楊笑夢
(濱州市濱州醫學院附屬醫院國有資產管理處,山東 濱州 256600)
近年來,隨著我國醫院醫療事業的快速發展,醫院對圖書資料信息需求不斷提高,需要嚴格做好圖書資源信息管理,采取合理的方法對其進行開發應用,從而提高醫院圖書資料信息的利用率,充分滿足醫院發展中的信息需求。雖然醫院圖書資料信息管理積累了一定的經驗,但是在計算機網絡時代背景下的醫院圖書資料信息管理逐漸暴露出一些不足,需要堅持與時俱進的原則,不斷優化醫院圖書資料信息管理,使其能夠為醫院提供更加優質的服務。通過對加強醫院圖書資料信息管理及開發應用的方法進行探究,有利于提出一些可靠的參考依據,使醫院圖書資料信息管理及開發應用的水平得以有效提升。
1)建立健全圖書館管理機制。為促進醫院圖書資料信息管理的順利進行,需要對醫院圖書館的管理機制進行不斷完善,使其能夠滿足醫院圖書館的實際需求。首先,需要將全員聘用制度落實到醫院圖書館的管理工作中,將具有新管理理念的圖書管理人才引入到醫院圖書管理隊伍,促進醫院圖書管理人員之間的良性競爭,從而保證醫院圖書管理隊伍的整體素質,實現提高醫院圖書資料信息管理質量的目的。其次,需要對醫院圖書館的服務理念進行更新,加大信息化及網絡化服務手段的推廣應用,針對不同層次、不同部門、不同科室的醫院工作人員提供優質的信息服務,使醫院圖書資料信息管理的實效性得以提升。同時,需要對醫院圖書資料信息服務體系進行完善,充分掌握信息使用者的實際需求,便于提供具有針對性的信息服務,使醫院圖書信息資料管理的整體作用得以充分發揮[1]。
2)促進精準化管理的落實。根據以往醫院圖書資料信息管理的工作情況來看,其主要目的就是為醫院工作人員提供豐富的圖書資料信息,使其能夠對自身的知識結構進行優化,從而保證各項醫療活動的有效進行。因此,為保證醫院圖書資料信息管理能夠滿足醫院工作人員的需求,需要將精準化管理應用到醫院圖書資料信息管理中,通過醫院圖書資料管理信息服務促進醫院工作人員綜合能力的提升。首先,需要做好醫院圖書資料信息的日常收集和整理工作,在整理好國內外圖書資料信息的同時,需要清除其中無任何參考價值的圖書資料信息,從而保證醫院圖書資料信息的使用價值。其次,醫院圖書工作人員需要深入到醫院臨床和醫療科研,對服務對象的需求進行充分了解,便于對醫院圖書資料信息的收集范圍進行調整,使醫院圖書信息資料管理的有效性得以提升。最后,需要充分掌握醫院本身的特點,合理劃分醫院圖書資料信息,利用現代化的技術手段構建出信息化管理系統,編制出系統化的檢索目錄,為醫院圖書資料信息管理工作的開展提供更加可靠的基礎保障。
3)建立完善的管理規章制度。完善的管理規章制度對醫院圖書資料信息管理的開展有著較大的影響作用,需要加強管理規章制度的建設和完善,使其能夠滿足醫院圖書館的發展要求。具體來講,需要采取科學化的方式對圖書資料信息進行管理,深入分析醫院圖書館的發展規律,根據實際情況制定出有利于提高醫院圖書資料信息管理水平的管理規章制度,且必須要保證管理規章制度的可操作性,使其能夠貫徹落實到醫院圖書資料信息管理的全過程。通過對醫院圖書資料信息管理的規章制度進行完善,既能夠促進各項工作的順利進行,也能夠促使醫院圖書資料信息管理朝著規范化的方向不斷發展,使其能夠更好地服務于醫院工作人員[2]。
1)加強圖書資料信息數字化建設。為適應時代發展的要求,需要加強醫院圖書資料信息的數字化建設,以此促進醫院圖書館服務質量的提升。首先,需要充分考慮到醫院圖書資料信息數字化建設對軟硬件設施的需求,適當增加對這一方面的資金投入,結合實際需求進行軟硬件設施的購置,方便醫院圖書工作人員能夠利用現代化設備進行圖書資料信息管理,使其能夠發展向現代化、網絡化的管理模式。其次,需要充分發揮網絡信息技術在醫院圖書資料信息管理中的作用,利用這些技術對醫療市場進行調查,確保醫院圖書資料信息得到及時補充和更新,使醫院圖書資料信息的開發應用價值得以有效提升。最后,需要做好醫院圖書工作人員的培訓工作,確保各個工作人員能夠熟悉掌握相關的專業知識和信息化管理技能,促進醫院圖書管理水平的提升。作為醫院圖書資料信息開發應用的主體,必須要養成良好的自主學習意識,通過參加各種培訓活動提高自身的能力水平,做到以專業的狀態完成醫院圖書資料信息的開發應用[3]。
2)加強網絡信息資源的開發利用。隨著計算機網絡成為我國人民日常生活和工作中的重要部分,網絡信息資源的數量越加龐大,需要重視對網絡信息資源的開發利用,以此促進醫院圖書資料信息開發應用水平的提升,使其能夠為醫院工作人員提供更加優質的服務。首先,需要充分了解醫院的發展情況,結合醫院的實際需求進行圖書資料信息數據庫的建設,將其劃分為種類不同的中外文數據庫,為醫院圖書資料信息的開發應用打下良好基礎。同時,醫院工作人員是使用醫院圖書資料信息的主體,需要保證醫院工作人員能夠熟悉掌握數據庫的使用方法,做好全面的人員培訓工作,使醫院工作人員的數據庫應用能力及計算機操作能力得以有效提升[4]。其次,需要重視對超鏈接技術的有效利用,方便醫院圖書工作人員提供信息導航服務,使醫院圖書資料信息的開發應用過程更加便捷,從而提高醫院圖書資料信息的利用效率。
3)加強醫院圖書館之間的合作。在全球化合作的背景下,要求醫院加強與其他醫院的合作交流,不斷提高信息資源的共享程度,從而提高醫院圖書資料信息的利用效率。因此,需要對醫院圖書資料信息的開發應用理念進行更新,借助現代化信息技術來促進各醫院圖書館的信息交流,使其能夠對信息資源進行高度共享,將醫院圖書資料信息的使用價值充分發揮出來。首先,需要建立圖書資料信息應用服務平臺和在線閱讀服務體系,使醫院圖書資源信息的共享和更新得以順利實現。其次,需要與各類型的圖書館進行有效交流,確保圖書館之間能夠對各方需要的信息資源進行共享和利用,這不僅能夠發揮信息資源的使用價值,也能夠進一步減少醫院圖書資料信息開發應用方面的投入成本,為醫院圖書館的長遠發展奠定良好基礎[5]。
綜上所述,為適應時代發展的要求,必須要加強醫院圖書資料信息管理及開發應用,使其能夠為醫院工作人員提供更加優質的服務?;谶@一目的,需要提高醫院圖書資料信息管理及開發應用的重視性,根據自身情況進行合理的改進,從而促進醫院圖書館的持續發展。