法規，這是最根本的保障信息安全的因素。由此可見，只有將執法力度、監督力度進行加強與控制，才能最大程度的保障信息安全，長此以往才能夠將信息系統的運行與法律法規的執行進行順利的實施。因此安全監控體系的建立是保障信息安全的關鍵，但這一體系的建立不僅需要管理人員與各個部門進行配合與協調，國家等機構方面也應提供支持，并且應加強管理人員的綜合素質與職業水平以及充分了解到信息安全的重要性，才能夠進行建立，并且根據實際情況與需求進行策略的改變與完善，檔案信息的安全與存儲才能夠持續的確保安全運行。

3 結語

國家與社會的寶貴資源之一就是檔案信息資源，而目前的檔案信息安全受到各方面因素的威脅，因此，建立保障信息安全的檔案安全保障管理機制是至關重要的關鍵，能夠充分保證在建設檔案信息數字化中的信息安全。