辛克忠 李明倫 聶江武
(青島大學(xué)資產(chǎn)與實驗室管理處,山東 青島 266071)
為了使高校實驗室的應(yīng)用水平、安全水平以及科學(xué)水平均得到有效的提高,必須重視高校實驗室創(chuàng)新體系的構(gòu)建以及完善,積極將實驗室的管理水平提升。HSE管理將“安全”作為基礎(chǔ)的管理理念,同時在其中融入了環(huán)境要求以及健康要求,繼而形成一個集制度、科學(xué)、系統(tǒng)以及規(guī)范為一體的管理體系,其遵循的基本理念為“危險預(yù)防、以人為本以及提前分析”。基于此,本文主要對現(xiàn)階段中高校實驗室存在的主要問題進行研究分析,繼而提出相應(yīng)的創(chuàng)新管理措施,期以能夠為高校實驗室管理體系的完善提供參考。
隨著社會的不斷進步發(fā)展,我國的信息技術(shù)也邁入了高速發(fā)展的通道,許多高校的教學(xué)建設(shè)中也開始逐漸應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)以及信息技術(shù),但是,有部分高校在實驗室的管理上依然再延續(xù)著單一的傳統(tǒng)管理方式[1]。大部分高校只是在采購相關(guān)藥品以及三廢收集上是做了一些較為簡易的規(guī)定,而沒有對相關(guān)公共設(shè)備、實驗人員以及實驗設(shè)備制定完善的管理制度。同時,許多高校的實驗室中,對于相關(guān)實驗人員的審核和評估制度、物品存放制度以及儀器使用規(guī)范均缺乏一定的完善性,且落實不到位。此外,實驗室的管理系統(tǒng)缺乏一定的科學(xué)性以及先進性。
近些年,由于社會的飛速發(fā)展,許多高校優(yōu)化以及整合了自身的實驗資源,且自身科學(xué)研究以及實驗教學(xué)的發(fā)展均得到了有效的促進,但是,大部分高校的管理依然在組織架構(gòu)上停滯不前,長時間以來,由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,高校的實驗室管理存在一系列的問題,政策支持的力度較為薄弱,實驗室中的相關(guān)工作人員在提前分析事故以及處理事故方面的能力不強,HSE管理理念沒有獲得真正的落實。
在會對高校實驗室的相關(guān)設(shè)施以及設(shè)備造成影響的因素中,人員流動是一項較為主要的影響因素,隨著高校學(xué)生人數(shù)不斷增加,高校實驗中的儀器設(shè)施損壞率也隨之提高。同時,高校實驗室的管理工作中,對于實驗中產(chǎn)生的氣體以及粉塵等相關(guān)污染因素,沒有制定相關(guān)的吸收手段以及處理措施[2],導(dǎo)致這些污染物進入大氣中,繼而在一定程度上污染周邊環(huán)境,實驗室的布局也缺乏一定的合理性以及科學(xué)性,沒有設(shè)置一個專門存放易燃易爆炸藥物以及危險物品的相應(yīng)庫房以及場所。除此之外,實驗中的一些設(shè)施設(shè)備使用年限已久,已經(jīng)出現(xiàn)損壞,而高校對于設(shè)備維修的投入力度并不大,導(dǎo)致實驗中的設(shè)施設(shè)備沒有得到相應(yīng)的維修以及養(yǎng)護。
高校實驗室是科學(xué)研究人員進行研究的場所,實驗室管理制度的完善以及實驗室環(huán)境的條件不僅對科學(xué)研究人員的研究工作具有至關(guān)重要的作用,并且能夠使科學(xué)研究人員的創(chuàng)造力得到充分的發(fā)揮。科學(xué)研究人員在實驗中發(fā)現(xiàn)問題,通過實驗來將問題解決,在這樣的良好發(fā)展下[3],科學(xué)研究人員的專業(yè)創(chuàng)造力以及專業(yè)能力均會得到一定程度的提升。實驗是為新時代培養(yǎng)專業(yè)人才的一個高效渠道之一。在對高校實驗室進行管理的過程中,應(yīng)當(dāng)使實際管理情況和理論知識有機融合,結(jié)合實驗過程中以及社會生活中的實際需求,在高校實驗室的管理工作中有效應(yīng)用HSE管理體系,這樣的形勢有利于學(xué)生養(yǎng)成較為良好的實驗操作習(xí)慣,繼而使實驗過程中的操作安全性得到有效保障,同時使學(xué)生的專業(yè)能力以及專業(yè)素質(zhì)均獲得一定程度的提升,最終為社會以及國家輸送更加高質(zhì)量、高水平的專業(yè)人才。
在高校實驗室的管理工作中,其中較為主要的一項內(nèi)容就是安全問題,其不僅是科學(xué)研究以及教學(xué)工作能夠有序開展的前提,并且是學(xué)校財產(chǎn)安全以及實驗人員人身安全能夠得到保障的必備條件[4]。因為每一項實驗均具有一定的專業(yè)性以及比較長的實驗周期,因此,實驗防護實施的齊全性、實驗室規(guī)劃的合理性以及實驗操作的規(guī)范性等除了與實驗人員的身體健康以及人身安全有著密切的關(guān)系之外,還會對高校實驗室的整體管理以及發(fā)展造成直接的影響,所以,高校實驗室能夠有序運行的前提就是必須高度重視實驗室的安全管理。
在高校實驗室管理中應(yīng)用HSE管理模式的過程中,必須以管理標準化為前提,來開展定期審查機制以及評審機制的制定,改進完善那些與實際不符的管理方式,重點實行量化管理,使所有工作環(huán)節(jié)更加標準化,構(gòu)建相關(guān)的獎勵機制以及懲罰機制,使績效管理的作用得到最大程度的發(fā)揮[5],繼而使實驗人員的主觀能動性以及積極性得到有效的調(diào)動,讓高校實驗室的管理體系獲得持續(xù)的發(fā)展,在發(fā)展中不斷改進完善。
在現(xiàn)階段的高校實驗室管理工作中,相關(guān)規(guī)范的約束力不強,因此,實驗人員以及實驗室管理人員必須嚴格遵守相關(guān)的管理制度以及流程,第一,積極組織開展相關(guān)的法律法規(guī)培訓(xùn)活動,以此來培養(yǎng)學(xué)生的法律法規(guī)意識;第二,構(gòu)建相關(guān)的實驗室獎勵制度以及懲罰制度,同時,設(shè)立專業(yè)的考核機制,通過考核來使HSE管理體系的有效應(yīng)用得到保障,此方式對于實驗室的環(huán)境管理、安全管理以及健康管理具有關(guān)鍵的促進作用。
HSE管理體系具有多層級的特點,針對高校的實驗室管理而言,可以構(gòu)建出一個專業(yè)——院系——學(xué)校的層級管理體系,通過這樣的方式來使高校實驗室的管理質(zhì)量以及管理效率得到一定程度的提升[6]。由于高校實驗室是進行科學(xué)研究以及實驗教學(xué)的關(guān)鍵陣地,因此,高校實驗室的開放性比較強。同時,對于高校實驗室而言,HSE管理體系具有一定的長期性。所以,相關(guān)工作人員必須健全HSE管理的相關(guān)制度以及體系,在對學(xué)習(xí)大綱進行編排設(shè)計的時候,加入實驗室的基本理論知識、管理理念以及管理制度,招納專業(yè)的人員來培訓(xùn)實驗人員以及實驗管理人員,在培訓(xùn)結(jié)束之后對其進行考核,通過這樣的方式來使HSE管理體系在高校實驗室中的應(yīng)用具有一定的有序性以及有效性。
高校應(yīng)當(dāng)加強全校教師學(xué)生對于HSE管理的學(xué)習(xí)力度,積極組織開展相關(guān)的講座或是培訓(xùn)活動,以此來讓全校師生對HSE管理理念有進一步的了解以及認知,進而熟練掌握HSE管理理念。高校的管理人員也應(yīng)當(dāng)貫徹落實以人為本的基本管理意識,高度重視實驗的安全性。除此之外須知任何管理措施都是對系統(tǒng)自我調(diào)節(jié)機制的輔助[7],所以在對實驗人員的實驗責(zé)任意識進行培養(yǎng)的過程中,應(yīng)當(dāng)強調(diào)團隊合作的重要性,讓實驗人員互相合作,將技能以及知識的聚合作用在最大程度上發(fā)揮出來,形成團隊凝聚力,繼而使實驗價值的發(fā)揮以及實驗室的發(fā)展得到全面的促進,最終實現(xiàn)安全管理、高效管理的目標。
總而言之,隨著社會的進步發(fā)展,高校實驗室在數(shù)量不斷增加的同時,其規(guī)模也呈現(xiàn)不斷擴大的發(fā)展趨勢,同時,實驗室的材料的數(shù)量以及種類也隨之增加,在這樣的形式下,高校實驗室存在的隱患也愈發(fā)多樣化。HSE管理體系在高校實驗室中的良好應(yīng)用,使得實驗室中實驗環(huán)境以及人員的人身安全、健康要求均得到了有效的滿足,在一定程度上降低了發(fā)生安全事故的概率,從而提升了高校實驗室的管理水平以及管理質(zhì)量,最終使專業(yè)人才的培養(yǎng)、實驗室的安全管理以及教學(xué)水平的提升得到了有效的保障。